Председатель товарищества хранит и распоряжается кассой. Предложила подписать ему договор о материальной ответственности. На что он сказал, что не видит в этом смысла, т.к. он и так по уставу товарищества отвечает за свою деятельность. Я возразила, что за деятельность товарищества отвечает всё правление солидарно, а за кассу должен только он.
Как мне его убедить подписать договор?
УТВЕРЖДЕНО
собранием правления квартирного товарищества
“_______________________”
Протокол №______________
от “______”______________2005 г.
ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В КТ xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
КТ xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxпроизводит расчеты по своим обязательствам с другими предприятиями в безналичном порядке через банк или применяет другие формы безналичных расчетов.
В связи с отсутствием у КТ xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx условий хранения денежных средств КТ xxxxxxxxxxxxxxxxx может иметь в кассе наличные деньги в пределах 100 еек ответственный за хранение наличных денег председатель правления.
Снимать со счета КТ xxxxxxxxxxxxxxxxxxxналичные деньги можно только в сумме необходимой для хозяйственных расходов на данный день
Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны передать отчет бухгалтеру в тот же день
Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается.
Кассовые операции оформляются типовыми международными формами первичной учетной документации для предприятий (приходным , расходными кассовым ордером ) подписанным ____________________
В приходных и расходных кассовых ордерах указывается основание для их составления и перечисляются прилагаемые к ним документы.
Приходные и расходные кассовые ордера в тот же день передаются бухгалтеру для регистрации в бухгалтерском журнале
Все поступления и выдачи наличных денег КТ xxxxxxxxxxxxx xx учитываются в кассовой книге , которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью
Ревизия кассы и контроль за соблюдением кассовой
Дисциплины
Ревизионня комиссия КТ xxxxxxxxxxxxxxxxxимеет право производить внезапную ревизию
кассы с полным пересчетом денежной наличности находящихся в кассе. Остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге
Перед ревизией ревизоры получают расписку от председателя правления
РАСПИСКА
К началу проведения ревизии все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Подтверждаю, что денежные средства, в сумме _______________,
находятся на моем ответственном хранении.
Дата, подпись
При обнаружении ревизией недостачи или излишка ценностей в кассе в акте указываются их сумма и обстоятельства возникновения.
Ответственность за соблюдение Порядка ведения кассовых операций возлагается на
____________________________________________________________________________
Это сообщение было отредактировано: sveta, 16 Апр, 2008 г. - 14:30
Но в документе не описаны права и обязанности распоряжающегося наличностью.
Там есть, сколько в кассе денег может быть (Вы можете утвердить и 10 еек ) и кто ответственен за хранение, что в тот же день надо отчитаться, если деньги снял со счета куда потратил, ревизионка может хоть каждый день дергать председателя и считать кассу. Можно в этот документ добавить и другие пункты, которые вы хотите исходя из вашей ситуации, нам хватило этого документа и одной проверки , что бы председатель перестал пользоваться деньгами КТ как своими,
В документе не указана ответственность в случае растраты. Если, вдруг, эти 100 крон потрачены на пиво для председателя. То как вы востребуете с него деньги? На каком основании?
Сказано что ответственный за хранение наличных денег председатель правления ,нет денeг значит должен возместить недостачу в кассе
ЗАКОН О НЕКОММЕРЧЕСКИХ ОБЪЕДИНЕНИЯХ
Статья 32. Ответственность члена правления и другого органа
(1) Члены правления, а также другого органа, причинившие
нарушением своих обязанностей вред некоммерческому объединению, несут за возмещение причиненного вреда солидарную ответственность.
Солидарная ответственность в случае если не выявлено виновное лицо , а в данном случае председатель правления ответственный за хранение наличных денег
Я думаю, что здесь имеется ввиду ответственность за управление товариществом. В случае же с кассой, председатель, прежде всего, кассир.
Председатель подотчетное лицо отвечающее за кассу ( наличные деньги) Растрата денег это то же вред
Полностью согласна. Но должен быть документ в котором прописаны меры наказания за растрату. Таким документом, как мне кажется, и должен являться договор о материальной ответственности.