Уважаемые коллеги!Помогите, пожалуйста, разобраться в сложившейся ситуации.Работа бара,и наличные и терминал,это все понятно.
Но выясняется ситуация в конце месяца,что произошел какой-то сбой в терминале 12 марта и он снимал с клиентов одну и ту же сумму 2 или 3 раза.То есть у нас получилась непонятная прибыль.Но!Некоторые посмотрели выписку со счета,и приходят к нам с претензиями,мол,вернуть деньги,с выпиской из банка.Как лучше поступить в данной ситуации?Оформлять по расходному из кассы,как ошибку по терминалу или посылать всех в банк? Помогите!Заранее спасибо.
marina132008-04-16 10:18
Но!Некоторые посмотрели выписку со счета,и приходят к нам с претензиями,мол,вернуть деньги,с выпиской из банка.Как лучше поступить в данной ситуации?Оформлять по расходному из кассы,как ошибку по терминалу или посылать всех в банк? Помогите!Заранее спасибо.[/quote]
В банк людей посылать смысла нет. Со всех, кто приходит, берите заявление о возврате им денег. Как вы будете им возвращать пусть клиены решают сами. Хоть наличкой, хоть перечислением на их счёт. Об этом пусть также укажут в заявлении. Предупредите бухгалтерию о ситуации.
IrinaR2008-04-16 10:25
Я и есть бухгалтер,мне про ситуацию вчера позвонили,а я голову ломала,почему денег больше пришло,чем по чекам.Вчера по телефону так и сказала,чтобы выписку с банка приложили к заявлению и по расходному из кассы выдать,значит все правильно. А какие я проводки должна сделать в конце марта,и когда деньги возвращаю?
:-? (что-то клинит немного)
marina132008-04-16 10:33
[quote][I]2008-04-16 10:25 IrinaR писал(а):[/I]
Я и есть бухгалтер,мне про ситуацию вчера позвонили,а я голову ломала,почему денег больше пришло,чем по чекам.Вчера по телефону так и сказала,чтобы выписку с банка приложили к заявлению и по расходному из кассы выдать,значит все правильно. А какие я проводки должна сделать в конце марта,и когда деньги возвращаю?
:-? (что-то клинит немного)
[/quote]
Я бы сделала так:
Поступили лишние деньги: Дбанк-Кт дебеторы и кредиторы(счёт назови как хочешь).
Вернула деньги Ддеб и кред-Кт касса или банк.
Это не реализация, это ошибочное перечисление.
Если таких ошибочных перечислений много, то я бы по каждому клиенту завела аналитику. Потому, что человек может спохватиться и спустя несколько месяцев и вы обязаны будуте вернуть. А может кто-то обратиться дважды. Забыл, что вернули!
astik2008-04-16 10:39
:ne-ne: Осторожно. Созвонитесь с банком и выясните там, почему такое произошло и что теперь делать, кто будет возвращать и каким образом. С меня однажды взяли в больнице по одному и тому же счету дважды по банковской карточке, больница отправила в банк, банк разбирался сам и возвращал в течении месяца. Может случиться так, что вы вернете наличными из кассы и банк, увидев свою ошибку, тоже это сделает автоматически, останетесь без выручки :-x
IrinaR2008-04-16 10:41
Спасибо за советы,правильнее будет действительно созвониться с банком и ним уже решать что к чему. :-)
Mimoza2008-04-16 11:03
У нас была другая ситуация ..
Клиент оплатил через терминал, но деньги на счёт не поступили, разбирались с банком – отправив им по факсу копию чек.терминала и заявление.
Денежки вернули ..
marina132008-04-16 11:12
[quote][I]2008-04-16 11:03 Mimoza писал(а):[/I]
У нас была другая ситуация ..
Клиент оплатил через терминал, но деньги на счёт не поступили, разбирались с банком – отправив им по факсу копию чек.терминала и заявление.
Денежки вернули ..
[/quote]
У нас была другая ситуация ..
Клиент оплатил через терминал, но деньги на счёт не поступили, разбирались с банком – оказалось, продавец просто забыл послать отчёт в банк. Спустя пол месяца отчёт сделали и деньги тут же пришли. Просто в месяце было всего несколько оплат и продавец забыл.