Архив форума buh-info.ee

Столкнулась на фирме с многочисленными компенсациями на автомобиль.Все в нескольких сложных вариантах. 1) Мы арендуем автомобиль у другой фирмы. Даже три. Для того, чтобы наши работники могли ездить в командировки в Россию. Кроме того, что мы платим расход на аренду, мы платим так же за ремонт этих машин и бензин. Бензин покупается по бензиновым карточкам. Счет выставляется на фирму. Путевые листы никогда не велись. Расход больше 1000 в месяц. т.к. ехать все-таки далековато Как быть со спецльготой? С какой суммы она должна платиться? Ремонт машины можно включить в условия договора (что мы, мол, обязаны проводить ремонт машины) 2) Члену правления, с которым нет трудового договора так же оплачивается бензин. При этом использует он свою машину. А нам просто отдает чеки. Тоже бывает, что больше 1000 крон. Что делать тут? Никаких спецльгот не платили. 3) Еще круче ситуация. Мы берем в аренду машину. Есть организация которая оказывает нам определенные услуги (пусть консультационные), для оказания услуг он использует нашу арендованную машину, бензин и телефонные расходы. Что тут со всеми расходами делать - вообще не представляю.

Это сообщение было отредактировано: Margoshka, 21 Дек, 2007 г. - 10:51

[quote][I]2007-12-21 10:29 Margoshka писал(а):[/I] 2) Члену правления, с которым нет трудового договора так же оплачивается бензин. При этом использует он свою машину. А нам просто отдает чеки. Тоже бывает, что больше 1000 крон. Что делать тут? Никаких спецльгот не платили. [/quote] Член правления юридического лица получает возмещение за использование личного легкового автомобиля при исполнении трудовых обязанностей (без учета 1000 и с учетом 2000). Ведите путевые листы, где видно, что поездки служебные и списывайте 2000, но никакие чеки не нужны!!! Топливо не компенсируете и чеки не проводите.

1)Как быть со спецльготой? -Дать задание написать задним числом путевые листы С какой суммы она должна платиться? - с 2000 еек Ремонт машины можно включить в условия договора (что мы, мол, обязаны проводить ремонт машины) - можно 2)1000 еек можно платить и чеки не нужны 3) договор на ареду сделать

[quote][I]2007-12-21 10:29 Margoshka писал(а):[/I] 1) Мы арендуем автомобиль у другой фирмы. Даже три. Для того, чтобы наши работники могли ездить в командировки в Россию. Кроме того, что мы платим расход на аренду, мы платим так же за ремонт этих машин и бензин. Бензин покупается по бензиновым карточкам. Счет выставляется на фирму. Путевые листы никогда не велись. Расход больше 1000 в месяц. т.к. ехать все-таки далековато Как быть со спецльготой? С какой суммы она должна платиться? Ремонт машины можно включить в условия договора (что мы, мол, обязаны проводить ремонт машины)[/quote] Платите спецльготу с 2000 крон на каждую машину и списывайте в расходы как бензин, так и затраты на ремонт и никакой головной боли. Либо ведите путевые листы, где видно что машина используется в рабочих целях и также спысываете в расход топливо и затраты на ремонт. Что касается добавить в договор об аренде автомобиля пункт, что расходы на ремонт несет фирма-арендодатель, то это тоже возможно.

[quote][I]2007-12-21 11:04 sveta писал(а):[/I] 3) договор на ареду сделать [/quote] Договор от кого к кому? они хотят, чтобы все затраты несли мы, и не хотят платить за машину

Дело вообще в том. что это было все проведено еще давно. И если платить налог, то получается. что надо все исправлять за длительный период. Вот и сижу голову ломаю. А член правления тоже по карточке рассчитывается. Так что счет нам приходит и там видно, кто когда, сколько и за что. т.е. получается. что фирма конктретно платит за бензин, поэтому платить еще 2000 компенсации уже нельзя И вообще, неужели если работник ездит так далеко на машине в командировку и у него неизбежно будут возникать большие расходы на бензин, то даже при наличии путевых листов списать более 2000 все равно не получится?

Это сообщение было отредактировано: Margoshka, 21 Дек, 2007 г. - 12:52

Позвонила в налоговую, мне сказали, что если это командровка и бензин покупается по бензиновым карточкам, то ничего платить не нужно. и пределов нет. И путевые листы не нужно вести. Вот так вот....И то же самое с Членом правления. Я думаю, что просто нужно упорядочить в документах порядок командировок, прописать зачем, куда они ездят и все.

