← buh-info.ee

Архив форума buh-info.ee

DataService.ee
Бухгалтерские услуги и автоматизация на базе 1С
Архив не обновляется. Актуальные ссылки и информация — на основной странице buh-info.ee.

При архивировании не экономьте на CD

2005-06-02 14:13
[b]От регулярного копирования данных не будет никакой пользы, если архив не удастся прочитать из-за непродуманных мелочей.[/b] Существует несколько способов обеспечить возможность чтения магнитных носителей и через несколько лет. Первое и самое важное, на что следует обратить внимание, - это, конечно же, внешний носитель, на который будут записываться архивированные данные. Несмотря на то, что различные CD- и DVD-диски по своему внешнему виду практически не отличаются, тем не менее их качество и срок действия, в течение которого на них можно записывать, а главное - считывать информацию, у них разные. Сэкономленная крона при покупке некоторых из них может больно сказаться, когда через несколько лет нельзя будет прочитать необходимую информацию. Второй немаловажный момент - делать дублирующие копии. В зависимости от значимости данных следует делать две, а то и три копии. После каждого архивирования следует проверить диск на соответствие содержания копии и оригинала. Сообщению "Burning process successful", появляющемуся на экране компьютера после завершения копирования, не стоит слепо доверять. Данные можно сравнить либо при помощи программного обеспечения публикатора или специальных программ, например, утилиты QuickSFV. Третье, на что следует обратить внимание, - это хранение архивных дисков. Не следует держать диски в бумажных конвертах или на CD-полках. Для нормального хранения магнитным носителям требуется небольшое воздушное пространство вокруг них, поэтому каждую архивную версию нужно хранить в отдельной специальной пластмассовой коробке. Диски должны храниться в сухом затемнённом помещении при комнатной температуре. Архивные копии и дубли следует хранить в разных местах, чтобы избежать потери архива в случае, например, пожара, воровства, различных природных явлений. Одно из наиболее надёжных мест хранения - банковские ячейки. Четвёртый момент - перезапись дисков. Архивированные данные нужно раз в год перезаписывать на новые диски, чтобы обеспечить возможность прочтения. Учитывая развитие технологий, следует перезаписывать архивные данные на более новые устройства. Так, архив с флоппи-дисков перенести на CD-диски, если архив занимает несколько CD-дисков, можно его записать и на DVD. Дешёвые CD-диски можно повредить, даже если они случайно выпадут из рук. АЛАР ПАРДЛА Äripäeva Kirjastuse AS ДВ 1 - 7 июня 2005 года. 22 (431)

Это сообщение было отредактировано: Mimoza, 02 Июнь, 2005 г. - 14:15
Нашли полезное или остался вопрос?
Нужна профессиональная консультация по бухгалтерии или налогам в Эстонии — напишите нам через форму связи.
Актуальные ссылки и ресурсы — на основной странице buh-info.ee.

← Назад к разделу