Человек принёс чек, он за него заплатил наличкой, но он не наш работник, он занимается в другой фирме, которая нам оказывает услуги. Могу ли я ему возместить за эти расходы, расходы связаны с нашей фирмой. Главный в нашей фирме говорит, что не видит разницы, что он не работник.
sveta2008-04-14 15:01
Оформить авансовый отчет на " главного" и выдать ему деньги ,а он передаст их дальше
Kika2008-04-14 15:08
А где я могу найти в законе, что так делать нельзя? Я понимаю, что можно главному, но мне начальник надо мной говорит, что не видит проблемы в этом, чтобы выплатить этому человеку.
Teadushimuline2008-04-14 16:47
А почему не работник фирмы не может быть подотчётным лицом?
Подотчётное лицо - лицо, которое отчитывается за сделанные расходы. Не вижу никакой проблемы, чтобы выплатить ему деньги.
sveta2008-04-14 16:55
а какое он отношение к вашей фирме имеет ?
Тогда пусть фирма которая оказывает вам услугу проводит этот чек у себя и выставит вам с учетом этого чеки счет
а так можно сказать что он на вас работал а з/п ..... :-(
astik2008-04-15 10:05
Фирма имеет право возместить любому физическому лицу, даже неработнику фирмы, расходы, понесенный данным лицом, для предпринимательства этой фирмы, однако КМ с этих расходов зачесть нельзя в свою пользу, поэтому в Вашем случае, думаю выгодно провести этот расход через авансовый отчет, оформленный на Вашего Главного, а он уже передаст деньги по назначению :-P
Kika2008-04-15 15:36
Объясните, пожалуйста, очень хочу знать, почему нельзя взять нсо в пользу фирмы?
top2008-04-15 15:49
Если чек выписан на имя фирмы, то надо проводить через поотчетное лицо фирмы (работник или член правления) и НСО зачитывается.
Если чек выписан на имя человека, который оплатил, то компенсируете ему его расходы, связанные с Вашим предпринимательством, себе ставите в затраты, но НСО нельзя учесть, так как счет не на предприятие.
Kika2008-04-15 15:53
Но счёт выписан на имя фирмы, только заплатил не работник и не член правления
Liisa992008-04-15 16:04
[quote][I]2008-04-15 15:53 Kika писал(а):[/I]
Но счёт выписан на имя фирмы, только заплатил не работник и не член правления[/quote]
Тогда возвращайтесь к сообщению Светы:
[quote][I]2008-04-14 15:01 sveta писал(а):[/I]
Оформить авансовый отчет на " главного" и выдать ему деньги ,а он передаст их дальше[/quote]
И берите НСО в зачёт.
"определение /просто из словаря/
Подотчетное лицо - [B]работники предприятия[/B], которые согласно приказу его руководителя получили денежные суммы "под отчет" для предстоящих расходов. "
Это сообщение было отредактировано: Liisa99, 15 Апр, 2008 г. - 16:07
top2008-04-15 16:04
В таком случае, считаю, что выход у Вас один: провести этот расход через подотчетное лицо... а это, по моему мнению, работник или член правления...
Согласитесь, что совершенно посторонний человек ни с того ни с сего не будет оплачивать счета какой-то фирмы...
Но, думаю В ЗАКОНЕ Вы нигде не найдете, что подотчетное лицо - это работник или член правления фирмы... думаю, это "добрый бухгалтерский обычай"...
Если не доверяете, что подотчетное лицо передаст деньги плательщику :-D , то пусть он напишет заявление, в котором просит перевести причитающиеся ему деньги на такой-то расчетный счет(счет того, кто оплатил фактически).
Marica2008-04-15 18:01
[quote][I]2008-04-15 15:53 Kika писал(а):[/I]
Но счёт выписан на имя фирмы, только заплатил не работник и не член правления[/quote]
Возникает вопрос, почему посторонний человек оплачивает расходы фирмы?
Может быть это расходы не связанные с деятельностью фирмы, а прикрытая сделка для экономии налогов.
Этот вопрос возникнет и у проверяющих документы вашей фирмы. Надо быть готовыми на них ответить и обосновать. Но легче, если этих вопросов не возникает.
Ljolik2008-04-15 21:27
[quote][I]2008-04-14 16:47 Teadushimuline писал(а):[/I]
А почему не работник фирмы не может быть подотчётным лицом?
[/quote] Даже не все работники фирмы могут быть подотчётными лицами. Круг этих людей утвержает руководитель приказом и с ними обязательно должны быть заключены договора о материальной ответственности. И это отражается во внутреннем предписании.
Это сообщение было отредактировано: Ljolik, 15 Апр, 2008 г. - 21:29
clover2008-04-16 12:22
Несколько схожая ситуация и потому решила не создавать новую тему.
Фирма покупает оборудование, но часть оплаты за счет средств фирмы, а часть кредитной катрочкой частного лица, которе не имеет никакого отношения к фиирме. Как бы это красиво оформить, чтобы всем было хорошо. Снимать деньги с кредитки - дополнительные расходы. Можно ли через подотчетное лицо-владельца фирмы провести чужую кредитек?
Liisa992008-04-16 12:40
[quote][I]2008-04-16 12:22 clover писал(а):[/I]
Можно ли через подотчетное лицо-владельца фирмы провести чужую кредитек?[/quote]
Можно. Если он согласен.
sveta2008-04-16 13:14
Снимать деньги с кредитки - дополнительные расходы. Можно ли через подотчетное лицо-владельца фирмы провести чужую кредиток?
Вы хотите доп расходы возместить? часть счета оплаченного карточкой согласна что можно возместить своему работнику и он передаст деньги дальше а вот доп расходы я бы даже своему работнику не стала компенсировать, а с чужим это похоже на кредитные отношения
clover2008-04-16 13:53
Учитывая, что сумма для подотчетного лица достаточно большая будет могу ли я оплату чужой кредиткой оформить как беспроцентный кредит фирме от владельца? Этим кредитом закрыть оплату счета и по мере возможности возвращать кредит владельцу из средств фирмы?!
--------------------------------------------------------------------
каким образом оформляются беспроцентные кредиты от владельца?
--------------------------------------------------------------------
[quote][I]2008-04-16 13:14 sveta писал(а):[/I]
Снимать деньги с кредитки - дополнительные расходы. Можно ли через подотчетное лицо-владельца фирмы провести чужую кредиток?
Вы хотите доп расходы возместить? часть счета оплаченного карточкой согласна что можно возместить своему работнику и он передаст деньги дальше а вот доп расходы я бы даже своему работнику не стала компенсировать, а с чужим это похоже на кредитные отношения
[/quote]
Нет, о наличных с кредитки я написала при случае если предложат снять деньги и залатить счет наличными как от владельца фирмы, чтобы никак не фигурировало посторонее лицо.
sveta2008-04-16 14:14
надо заключить кредитный договор , можно там указать что он проплатит за вас фирме А хххх еек и вы вернете ему эти деньги через ........ месяцев
clover2008-04-16 15:17
[quote][I]2008-04-16 14:14 sveta писал(а):[/I]
надо заключить кредитный договор , можно там указать что он проплатит за вас фирме А хххх еек и вы вернете ему эти деньги через ........ месяцев[/quote]
Т.е "посторонний" человек может дать беспроцентный кредит фирме. И это не несет никаких налоговых рисков?
sveta2008-04-16 15:23
физическое лицо может дать беспроцентный кредит фирме без налоговых рисков, а юридическое нет