Вопрос такой: должен ли председатель подписывать документы (отопление, вода, газ, свет) при передаче их бухгалтеру?
[quote][I]2008-05-07 10:46 bota писал(а):[/I]
Вопрос такой: должен ли председатель подписывать документы (отопление, вода, газ, свет) при передаче их бухгалтеру?[/quote]
Да, обязан подписывать все счета, выставленные товариществу.
Его подпись означает, что счёт принят для учёта в бухгалтерии.
Я всегда требую подпись.
Т.е. бухгалтер, получив напрямую счет по электронной почте от водоканала, распечатывает и несет на подпись. И только после этого приступает к работе.
[quote][I]2008-05-07 11:28 bota писал(а):[/I]
Т.е. бухгалтер, получив напрямую счет по электронной почте от водоканала, распечатывает и несет на подпись. И только после этого приступает к работе.[/quote]
Если счета получаю я, то сверяю данные председателя (показания счётчика домового) и данные водоканала, если различий нет, то принимаю. Председатель счёт подписывает при личной встрече.
Так сколько же подписаных экземпляров? Один - бухгалтеру, второй председателю. Или только бухгалтеру подписанный оригинал, а потом например в конце года передать все председателю? Или отдавать вместе с квитанциями каждый месяц. Как проще?
[quote][I]2008-05-07 12:23 bota писал(а):[/I]
Так сколько же подписаных экземпляров? Один - бухгалтеру, второй председателю. Или только бухгалтеру подписанный оригинал, а потом например в конце года передать все председателю? Или отдавать вместе с квитанциями каждый месяц. Как проще?[/quote]
Я делаю так. Один экземпляр в бухгалтерии,подписанный председателем. После того как закрою год, проверит ревизионная, сделаю годовой отчёт все документы за прошедший год передаю на хранение председателю. А зачем председателю экземпляр счёта?
[quote][I]2008-05-07 12:23 bota писал(а):[/I]
Так сколько же подписаных экземпляров? Один - бухгалтеру, второй председателю. Или только бухгалтеру подписанный оригинал, а потом например в конце года передать все председателю? Или отдавать вместе с квитанциями каждый месяц. Как проще?[/quote] Конечно один для бухгалтера,у меня председатели сами и получают и делают перечисления по этим счетам,поэтому подписи не требую,в остальном поступаю также как marina13
Конечно один для бухгалтера,у меня председатели сами и получают и делают перечисления по этим счетам,поэтому подписи не требую,
Но в законе о бухгалтерском учёте ст.7 п.7 чётко указано, что должно быть на первичном документе, в т.ч. и подпись, которая подтверждает совершение операции. И не важно кто оплачивает счёт. Вы принимаете документ для отражения в бухгалтерии. Я требую, чтобы все счета были подписаны. Ситуации могут быть разные. Зачем мне потом головная боль. Подписать не трудно, а мне спокойнее.