Хотелось уточнить и посоветоваться насчет учета товара.
В фирме учет товара ведется на компьюторе. В бумажных распечатках товарные отчеты в упрощенном виде, только общие суммы прихода и расхода товара по продажным ценам. Должны ли быть подробные распечатки движения товара по каждой единице? Ведь общие суммы могут не понравиться проверяющим. А подробные данные только в компьюторе. А данные могут пропасть, тогда вообще концов не найдещь.
Уважаемые бухгалтера , как вы ведете учет товара? :roll:
У меня учет товара вообще не ведется по номенклатуре, так как это очень увеличило бы стоимость учета. Ведем учет в продажных ценах по отделам. Отчет выглядит так:
Дата / Поставщик / Номер накладной / их сумма / НСО / наша сумма / НСО / наценка
При необходимости всегда можно обратиться непосредственно к самой накладной.
Работаем так не первый год, аудиторскую проверку проходили несколько раз, вроде все в порядке.
А в Вашей ситуации вообще красота. У Вас учет ведется на компьютере. Зафиксируйте в своих внутренних предписаниях, что в бумажном виде распечатываются только данные в сжатом виде (в приложениях представьте форму такой распечатки), а более подробная информация хранится в электронном виде. Копии делаются с такой-то периодичностью, в таких-то экземплярах.
Спасибо за совет. Никогда не было проверки, поэтому сомневалась, насколько допустимо упрощенное ведение товарных отчетов. :-)