Бюджет в квартирном товариществе

Каким должен быть хозяйственный план квартирного товарищества? Хозяйственный план – лицо дома, членов товарищества и правления. Единой, пригодной для всех формы не существует. Но всё же можно рекомендовать общую структуру. В зависимости от величины дома и находящихся в распоряжении средств хозяйственный план может быть более или менее подробным. Он должен отражать, во-первых, использование средств, которые идут на обслуживание дома и поддержание его в порядке (управление, обслуживание и благоустройство), и, во- вторых, накопление и использование средств ремонтного фонда. Внизу в таблице приводится распределение расходов гипотетического товарищества (все суммы стоимостей работ и услуг выдуманы!). Утверждён на общем собрании КТ ХХХХ 26 февраля 2005 Хозяйственный план квартирного товарищества ХХХХ с 1 марта 2005 г. по 28 февраля 2006 г. Arvestatav elamispind 1756 m² Tegevus Hinne m² kohta, kr Oodatavad laekumised/tööde maksumus, kr Märkused 1 Haldus, sh 1,29 27 182,90 1.1Raamatupidamisteenus 12 182,00 1.2 Juriidilised teenused 4 500,00 1.3 Osalus liitudes ja koolitus 2 500,00 1.4 Juhatuse töö, sh 9 000,00 - tasu, k.a maksud 4 400,00 - kompensatsioon 4 000,00 - majanduskulud 600,00 2 Hooldus, sh 0,26 5 479,20 2.1 Küttesõlme hooldus 2 200,00 2.2 Elektrisüsteemi hooldus 2 279,20 2.3 Muude süsteemide ja territooriumi hooldus 1 000,00 3 Korrashoid 1,20 25 286,40 3.1 Majahoidmise vahendid 2 286,40 3.2 Majahoidja töötasu, k.a maksud 23 000,00 3.3 Muru niitmine ELAMU TEENINDAMINE KOKKU 57 948,50 4 Remont, sh 5,75 121 146 Omavahenditest 4.1. Keldriakende vahetus, k.a keldrite põhjalik puhastamine 34 000 (orient. maksumus) Tööde teostamise aeg August 2005 4.2. Elamu elektrisüsteemi remont 68 000 (orient. maksumus) Tööde teostamise aeg jaanuar-veebruar 2006 Remondifondi jääk 01.03.05 6 122 REMONDIFONDI MAHT 127 268 Teostatavad tööd kokku 102 000 Remondifondi reserv 25 268 Trepikodade remondiks aastal 2006 Расходы на поддержание здания в пригодном для жилья состоянии и чистоте определяются, как правило, на основании рыночных расценок, а также учитывая готовность членов товарищества производить добровольно некоторые работы по льготным ценам или бесплатно.Стоимость материалов и инструментов определяется на основании рыночных цен и возможности их роста в течение года. Стоимость услуг бухгалтерских фирм сформировалась также на рынке, как и зарплаты бухгалтеров. Они различаются в зависимости от региона. Если в товариществе есть проблемные должники, то могут потребовать юридические услуги. Известна также средняя зарплата дворника в конкретном районе. Можно прогнозировать также расходы на канцтовары, чистящие средства и т.п. На основании всех расценок правление составляет бюджет, из которого выводятся все расходы дома на квадратный метр. Они могут также делиться на число квартир, число жильцов в каждой квартире или т.п. Как видно из таблицы, каждый вид расходов в свою очередь делится на подвиды. Например, управление разделяется на бухгалтерию, юридическую помощь, участие в организациях и оплату правления. Хорошо, если оплата правления разделена на зарплату и компенсации, что делает хозяйственный план более прозрачным. Более долгосрочный план отражает обычно объёмные ремонтные работы, которые планируются на длительную перспективу, например, на следующие 3 или 5 лет. Конечной целью как годового, так и краткосрочного плана является идеальное состояние дома, которое может быть достигнуто полной реновацией. Чем скорее оно будет достигнуто, тем ниже будут коммунальные расходы. Чем медленнее будет происходить реновация здания, тем выше в конечном итоге будут расходы на неё и на обслуживание дома. Поскольку обычно невозможно сразу сделать все необходимые работы, нужен компромисс, который товариществу по карману. Хозяйственный план на год содержит детальные расходы на ремонт, планируемый на следующий год. При составлении плана изучается уровень цен и берутся предложения. Реальный расход может отличаться от запланированного, поэтому при планировании следует учитывать определённый резерв, который можно использовать и на аварийные работы. При отражении в хозяйственном плане ремонтных работ следует указывать, что будет делаться за собственные средства, а для чего будет взят кредит. Предлагаемый проект хозяйственного плана охватывает период с весны до весны, а не календарный год. Это обусловлено спецификой работы товариществ. Как правило, годовой отчёт утверждается весной, тогда же принимается хозяйственны план на будущий год. До утверждения последнего действуют ранее принятые оценочные величины расходов на управление, обслуживание и благоустройство. Новые величины можно принять к исполнению лишь после их принятия на годовом собрании, до этого следует придерживаться решений, принятых на прошлом собрании. Некоторые ремонтные работы можно проводить зимой или ранней весной, но для этого правление должно иметь доверенность от общего собрания. В нашем примере приводится именно такой вариант. А в годовом отчёте отражаются ремонтные работы, проделанные в период в 1 января по 31 декабря. Некоторые консультанты рекомендуют включать в хозяйственный план также прогнозируемые коммунальные расходы. Мы не считаем это правильным, т.к. они не являются расходами товарищества. В то же время в таком прогнозе заинтересованы члены товарищества, и эту информацию можно им предоставить. Товарищество не может планировать объём коммунальных платежей жильцов, потому что не может влиять на потребление ими воды, количество образуемого мусора и т.п. Следует в то же время прилагать усилия к реновации водопровода, канализации и электросистемы, утеплению дома, лучшей организации переработки отходов и др. – это уменьшает коммунальные расходы каждого жильца, но не сказывается напрямую на хозяйственной деятельности товарищества. Елена Роотамм-Вальтер OÜ Vastus MTÜ Meie Kalamaja