компенсация за использование личного транспорта

barra2002-11-29 01:43

Фирма оплачивает работнику 1 000 крон за использование личного транспорта, работник не FIE.

Считается ли это доходом частного лица ?
И надо ли при выплате этой суммы удержать 26 % ?

docha2002-11-29 07:59

По-моему, это не считается доходом и не облагается подоходным налогом.
У нас получается так: бухгалтер рассчитывает зарплату, налоги и т.д., а когда переводит деньги на р/счет, добавляет сверх этой суммы еще 1000 ЕