2006-07-04 14:23
Зачастую сотрудники засиживаются в офисе допоздна не потому, что перегружены работой, а из-за того, что не умеют правильно спланировать свой рабочий день. Отвлекаются, непродуктивно тратят силы. В итоге и сами выжаты как лимон, и производительность оставляет желать лучшего. Американские психологи считают, что соблюдая несколько нехитрых правил, можно эффективно решить проблему.
[b]Если вы работаете допоздна — ищите причину в себе.[/b]
1. Избегайте лишних перемещений
Многие менеджеры с готовностью откликаются на любые предложения о встрече с партнерами или клиентами. Ибо им кажется, что только при личной встрече любой вопрос удастся решить наилучшим образом. Однако, как показывает практика, многие дела с не меньшим успехом можно уладить при помощи телефона и электронной почты. Таким образом экономится как минимум пара часов. Так что если вопрос не является действительно конфиденциальным и не требует в обязательном порядке личного присутствия, старайтесь разобраться "дистанционно".
2. Найдите себе заместителя
Зачастую люди тратят неоправданно много времени только потому, что у них нет надежного помощника, который разделил бы с ними рабочую нагрузку и — в случае необходимости — встал у руля. Многие считают себя незаменимыми, все делают лично, не доверяя никому. Собираясь в двухнедельный отпуск, работают чуть ли не до полуночи и без выходных, лишь бы все закончить до отъезда.
Однако всегда можно найти человека, которому по силам выполнить работу за вас. Просто многие не осознают своей потребности в заместителе или не пытаются такового найти. Отметим, что речь идет не об официальном заме, а о коллеге. С которым сложились партнерские отношения и который в наиболее напряженные периоды работы может помочь. По принципу взаимовыручки и рассчитывая на аналогичную поддержку с вашей стороны.
3. Плотно закрывайте дверь
Закрытая дверь — вовсе не признак нелюдимости или враждебности. Скорее, это некое препятствие, которое заставит ваших коллег дважды подумать, прежде чем нарушить ваш покой. Для общительных людей именно плотно прикрытая дверь отделяет эффективную работу от пустой суматохи.
4. Не разменивайтесь на мелочи
Не надо хвататься за любую новую идею, каждый контракт или за первого же клиента. Ведь это просто непродуктивная трата сил. Необходимо учиться распознавать тупиковые проекты, основываясь на опыте и интуиции, и уметь от них отказываться.
5. Отказывайтесь, не смущаясь
Бывают люди, просто не способные ответить отказом на какую-либо просьбу. Они всегда готовы помочь, без колебаний оказать услугу. Однако, как правило, именно безотказные работники — самые несобранные. Поскольку, видя слабость этих людей, коллеги и руководство охотно взваливают на них сопутствующие обязанности. Ну а свою работу уже приходится выполнять "сверх графика". Так что соберите волю в кулак и один раз скажите "нет".
6. Не говорите по телефону долго
Ограничивая телефонный разговор пятью минутами, вы не только выигрываете время для других звонков. Ускоряется темп вашей работы. Да и окружающие начинают действовать активнее, стараясь не отстать от вас.
7. Сделайте совещания короче
Совещание, как и любое другое мероприятие, требует времени. Если можно сократить телефонный разговор или время на обед, то и совещание вполне реально провести быстрее. Для этого достаточно иметь его четкий план, а не переливать из пустого в порожнее.
Отчеты должны быть краткими. Это благо для всех. И для тех, кто их пишет, и для тех, кто читает или слушает.
8. 90 процентов — достаточно
Если на выполнение задания уходит два дня вместо одного, то наверняка лишний день требуется на то, чтобы довести результат до совершенства. Люди стараются выполнить задачу на все 100 процентов, тогда как в действительности достаточно и 90. Стремление к идеалу в работе оборачивается тем, что вы тратите дни, а то и недели драгоценного времени.
Бизнес & Балтия