Выговор и наказание. У него нет никакого права пользоваться средствами фирмы в личных целях.
Оформите возврат наличными в кассу, если это в том же месяце.
Можно авансовым отчётом - вернуть сумму, не покрытую документами.
Оформить можно по разному, а по шапке от налогового получить можно вне зависимости от того, как это оформлено. Если только не будет предъявлено счетов на расходы связанные с предпринимательством. По-хорошему, расходы по содержанию счёта и карточки придётся делить на фирму и на частное лицо,..
Или как большинство бухгалтеров делает - возврат в кассу и жди, что скажет когда-нибудь ревизия, если будет. Тьфу-тьфу-тьфу.
