Архив форума buh-info.ee

Если работаешь в прогр. нес-ко лет, то сальдо субконто "покупатели", "поставщ."... отражает мнооооожество счетов.
Как-то можно сделать, что бы отражалось сальдо по счетам тек.года , или хотя бы 2- посленних, или неоплаченных ?

мне мой настройщик советовал время от времени делать переброску сальдо в новую папку 1С, т.е начинать как бы опять с нуля.
Но ты ведь можешь в субконто открывать кучу дополнительных папок...

Цитата:

2003-01-24 11:56 top писал(а): Если работаешь в прогр. нес-ко лет, то сальдо субконто "покупатели", "поставщ."... отражает мнооооожество счетов.

Сальдо? Если сальдо, значит вам не платят и вы не платите.

Цитата:

Как-то можно сделать, что бы отражалось сальдо по счетам тек.года , или хотя бы 2- посленних, или неоплаченных ?

В версии 6,0 - никак.
Есть хитрости, но на уровне смекалки. Например, на втором уровне субконто фирм завести папку "2003". И туда уже добавлять новые счета (arve).
Вариант, который подсказывает edita: переполненную фирму переименуйте слегка, начните использовать новую. Но тогда неудобно будет общую информацию по этой фирме смотреть.
Помогает хорошая настройка правого столбца списка фирм/счетов. Так, чтобы суммы долгов бросались в глаза. Так легче.
Есть ещё один инструмент - "деноминация". С его помощью можно открыть новую базу со всеми теми же списками, но урезанными по признаку наличия сальдо.

Есть ещё один инструмент - "деноминация". С его помощью можно открыть новую базу со всеми теми же списками, но урезанными по признаку наличия сальдо. [/quote]

А где его (инструмент) можно вять?

"Сальдо" - это я неграмотно сказала , но понял ты меня, Максим, правильно. Больно много там счетов высвечивается.
Вот я и подумала, как было бы здорово, если бы были видны только незакрытые счета, например...
Но придется удовлетворится рекомендацией Эдиты

Цитата:

2003-01-27 10:02 top писал(а): Но придется удовлетворится рекомендацией Эдиты

Однако придёт время и моими рекомендациями воспользоваться.

Подскажите, а есть ли возможность скопировать всю базу данных только одного года (например 2002)?

Цитата:

2003-02-06 10:08 OMEGA писал(а): Подскажите, а есть ли возможность скопировать всю базу данных только одного года (например 2002)?

Есть встроенный механизм. Сначала сделайте архив любым архиватором или, на худой конец, встроенным же "Сохранение данных..." в меню "Сервис".
Затем в меню "Операции" пункт "Удаление операций...". Указываем промежуток времени, который хотим удалить. Например, от 01.01.1998 по 31.12.2001. Удаляем, а на вопрос "Удаление влияет на итоги?" отвечаем "Нет". Тогда на начало 2002-го года будут сохранены все сальдо.
Но этот метод несколько опасен. Тем, что вы можете забыться и пересчитать итоги за 2001-й год, а тогда сальдо обнуляться - проводок-то нет. То же может случится, если произойдёт какой-то сбой и придётся базу исправлять, может понадобится обнулить остатки. Поэтому встроенное удаление лучше использовать только на несетевой версии, с соблюдением правил регулярного архивирования.

Второй способ - вышеупомянутая программа "Деноминация". Но её доверить не могу - она сделана не для бухгалтера. Сложнее применить, но проще потом. Программа удаляет все проводки до указанной даты и добавляет свои - только для сальдо.

Хочу уточнить суть своего вопроса: передаю дела другому бухгалтеру и нужно для нее скопировать сальдо на конец 2002 года и базу документов января 2003, чтобы она смогла у себя продолжить следующий месяц не вводя заново документы января.