Архив форума buh-info.ee

У кого есть право подписывать первичные документы (касса, приказы, счета от поставщиков, зарплатные ведомости) по фирме? У нас есть член правления , но он живет в Латвии и поэтому подписывать не может. Может ли это делать директор фирмы?

[quote][I]2006-05-09 09:51 katerina79 писал(а):[/I] У кого есть право подписывать первичные документы (касса, приказы, счета от поставщиков, зарплатные ведомости) по фирме? У нас есть член правления , но он живет в Латвии и поэтому подписывать не может. Может ли это делать директор фирмы?[/quote] Должна быть сделана доверенность, на то, что член правления доверяет подписывать документы (должно быть перечислено - какие документы). Лиц, имеющих право подписывать документы может быть и несколько ... тогда у всех должна быть доверенность.

а обязательно делать это через нотaриуса? Можно это указать например т трудовом договоре с директором?

[quote][I]2006-05-09 12:24 katerina79 писал(а):[/I] а обязательно делать это через нотaриуса? Можно это указать например т трудовом договоре с директором?[/quote] не надо через нотариуса, но и в тр. договоре этого мало. это должна быть сделана доверенность - как внутренний документ в вашем предприятии. у нас, например, право подписей член правления дал разным работникам для подписывания разных документов, т.е., например: бухгалтер - кассовые ордера, авансовые отчеты различные работники фирмы - счета поставщиков, если они эту услугу заказывали секретарь - счета, которые выставляет фирма, т.к. секретарь их составляет. и т.д.

Это сообщение было отредактировано: barra, 09 Мая, 2006 г. - 13:22

Скажите, пожалуйста. Должен ли главный бухгалтер подписывать авансовые отчеты работников фирмы, или достаточно подписи помошника главбуха и члена правления.

Я считаю, что если член правления акцептировал своей подписью авансовый отчёт, то все остальные подписи могут быть, а могут не быть. Ну если только бухгалтер поставит подпись, что именно он поставил проводки, номер бухгалтерской записи и посчитал остаток или перерасход подотчётных сумм.

[quote][I]2009-10-04 08:14 Gallana писал(а):[/I] Я считаю, что если член правления акцептировал своей подписью авансовый отчёт, то все остальные подписи могут быть, а могут не быть. Ну если только бухгалтер поставит подпись, что именно он поставил проводки, номер бухгалтерской записи и посчитал остаток или перерасход подотчётных сумм.[/quote] А главбух разве не должен быть в курсе этих сделок и подтвердить это своей подписью?

Если у Вас несколько бухгалтеров, то наверно каждый отвечает за свой обьём, обычно это указывается во внутренних правилах БУ. Конечно идеальный вариант, если подписи стоят, как на бланке 3 шт. Но может просто до меня не доходит в чём суть вопроса. Для отражения в регистре достаточно подписи члена правления, если может имеются иные причины, то тогда поясните пожалуйста. Быть в курсе гл.бух. может и так, не оставляя свой след на каждой первичке. У меня помощница подписывает все счета, которые мы выставляем клиентам, подписывает все регистры, которые она составляет и распечатывает. Я, конечно всё потом проверяю, но ставить везде следом вторую подпись.... Я и так за всё отвечаю. 8-)

Это сообщение было отредактировано: Gallana, 04 Окт, 2009 г. - 10:43

[quote][I]2009-10-04 10:40 Gallana писал(а):[/I] Если у Вас несколько бухгалтеров, то наверно каждый отвечает за свой обьём, обычно это указывается во внутренних правилах БУ. Конечно идеальный вариант, если подписи стоят, как на бланке 3 шт. Но может просто до меня не доходит в чём суть вопроса. [/quote] Дело в том, что пришел новый главбух и отказывается подписывать авансовые отчеты. А почему , не понятно. :-(

[quote][I]2009-10-04 12:15 Marica писал(а):[/I] Дело в том, что пришел новый главбух и отказывается подписывать авансовые отчеты. А почему , не понятно. :-( [/quote] Потому что не обязан. / Зачем ему делать лишнюю работу... /

[quote]Потому что не обязан. / Зачем ему делать лишнюю работу... /[/quote] А почему помошник бухгалтера должен делать дополнительную работу. Ведь раньше он был не обязан это делать? :-D

[quote][I]2009-10-04 23:39 Marica писал(а):[/I] А почему помошник бухгалтера должен делать дополнительную работу. Ведь раньше он был не обязан это делать? :-D [/quote] Мариса, Вы не написали, кто это делал раньше. 8-) Кто у Вас оформляет или проверяет правильность ав.отчёта? Кто делает проводку по авансовому отчёту?

