Архив форума buh-info.ee

Здасьте ... :nuuu: Озадачилась новым вопросом . Фирма занимается производством. Но к сожалению модуля *производство* у нас в программе нет . Естественно покупаются материалы для изготовления нашей продукции .И по идее пока не сделана работа и не выставлен счет покупателю , эти материалы являются нашим имуществом (еще не расход) .Дело в том , что материалы закупаются непосрественно под конкретный заказ ( то есть не на склад) и сразу списываюся в расход . Понимаю что это не совсем корректно .Но не знаю как сделать правильно . Каким документом в программе это регулируется ?И как правильно настроить проводки ? :-?

[quote][I]2005-03-24 13:55 Lerik писал(а):[/I] Здасьте ... :nuuu: Озадачилась новым вопросом . Фирма занимается производством. Но к сожалению модуля *производство* у нас в программе нет . Естественно покупаются материалы для изготовления нашей продукции .И по идее пока не сделана работа и не выставлен счет покупателю , эти материалы являются нашим имуществом (еще не расход) .Дело в том , что материалы закупаются непосрественно под конкретный заказ ( то есть не на склад) и сразу списываюся в расход . Понимаю что это не совсем корректно .Но не знаю как сделать правильно . Каким документом в программе это регулируется ?И как правильно настроить проводки ? :-? [/quote] Если в программе нет модуля склада, то самый простой способ при покупке материалов заносить их на конто незавершенного производства. Желательно использовать также обьекты, это дает возможность для более детальной аналитики. При списываний этих материалов, создается ведь какой нибудь документ списания, на котором указано, куда и сколько списали. В Еве это можно оформит в документе Muud väljastatud, где в шапке документа кредит конто незавершенки, а в строке документа дебет конто расходов материала и конечно общая сумма списанного материала. И конечно же если при принятий материала на учет использовался обьект, то также его нужно использовать при списаний. Если есть надобность учета материала по отдельным позициям и количеству , то модуль склада обязателен. В таком случае списание можно проводить по документу Kuluks, который находится в модуле Ladu. Весь остальной принцип работы тот же. Как правило, в каждом документе уже настроены возможные правила проводок, самому настраивать нужно только в случаях, когда документ не закрепляется или проводка создается неверно.

Модуль "склад" у нас есть ... Но там особо то ничего и не складируется .То есть все материалы покупаются для изготовления конкретного заказа . Поэтому мы их на склад не приходуем и со склада не выдаем . У меня сейчас настроено так что когда я приходую эти материалы , в счете приобретения у меня в дебете сразу стоит статья расходов .И в принципе он расходуется то почти сразу и на самом деле . Но .... бывают заказы и покрупнее ,когда заказ сделан в одном месяце , под этот заказ покупаются мат-лы в течении какого то срока , и в результате заказ сдается допустим в следующем месяце . То есть на начало следующего месяца все эти материалы должны числится либо в незавершенном производстве , либо в сырье и материалах и т.д , а у нас они уже раходы(5..) :ne-ne: Ведь неправильно же , правда ? И вот вопрос - получам счет приобретения вместе с мат-ми : К-поставщики,Д-сырье и материалы (171 вроде) , далее работу сдали выставили счет , доход получили , а каким документом то самое сырье списать в расходы ?

[quote][I]2005-03-24 23:50 Lerik писал(а):[/I] результате заказ сдается допустим в следующем месяце . То есть на начало следующего месяца все эти материалы должны числится либо в незавершенном производстве , либо в сырье и материалах и т.д , а у нас они уже раходы(5..) :ne-ne: Ведь неправильно же , правда ? [/quote] Действительно не правильно. [quote] И вот вопрос - получам счет приобретения вместе с мат-ми : К-поставщики,Д-сырье и материалы (171 вроде) , далее работу сдали выставили счет , доход получили , а каким документом то самое сырье списать в расходы ?[/quote] Документ Muu väljastatud, D(в строке документа) - расходы по сырью и материалу, K(в шапке документа) - сырье и материалы.

спасибо за подробнейшие ответы .Вроде все получилось . И стало намного понятней .Только теперь получается какая то двойная работа (зато правильная :-) ).Производство то у нас совсем малюсенькое , бывает работа за пол дня делается .В таком случае наверно можно материал сразу в расходы .А когда большая ,то материалы могут покупаться в течении месяца ... и вот тут вопрос - когда сдается готовое изделие , пришла пора материалы списать в расходы ,как тут упомнить все материалы купленные для этой работы ? Точнее сказать упомнить то можно, (посредством объекта ,я так понимаю), то есть необходимо найти каждый док-т, посмотреть сумму и т.д и уж потом списывать при помощи Muu väljastatud.Неужели это нельзя никак автоматизировать ???

[quote][I]2005-03-27 20:39 Lerik писал(а):[/I] когда большая ,то материалы могут покупаться в течении месяца ... и вот тут вопрос - когда сдается готовое изделие , пришла пора материалы списать в расходы ,как тут упомнить все материалы купленные для этой работы ? Точнее сказать упомнить то можно, (посредством объекта ,я так понимаю), то есть необходимо найти каждый док-т, посмотреть сумму и т.д и уж потом списывать при помощи Muu väljastatud.Неужели это нельзя никак автоматизировать ??? [/quote] Не надо находить тот документ, в котором использовался обьект, нужно просто взять отчет Konto register, выбрать нужный промежуток времени, указать обьект и конто и запустив отчет, Вы увидите, сколько у Вас накопилось на этом обьекте материалов. В детальном отчете видны также даты, номера документов, имя поставщика и суммы отдельно.