Архив форума buh-info.ee

Празднование дней рождения сотрудников давно уже стало частью корпоративной культуры. Однако с этим событием связано много деликатных моментов. Должны ли руководители поздравлять рядовых работников? Уместны ли в офисе возлияния? Что делать, если коллектив слишком большой? Ведь расходы на пир на весь мир юбиляру влетят в копеечку. попыталась узнать, как устраивают торжества на некоторых латвийских предприятиях. Большинству сотрудников приятно, когда коллеги помнят их день рождения. К сожалению, бывают случаи, когда эта милая традиция превращается в обузу и для коллектива, и для юбиляра. Как рассказала сотрудница одной из фирм, Ирина, пожелавшая сохранить анонимность, когда их дружный коллектив был маленьким, все было О.К. Все друг друга знали и с удовольствием отмечали редкие торжества: с пышным застольем, сюрпризами и с душой подобранными подарками. Но компания разрасталась. Появилось много новых людей, не все друг друга хорошо знали. Однако традиция оставалась незыблемой и в итоге из приятного сабантуйчика превратилась в некую обязаловку. Сотрудникам, зарплата которых и так была не слишком высокой, приходилось со скрипом скидываться на чествование малознакомого человека. Выбор подарков превратился в формальность — купить абы что. И каждый с ужасом ждал, что вот-вот наступит его черед "выставляться" и кормить-поить кучу малознакомых людей, которые будут мрачно толпиться у стола. Ведь если не устроишь банкет, прослывешь скрягой. Впрочем, в итоге фирма все-таки отказалась от пышных банкетушек, юбиляру просто стали дарить букет цветов и все вздохнули с облегчением. [b]Стол отдельно, цветы отдельно[/b] Директор Amadeus Group Александр Фридман считает, что поздравление "новорожденного" ни в коем случае не надо привязывать к обязательному застолью: "Компания должна поздравить человека, потому что ценит и уважает своего сотрудника и хочет сделать ему приятное. Но он сам уже решает, будет ли накрывать стол или нет". И никаких обид по этому поводу быть не должно. В Amadeus Group ведется список, в котором отмечены все дни рождения и именины. В традициях компании — обязательно преподнести человеку подарок. Средства на это выделяются из бюджета фирмы. Подарки дарят актуальные. К примеру, это может быть хороший ежедневник. Если человек часто ездит в командировки — набор дорожных сумок. Сабантуй устраивают под конец рабочего дня. Стол накрывают прямо в офисе. Спиртное не возбраняется. Свой день рождения глава Amadeus Group празднует вместе с коллективом. На банкет не скупится. Сотрудники дарят ему разнообразные подарки, но супердорогих среди них не бывает. К примеру, могут преподнести бутылку хорошего вина или граппы, которую любит шеф. [b]Никто не забыт[/b] Организационный психолог RD Electroniсs Ольга Шунина рассказала, что в их компании трудится 300 человек. Отдел персонала ведет базу данных сотрудников и знает, у кого в следующем месяце будет день рождения или именины. И каждому юбиляру администрация отправляет поздравления на фирменной открытке. Что касается сабантуйчиков, то у каждого подразделения свои традиции. В главном офисе, где работает несколько десятков человек, принято праздновать всем коллективом. Подарить юбиляру цветы и подарочек, вкусно поесть и выпить. На подарки скидываются сами. Они бывают разнообразные. Г-жа Шунина считает хорошим вариантом подарочные карты. Стол обычно накрывают в кабинете юбиляра, под конец рабочего дня. Руководство тоже участвует в банкете. Но крепкие напитки не употребляют — обычно вино и шампанское. А вот в магазинах действуют жесткие правила. Выпить за здоровье именинника можно только после закрытия торговой точки — чтобы не выходить к клиентам, благоухая алкогольным амбре. [b]Монтер и президент[/b] Очень рационально и интересно организовали празднование "дней варенья" в LMT. Как рассказала руководитель отдела персонала Жозита Береснева, в круглые даты сотрудников поздравляют централизованно — от имени предприятия. Высшее руководство — президент или один из вице-президентов — преподносит человеку красивый букет и комплект из хороших наручных часов с логотипом компании и авторучки. А также специально подготовленную открытку с поздравлениями от президента LMT Юриса Бинде. Примечательно, что руководители приезжают на место работы сотрудника — причем независимо от того, монтер это или топ-менеджер. В год таких юбилеев празднуется не менее двух десятков — ведь в компании работает 530 сотрудников. Некруглые даты тоже не оставляют без внимания. Учитывая, что 97% персонала работает на компьютерах, для них готовятся электронные поздравления. Включил с утра комп — а там теплые пожелания от администрации. Причем дизайн е-открыток обновляется ежеквартально. "Мне кажется, что мы нашли оптимальное решение вопроса празднования дней рождения, — говорит Жозита Береснева. — По своему опыту работы в других организациях могу сказать, что если в традициях — накрывать большие столы с алкоголем, то люди часами сидят и отмечают. Во-первых, это очень обременительно и дорого для самого юбиляра. А во-вторых, очень много рабочего времени на это уходит". Так что букет от коллектива и коробочка конфет к кофе со стороны юбиляра — наиболее приемлемый вариант офисного торжества. [b]Советы психолога Йоланты Лейтланде[/b] Начальнику — пить "с народом" в меру. Не напиваться, не раскрывать душу, приняв лишнюю рюмку. Это признак личностной слабости, что могут как-нибудь при случае припомнить. Поздравлять с днем рождения всех сотрудников. Желательно, чтобы ценность подарка не зависела от занимаемой должности. Нередко бывает: менеджеру — телевизор, а уборщице — одну гвоздичку. В коллективе нужен человек, который организовывал бы поздравления (и делал это от души). А не просто послать секретаршу утром за тюльпанами на рынок. Опыт советских профкомов в этом плане не стоит забывать. Если сотрудник "вредный" и не пользуется большой симпатией в коллективе, то поздравить его все равно надо. "Забыть" о его дне рождения — весьма примитивный способ сведения счетов. Празднование дней рождения не должно превратиться в хвастовство — у кого богаче стол и изысканнее блюда. Ведь цель подобного рода мероприятий — не "кулинарный поединок", а общение коллег. От дня рождения начальника всегда ждут чего-то особенного. Главным в этом торжестве должен быть принцип "скромно, но со вкусом". За столом отвлекитесь от производственных вопросов. Не превращайте день рождения сотрудника в совещание. Все равно будут всплывать производственные темы, но старайтесь их переводить в шутки. В общем: "Делу время, а потехе час". Наталья ВАСИЛЬЕВА Бизнес&Балтия