Всем здравствуйте. У нас в фирме не очень-то приятная ситуация. У нас молодая фирма, работает только год, и уже налоговая пригласила нас на проверку (налоги платили всегда, как положено и вовремя). Может, кого-то уже проверяли, посоветуйте, на что следует обратить внимание, и на какие нюансы они обращают внимание? Заранее спасибо :-(
Это сообщение было отредактировано: McSim, 29 Апр, 2008 г. - 00:47
sveta2008-04-28 13:21
НД всегда говорит что хочет проверять и за какой период, нас то же периодически проверяют ,просят принести те или иные документы за определенный период, задают вопросы если что то не поняли или не увидели, обычно очень доброжелательны
sass2008-04-28 13:24
Когда НД приглашает на проверку документов, то указывает - какие именно документы хочет видеть от вас. Нести надо только то, что попросили и ни бумажкой больше. Если в письме не указано, что именно будут проверять (а это нарушение с их стороны), то созвонитесь и уточните. Телефон и фамилия инспектора на письме имеется. Все телефонные переговоры фиксируйте на том же самом письме, например, на обороте.
Более подробно ответить не могу, т.к. не знаю, что именно у вас хотят проверить. :-)
А нюансы.... Первое на что все обращают внимание - "красивость оформления" :-) Если у вас все бумаги собраны в папке вперемешку или на скрепочке, то проверять будут дотошно и досконально....
TJ_KA2008-04-28 13:26
Nam napisali to hotjat proveritj za poslednie pol goda i vsjo vsjo vsjo ,4to svjarano s buh.u4etom (pervi4ka,pearaamat,kassaramat i vsjo tomu podobnoe).A po4emu hotjat proveritj ja tak i ne ponjala, v pisjme napisano pro käibemaks.Mozet prosto hotjat proveritj :-O
sveta2008-04-28 13:34
Значит будут проверять 6 месяцев НСО т.е авансовые отчеты, поставщиков, покупателей, банк, Может, проверяли какую то фирму которая с вами работала и их что то заинтересовало ,такое то же может быть
sass2008-04-28 13:38
Ну, так и не бойтесь. Если у вас всё в порядке, то это нестрашно. Имейте ввиду, что оставлять в НД документы не следует. Но если будут настаивать, соглашайтесь... только под подпись в регистре-описи. Садитесь и сами делайте опись оставляемых документов. Конечно, не поштучно, а хотя бы так: "Поставщики" октябрь 2007 года - 10 документов на 15 листах, ноябрь - .... " И так все папочки. Под фамилиюи подпись того, кому оставляете. И свою, естественно, тоже. При принятии обратно - та же процедура. Всё проверили под галочку, сделали запись, что все документы приняты обратно и опять расписались.
Не ведитесь на то, что вас обвинят в бюрократии. Вы имеете на это право! Это ваши документы и именно вы за них отвечаете.
Я в своё время не поленилась и сделала такой реестр как домашнюю заготовку, с перечислением каждого документа (№, дата, от кого (кому), сумма и количество листов). Предложила инспектору принять документы именно так. Глянув на такой список, она решила, что проще будет при мне проверить несколько месяцев. Потом я ответила на её вопросы. С моего разрешения, она сделала несколько копий. Вот, в принципе, и всё. :-)
TJ_KA2008-04-28 13:48
;-) Spasibo boljshoe za sovet6,postorajusj ne perezivatj.
marina132008-04-28 13:57
У меня была ситуация: была небольшая переплата по налогу с оборота, сделала взаимозачёт с соц.налогом. Тут же пришло письмо, желают проверить налог с оборота за 6 месяцев. Проверяющие были доброжелательные. Всё по документам сошлось. Только тогда был сделан взаимозачёт. Ещё сняли несколько копий со счетов поставщиков. Цель- проверить был ли у них проведён этот счёт.
TJ_KA2008-04-28 13:57
A eshjo voprosik.Oni napisali v pisjme,4to nado prinesto vse lepingi,a nesti nado voobshe vse lepingi ili toljko te kotor6e b6le sdelan6 v ot4etn6iperiod? :roll:
sass2008-04-28 14:04
[quote][I]2008-04-28 13:57 TJ_KA писал(а):[/I]
A eshjo voprosik.Oni napisali v pisjme,4to nado prinesto vse lepingi,a nesti nado voobshe vse lepingi ili toljko te kotor6e b6le sdelan6 v ot4etn6iperiod? :roll: [/quote]
Естественно все... которые касаются отчётного периода 8|
Marica2008-04-28 21:59
А если основная часть документов отсутствует на бумажном носителе, что тогда предъявлять в МА?
На бумажном носителе только первичные документы- счета от поставщиков, чеки, договоры. А счета фирмы, гл.книга только на компьюторе. Как тогда предъявить документы. Ведь нет обязанности держать все на бумажном носителе.
sass2008-04-28 23:08
[quote][I]2008-04-28 21:59 Marica писал(а):[/I]
А счета фирмы, гл.книга только на компьюторе. Как тогда предъявить документы. Ведь нет обязанности держать все на бумажном носителе. [/quote]
Во внутреннем предписании в части ведения бух.учёта у вас должно быть отмечено как часто вы распечатываете всю виртуальную бухгалтерию. Обычно это бывает раз в год при подготовке годового отчёта.
Ведь, по закону, вы обязаны так вести свою бухгалтерию, чтобы все данные у вас хранились 7 лет. И это касается также и гл.книги, кассовой и реестров документов и ваших счетов. Вы можете гарантировать, что фаша флешка, диск или то, на чём хранится вся ваша бухгалтерия, будет читаема через 2-3 года? А через 5-6 лет? Программы меняются, компьютеры "летят", флешки и диски "вдруг" оказываются неформатированными... Поэтому кроме распечатывания ничего более умного, кажется, и не придумали.
А если НД требует у вас гл.книгу и прочие документы не за закрытый год, а за текущий, то вам просто придётся распечатать всё требуемое. :-D
Marica2010-04-22 15:58
Добрый день. Вопрос по поводу хранения документов.
Обязательно ли счета должны храниться по датам счета. Или можно использовать любые, удобные для фирмы методы хранения. Есть ли на это требования, установленные законом.
Если МА потребует документы за период, то они могут потребовать определенный порядок в предоставлении счетов по датам ?
ekaterina2010-04-22 17:13
[quote][I]2008-04-28 13:00 TJ_KA писал(а):[/I]
Может, кого-то уже проверяли, посоветуйте, на что следует обратить внимание, и на какие нюансы они обращают внимание? Заранее спасибо :-( Это сообщение было отредактировано: McSim, 29 Апр, 2008 г. - 00:47[/quote]
Нас просили прислать только копии некоторых договоров с клиентами и обратили внимание на большое количество израсходованного топлива (у нас на тот момент было много каубиков и 2 легковые). Спросили - только спросили- ведем ли мы путевые листы на легковые. Мы сказали, что ведем (а мы действительно ведем) и все. Еще просили, не знаю, для чего, перечислить "на память" наших основных поставщиков. И еще отправили несколько запросов в фирмы, с которыми мы работаем, для сверки имеющихся у нас счетов.