Хранение документов

Natasha2002-12-19 19:51

Коллеги, поделитесь опытом!
Кто как подшивает или хранит чеки за товар, купленный за наличку? Может какая удобная папочка есть? Они все разного размера, вида и типа, просто кошмар! Я уже по -всякому пыталась их привести в божеский вид, и всё что то не то.

Marina12002-12-19 20:29

лично я оформляю в форме авансовых отчетов. с большими листами проблем, конечно же, нет. средние тоже вполне пригодны к подшивке. маленькие же собираю в пачки по несколько штук и прикалываю к половинкам листов (почему-то для себя пришла к выводу, что половинки удобнее целых листов), и эти листы уже подшиваю в папку.

другого способа пока не изобрела... может, кто-то более сметливый?

NATALJA2002-12-19 21:37

Я тоже поступаю , как Марина. Другого ничего не придумала.

Natasha2002-12-19 21:45

Цитата:

2002-12-19 20:29 Marina1 писал(а):
лично я оформляю в форме авансовых отчетов. с большими листами проблем, конечно же, нет. средние тоже вполне пригодны к подшивке. маленькие же собираю в пачки по несколько штук и прикалываю к половинкам листов (почему-то для себя пришла к выводу, что половинки удобнее целых листов), и эти листы уже подшиваю в папку.

Я тоже так пыталась. Но вид у этой папочки я вам скажу!

Или у вас папки какие то особенные?

NATALJA2002-12-19 22:27

Цитата:

2002-12-19 21:45 Natasha писал(а):
Я тоже так пыталась. Но вид у этой папочки я вам скажу!
Или у вас папки какие то особенные?

Вид нормальный, может потому что счетов не так уж много.

sveta2002-12-19 23:17

Я оформляю авансовые отчеты и подклеиваю чеки на большие листы тогда и чек видно сразу и папка одинаковой толщины.

Marina12002-12-19 23:34

по сути, папки не сильно оличаются по виду от папок с кассой и банком.
в одной - ордера на половинках листов и целиковые листы с кассовой книгой за месяц; в другой - платежные поручения и распечатки из банка.
главное - чтоб папка была с толстой обложкой, чтоб стояла сама по себе, не завися от содержания...

Natasha2002-12-19 23:34

Цитата:

2002-12-19 23:17 sveta писал(а):
Я оформляю авансовые отчеты и подклеиваю чеки на большие листы тогда и чек видно сразу и папка одинаковой толщины.

Согласна, Света, я командировки так оформляю.
А на другие чеки просто терпения не хватает, больно уж их много. Вот и ищу вариант побыстрее и поудобнее.

Natasha2002-12-19 23:38

Цитата:

2002-12-19 23:34 Marina1 писал(а):
главное - чтоб папка была с толстой обложкой, чтоб стояла сама по себе, не завися от содержания...

Всё дело в том, Марин, что я не сортирую чеки по размеру. Я их подшиваю в хронологическом порядке и ещё собираю по поставщикам, чтоб удобней было искать если что. Вот и получается винегрет. Да и не хочется много авансовых за месяц делать.

Marina12002-12-20 00:10

да и я этим не занимаюсь, собственно...

но хронология не всегда удается. не очень удобно, когда как в азбуке Морзе "два длинных,. один короткий". поэтому приходится идти на компромисс...

Нашли полезное или остался вопрос?
Нужна профессиональная консультация по бухгалтерии или налогам в Эстонии — напишите нам через форму связи.
Актуальные ссылки и ресурсы — на основной странице buh-info.ee.

← Назад к разделу