С Новым годом!
Уважаемые коллеги, кто-нибудь занимался обработкой документов, конкретно по кадрам, для сдачи в архив.
В архиве консультаций не дают.
Какие документы, в каком порядке ? Представляю только в общих чертах.
Может есть где-то какие-то инструкции?
HELP!!!!!
К счастью, пока этим не занималась. Но попробуйте задать вопрос [URL=http://sekretar.ee/apps/smf/index.php/topic,367.0.html]в этом форуме[/URL].
Это сообщение было отредактировано: KISA, 05 Янв, 2007 г. - 12:31
[QUOTE]Avalike arhivaalide üleandmise kord
112. Arhivaalide üleandmiseks arhiivi esitab arhivaalide üleandja taotluse. Üleandmise taotlus esitatakse:
1) arhivaalide üleandmise kohustuse tekkimisel;
2) käesoleva eeskirja punktis 111 toodud asjaolude esinemisel.
113. Arhivaalide üleandmise taotluse esitab:
1) riigi- või kohaliku omavalitsuse asutuse juht või seadusjärgselt asjaajamise eest vastutav isik;
2) juriidilise isiku organ, omanikud, likvideerijad või pankrotihaldur;
3) füüsiline isik.
114. Taotluses esitatakse vähemalt järgmised andmed:
1) viide arhivaalide üleandmise aluseks olevale seadusesättele (avalike arhivaalide üleandmisel);
2) arhiivimoodustaja nimi;
3) arhivaalide tüüp ja liik;
4) säilikute arv;
5) kehtivad juurdepääsupiirangud;
6) arhivaalide kohta olemasolev teatmestu (nimistu) ja muu dokumentatsioon.
115. Avalike arhivaalide ettevalmistamine üleandmiseks ja üleandmine toimub üleandja kulul.
...
5. jagu. Arhivaalide ettevalmistamine üleandmiseks
119. Avalikku arhiivi üleandmiseks avalikud arhivaalid korrastatakse ja kirjeldatakse vastavalt käesoleva eeskirja nõuetele. Vajaduse korral säilikud pakitakse transportimiseks.
120. Üleandmise hetkeks peab avalik arhiiv olema arhivaalid hinnanud.
121. Enne avalike arhivaalide vastuvõtmist kontrollib arhiiv:
1) arhivaalide olemit;
2) arhivaalide korrastatust;
3) teatmestu ja kaasneva dokumentatsiooni olemasolu ja vastavust käesoleva eeskirja nõuetele;
4) arhivaalide füüsilist ja sanitaar-hügieenilist seisukorda.
122. Arhivaalide üleandja kõrvaldab üleandmiseelse ülevaatuse käigus avastatud puudused omal kulul.
123. Juhul kui arhiivi käsutuses olevate tehniliste vahenditega ei saa tagada eritüübiliste arhivaalide kasutatavust, kopeeritakse arhivaalid üleandja kulul avaliku arhiivi poolt antavate juhiste kohaselt teisele teabekandjale koos vormingu muutmisega või ilma selleta.
1231. Digitaalarhivaalide omaduste ja kasutatavuse kindlakstegemiseks võib avalik arhiiv enne arhivaalide lõplikku vastuvõtmist katseliselt vastu võtta osa üleandmisele kuuluvate digitaalarhivaalide kogumist.[/QUOTE]
некогда переводить сейчас, но должно быть то, что нужно
это из [URL=https://www.riigiteataja.ee/ert/act.jsp?id=544218]Arhiivieeskiri[/URL]
в конце него есть формы бланков.