Архив форума buh-info.ee

Как перевести отчет с excel в формат adobe acrobat, чтобы передать в электронном виде. Поделитесь пожалуйста. Или есть другой вариант.

Это сообщение было отредактировано: McSim, 25 Фев, 2008 г. - 10:29

Предлагаю попробовать так: -открываете "мои документы" -файл -создать -документ в формате RTF Создается совершенно пустой документ. Оставляете его пока в покое. Затем открываете свой отчет и полностью копируете. Затем открываете созданный недавно пустой документ в формате RTF и просто все скопированное вставляете туда... Попробуйте... :-)

Это сообщение было отредактировано: nat7, 24 Фев, 2008 г. - 21:56

Приветствую. Идете на сайт www.primopdf.com оттуда скачиваете программу primopdf (в центре страницы ссылка download now), устанавливаете ее. После установки у вас появится новый принтер Primopdf. Из Excel попробуйте напечатать на него, возникнет диалог - куда и под каким именем сохранить файл, указываете, сохраняете - ваш готовый pdf файл найдете там где сохранили. Вот и все. Существуют и другие подобные программы, например CutePDF Writer и т.д. Это, то что бесплатно. Если хотите совсем глубоко забраться, то Adobe Acrobat, но за деньги. Кроме того в Microsoft office 2007 можно установить специальный add-in который позволяет делать это (потребуется проверка подлинности офиса). Слышал однако с Microsoft'овским pdf есть проблемы, якобы не везде читается, но сам не пробовал утверждать не буду. Так что вариантов масса.

Проще зайти на сайт http://www.dopdf.com/ Размер инсталлятора всего 1,4 Мбт. Язык инсталляции русский. Эта программа по сути - эмулятор принтера. Выполняет перевод любого файла в формат pdf. Впрочем на любителя.

Это сообщение было отредактировано: soter, 26 Фев, 2008 г. - 13:33

Я свои PDF документы делаю в OpenOffice. Там даже не требуется ничего инсталлировать или до-устанавливать дополнительно. В OO есть такой пункт меню - Export as PDF. А конкретнее нужно сделать следующее:[LIST][*]Запустить OpenOffice, а именно OpenOffice Calc.[*]Открыть файл .xls внутри Calc при помощи File - Open.[*]При надобности подправить размеры столбцов и строк, настроить графики. Это потому что открыт не родной для OpenOffice документ, могут быть немного отклонения форматирования и др. [*]Выбрать из меню File - Export as PDF и настроив параметры экспорта (например упростить какую-нибудь графику, сделать её не цветной а чёрно-белой) непосредственно экспортировать в PDF файл[/LIST]

Это сообщение было отредактировано: Bystander, 26 Фев, 2008 г. - 17:57

Vsem spasibo za utsastie. Poprobuju

Я воспользовалась вариантом Soter...какая прелесть, я и не думала, что может быть так легко. Можно в этом году годовые отправлять в формате pdf.

А как наоборот из pdf в excel перевести или word ?

[quote][I]2008-03-03 07:46 sveta писал(а):[/I] А как наоборот из pdf в excel перевести или word ?[/quote] никак....

в adobe acrobat есть кнопка "select" - можно скопировать текст и вставить в вордовский документ, в экселевский тоже можно, но не очень красиво получается

это если документ не защищен от копирования.. а если его серьезные люди делали, то вряд ли что удасться скопировать

В интернете полно таких программ, но все что более-менее нормальное - платное. Принцип работы - распознование текста. Знакомые используют для этой цели ABBYY Finereader. Но все равно, очень много потом надо работать руками - приводить в порядок форматирование, исправлять орфографические ошибки.

[quote][I]2008-03-03 07:46 sveta писал(а):[/I] из pdf в excel перевести или word ?[/quote] Особенность документов pdf заключается в том что они являются заготовками для печати на бумаге. Всё что вы хотели распечатать, но не захотели это сделать на бумаге, а в электронном виде будет в этом файле. В какой-то степени это похоже на фотоснимок. Из эдакого "фотоснимка" весьма сложно вытащить обратно какие-либо данные. Но! При определённых усилиях это вполне возможно. Варианты следующие:[LIST][*]Приобрести платную программу Adobe Acrobat (ни в коем случае не путать с Reader, потому что Reader - бесплатный и только для просмотра pdf документов) и с помощью её изменить документ. Мне неизвестно, возможно ли перевести обратно в Экселевский документ или нет.[*]Поискать в сети (например Гугль) конвертеры из pdf в xls или doc. Наверняка таковые где-то найдутся, хотя не известно, будет ли документ xls или doc таким же по оформлению, виду и содержанию таким же как pdf[*]Так как pdf файл чем-то напоминает "фотографию", то можно попробовать распознать текст в документе, с помощью какой-либо программы OCR (Optical Character Recognition - Оптическое Распознавание Символов). Например можно попробовать использовать некоторые программы, которыми комплектуются современные сканеры. Если сканера нет - то можно попробовать использовать платные программы - [URL=http://www.nekstom.ee/?p=18]FineReader[/URL] или [URL=http://www.irislink.com/c2-532-55/OCR-Software---Product-list.aspx]ReadIris[/URL] .[*]Есть ещё одна платная программа - [URL=http://www.nekstom.ee/?p=44]PDF Transformer[/URL], главная функция которой - правращать документы ИЗ pdf и В pdf.[*]Как вариант можно предложить сделать Copy-Paste. Но думаю что это будет весьма трудно при больших обьёмах данных, к примеру из какого-нибудь отчёта на 20 страниц и более.[*]Ещё как вариант - вбить все данные вручную заново в Эксель[/LIST]

Это сообщение было отредактировано: Bystander, 06 Мар, 2008 г. - 13:18