Это сообщение было отредактировано: Margoshka, 21 Дек, 2007 г. - 13:00

Если машина фирмы то списывать можно ремонт,бензин,страховки и тд больше чем 2000 еек ,но надо вести путевые листы что бы не платить налоги,а вам надо задним числом сделать путевые или водителя озадчить этим дать ему данные где и когда он был, сами быстрей сделаете ,а на будущее с водителя требовать, топливо члена правленя списать на те машины которые у вас есть ,если конечно марка топлива подходит то что касается 3 вопроса ,то вы даете в аренду машину выставляете счет за аренду и делаете зачет с счета на услугу

[quote][I]2007-12-21 12:59 Margoshka писал(а):[/I] Позвонила в налоговую, мне сказали, что если это командровка и бензин покупается по бензиновым карточкам, то ничего платить не нужно. и пределов нет. И путевые листы не нужно вести. Вот так вот....И то же самое с Членом правления. Я думаю, что просто нужно упорядочить в документах порядок командировок, прописать зачем, куда они ездят и все.Это сообщение было отредактировано: Margoshka, 21 Дек, 2007 г. - 13:00[/quote] А вам не кто и не предлагал ограничить расходы связанные с командировкой а вот по поводу путевых как вопрос задать,можно получить разный ответ, если у вас легковой автомобиль ,зарегистрированный на фирму и вы не платите налоги то путевые вести надо обязательно,если это грузовой автомобиль то нет, а с членом вашего правления путевой вести не надо но и чеков не надо и платить без учета поездок только 1000 еек а выше только с учетом поездок

Это арендованные легковые машины у другой фирмы! И бензин закупается на фирму, по карточкам. просто в счете видно, что это был. например, член правления. Как я его из счета исключу? Это же по сути расходы фирмы.

Даже если это арендованые машины ,учет поездок ведет тот кто пользуется машиной А что член правления не может по делам фирмы поехать на другой машине и заправить ее? Ну если нет то ,тогда с счета его расходы минусовать или перевыставлять ему счет

Это сообщение было отредактировано: sveta, 21 Дек, 2007 г. - 09:44

Что то действительно не подумала, что он тоже может ездить на одной из этих трех машин, а не как на своей личной

Ещё раз об использовании личного автомобиля для рабочих поездок С 14.07.2006 г. больше не действует вызывавшее многочисленные споры требование о ежемесячных выплатах в качестве компенсации за использование личного автомобиля для рабочих поездок. Это значит, что указанные компенсации можно выплачивать работнику в суммированном виде, то есть за один календарный месяц кассовая выплата может быть более 1000 крон без ведения покилометрового учёта или 2000 крон с ведением учёта. Важно только, чтобы за один месяц не начислялись компенсации сверх установленного предела. Чтобы для выплаченных в таком порядке компенсаций действовало освобождение от налогообложения, работодатель должен принять решение о выплате компенсации ДО начала начисления и выплаты компенсации. Если же компенсация выплачивается без ведения учёта, то требуется также подтверждение работника о том, что он не получает ту же не облагаемую налогом компенсацию от другого работодателя (для соответствующих месяцев). Следовательно, компенсация выплачивается в суммированном виде задним числом, а не заранее за последующие месяцы. Согласно этому порядку, компенсацию можно выплачивать работнику или члену правления юридического лица или органа, замещающего правление. Автомобиль больше не должен находиться в личной собственности пользователя, как ранее, но теперь следует доказать право на пользование, которое зафиксировано в регистрационном удостоверении автомобиля или в составленной владельцем доверенности. Для выплаты компенсации работодатель должен составить письменное решение (например, приказ), в котором следует указать личные данные получателя компенсации, размер компенсации и дату поездки или период, в течение которого расходы на поездки будут компенсироваться. Если учёт поездок не ведётся, то в решении, приказе или распоряжении следует указать также данные регистрационного знака автомобиля и цель поездки. Решение можно принять и для периода, более продолжительного, чем один календарный месяц. К решению прилагается копия документа, удостоверяющего право на пользование автомобилем. К письменному решению о выплате компенсации прилагается подтверждение получателя компенсации о том, что другое лицо не выплачивает компенсацию за это лицо или за этот автомобиль. Если ведётся учёт поездок, то в нём должны быть указаны данные лица, пользующегося автомобилем, данные государственного регистрационного знака автомобиля, начальный и конечный показатели спидометра для каждой рабочей поездки, дата и цель каждой поездки. При ведении учёта не выплачивается компенсация в пределах 4 крон за километр рабочей поездки, при этом верхний предел не облагаемой налогом компенсации составляет 200 крон за поездки, сделанные в течение одного календарного месяца. При наличии учёта работник может получить не облагаемую налогом компенсацию за использование личного автомобиля для рабочих поездок у нескольких работодателей, при этом верхний предел в размере 2000 крон применяется отдельно для каждого работодателя. Работнику-инвалиду можно компенсировать также поездки между местом жительства и местом работы, но для этого требуется вести учёт поездок. Общая сумма компенсации за поездки между местом жительства и местом работы, а также за рабочие поездки не облагается налогом в пределах 2000 крон за один календарный месяц. Суммы компенсаций, превышающие верхние пределы, рассматриваются в качестве спецльгот. Для компенсаций, выплаченных в течение года, следует один раз в год, к 10 апреля заполнять декларацию INF 14, на которой должны быть указаны данные лица, получавшего компенсацию, суммы компенсаций и регистрационные номера автомобилей. Наталья Интал natasha[IMG]http://buh-info.ee/imgs/at_.gif[/IMG]altiris.ee

Спасибо. думаю, что проще будет это все действительно оформить как командировочные и как будто он ездил на арендованной фаирмой машине. А то декларации всякие заполнять.....

А вот еще вопрос, можно ли вести учет по путевым листам только в том месяце, когда было превышение 1000 крон? А когда это было мало, то ничего не писать?

Думаю что можно, а еще с правления распоряжение об оплате стребуйте