Здравствуйте. У нас на фирме есть два легковых автомобиля, которые не используются уже долгое время. Просто стоят около цеха, не продаются, на них никто не ездит. "Ждут" лучших времен, или, так сказать, на "запас". Нужно ли оформлять (к примеру, в случае налоговой проверки) какие то бумаги на их простой? Или объяснительные, почему не используются? Или, пусть их, как стояли, так и пусть стоят?
Для начала проверьте наличие дейставующих страховок на эти машины.
В случае отсутствия оных,могу предложить такой вариант: мы делали фото показаний спидометра на начала года и конец. Я подшивала эти документы в папочку с синей каемочкой, до тех пор пока машину не продали.
Удачи!
Это сообщение было отредактировано: Niki, 18 Янв, 2009 г. - 22:28
Страховки - и дорожные, и каско - мы делаем на все машины, даже которые не используются. Разве в наличии страховки есть какие то проблемы?
Отсутствие страховки также говорит о том, что авто не используется, хотя вариант с фотографиями показаний спидометра оч.убедителен ;-) Но думаю, что достаточно и приказа о неиспользовании автомобилей и распоряжении вести учет по этим авто какому-нибудь ответственному лицу с составлением " дневника поездок", пусть и пустого с фиксированием показаний спидометра на какие-то определенные даты раз в месяц или квартал.... :-)
Спасибо за ответы.
А вот про страховку я вспомнила один случай. Была у нас одна машина, без полиса страховки, но с договором. Тоже стояла, не использовалась. И на нее однажды наехала машина клиента. Страховое общество попросило оплатить страховку за весь неоплаченный период (припугнув пенями и трехкратной ценой полиса) и только после этого согласилось возместить нам ущерб. Это было 3-4 года назад. Может быть сейчас что то изменилось. Но после того случая мы оплачиваем все страховки - себе спокойнее.