[quote][Кто у Вас оформляет или проверяет правильность ав.отчёта? Кто делает проводку по авансовому отчёту? [/quote] Проверяет правильность отчетов главбух и несет их на подпись члену правления. Он оплачивает их через кассу или банк. И делает соответствующие проводки по оплате. Помощник бухгалтера составляет авансовые отчеты по первичным документам. Делает соответствующие проводки по расходам и задолжность подотчетного лица.

[quote][I]2009-10-05 20:12 Marica писал(а):[/I] Помощник бухгалтера составляет авансовые отчеты по первичным документам. Делает соответствующие проводки по расходам и задолжность подотчетного лица. [/quote] Значит он и должен подписывать. Это же его работа. Сделал работу (оформил отчёт) - подписал, сделал проводку - подписал. Здесь помошник конкретно отвечает за свою сделанную работу. Оплата - это уже другое. И кто несёт начальнику - не важно.

Проверяет правильность отчетов главбух и несет их на подпись члену правления. Он оплачивает их через кассу или банк. И делает соответствующие проводки по оплате. Помощник бухгалтера составляет авансовые отчеты по первичным документам. Делает соответствующие проводки по расходам и задолжность подотчетного лица. [/quote] Я считаю, что подписывать должен тот, кто составил. А то интересная картина получается: составляет документ один работник, а подписывает его - другой работник. 8-) У помощника бухгалтера тогда получается вообще никакой ответственности нет за результат труда: правильно составил- хорошо, неправильно - ответит глав.бух. :-O - ведь подпись его на документе. :-(

Это сообщение было отредактировано: Gallana, 06 Окт, 2009 г. - 07:32

наоборот составлять и подписывать должны разные люди.

Абсолютно согласен с vastus. Подписи составляющего, проверяющего, разрешающего и ... получателя Раньше достаточно часто использовалось такое понятие как [URL=http://www.google.ee/search?client=firefox-a&rls=org.mozilla%3Aru%3Aofficial&channel=s&hl=ru&source=hp&q=%D1%86%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%80+%D0%BE%D1%82%D0%B2%D0%B5%D1%82%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8&lr=lang_ru&btnG=%D0%9F%D0%BE%D0%B8%D1%81%D0%BA+%D0%B2+Google]центр ответственности[/URL] По-моему, для документов бухгалтерских это особенно важно.

[quote][I]2009-10-06 09:42 Mihhail писал(а):[/I] Абсолютно согласен с vastus. Подписи составляющего, проверяющего, разрешающего и ... получателя [/quote] Михаил, а кто такой "составляющий" в данном случае ? Это тот, кто покупал что-то и принёс чеки? Или ....?

Если речь идет о денежных расходах и отчету по авансу? Составитель - подотчетное лицо (часто на практике за него составляет бухгалтер. Составляет, но не подписывает !!! ), Проверяющий - бухгалтер старший или младший ;-) (в зависимости от разделения труда и распределения обязанностей) , вводящий информацию в систему учёта Разрешающий - управляющий подразделения, например. На мой взгляд, это может быть оговорено и во внутренних правилах бух.учета.

Это сообщение было отредактировано: Mihhail, 06 Окт, 2009 г. - 11:22

обычно разделяются три вида обязанностей: физические операции (доставка товара, прием денег, обработка товара), документирование (учет товара, подсчет денег, договоры, платежные поручения, переписка, отчетность) и утверждение (бюджет, подпись на документах, назначение людей, разрешение на оплату и т.д.). для того, чтобы один человек не имел полного контроля над циклом операций обычно эти обязанности разделяются между людьми или даже отделами.

[quote][I]2009-10-06 09:57 Mihhail писал(а):[/I] Если речь идет о денежных расходах и отчету по авансу? Составитель - подотчетное лицо (часто на практике за него это делает бухгалтер), Проверяющий - бухгалтер старший или младший ;-) [/quote] Вот! Так и мы о том же! В данном случае, у Марики, помошник и является проверяющим и ставит свою подпись. Помошник у Марики это же не дворник, и не практикант, я так понимаю, это бухгалтер, но просто не главный.

[quote][I]2009-10-06 10:00 vastus писал:[/I] ... для того, чтобы один человек не имел полного контроля над циклом операций обычно эти обязанности разделяются между людьми или даже отделами.[/quote] Вот и ... :-) именно!!!

Правильно, бухгалтер отдела и должен подписать авансовый отчёт. Я с ужасом представила глав.буха Ээсти Энергия, который(-я) бегает по всем подразделениям и подписывает первичку(специально привела в пример крупное предприятие). :-O :-O