Уважаемые бухгалтера,посоветуйте.Проблема в следующем.
Я веду бухгалтерию в нескольких кв.товариществах,но с такой проблемой сталкнулась впервые.В товариществе производились мелкие ремонтные работы.Куплен необходимый материал на сумму 2 тыс.крон.Я,как обычно,посталила эту сумму в расходы. Пришла ревизионная комиссия и один "шибко умный ревизор" стал требовать акт на списание этих материалов,
говоря,что без этого акта я не имела права списывать эти мателиалы в расходы. Аргумент у неё один-в фирме,где она работает,все списания проводятся именно так.У меня вопрос. Насколько её требования законны. В каком законе или инструкции сказано об этом. Я понимаю так, что акт необходим,если мы эти материалы ставили на учёт,складировали,а потом вдруг решили начать ремонт и по мере исользования этих материалов, мы их списываем в расходы. Может я в чём-то не права и этот акт, который стал поводом для раздора необходим. Ни разу не сталкивалась с таким. Посоветуйте,пожалуйста. Заранее благодарна. Марина
"шибко умный ревизор" стал требовать акт на списание этих материалов,
говоря,что без этого акта я не имела права списывать эти материалы в расходы.
Возможно ваш ревизор слегка переучился. Впрочем у каждого проверяющего свои странности.
Мелкие материалы можно сразу списать в расходы, так как после после приобретения они сразу идут на предназначенные цели минуя склад. Для избежания конфликта включите во внутренние предписание пункт, где указывается, что на первичном документе по приобретению ответственный за бухучет ставит свою подпись на разрешение оплаты и делает дополнительную запись о том, чтобы приобретенные материалы сразу списывались в расходы.
В данном случае считается, что ваши затраты являются затратами периода и согласно обычной международной практике они подлежат списанию сразу.
Предлагаемый вариант ревизором - это классический путь, но зацикливаться на одном варианте ведения учета в данном случае не надо.
Как говорится "многие дороги ведут в Рим".
Еще один вариант: зафиксировать этот пункт в своих внутренних предписаниях.
Если ваш ревизор работает в какой нибудь строительной фирме, то понятно, там все на основе актов списывается, так как надо соблюдать принцип соответствия доходов и расходов и т.п.
У вас в товариществе наверняка материалы покупались с целью сразу пустить их в ремонт, поэтому и логично сразу в расход списывать. Единственное, я бы посоветовала составить бумажку, куда конкретно ушли эти материалы и подпишет ее тот, кто был ответственен за то, что эти материалы не ушли "налево".
"там все на основе актов списывается"
Это не совсем так. Списание материалов может быть еще и через лимитно-заборные карты, требования, накладные на расход материалов на строительство или ремонт и что - то напоминающее форму М-29. При автоматизации из этого винегрета формируют подходящий для конкретных условий формат.
Ограмное всем спасибо за участие в форуме. Моё мнение совпадает с вашим.
Огромное всем спасибо. Марина
Самый простой вариант - прямо на первичном документе напишите, что материалы использованы для ремонта того то, того то, подпись председателя и дата.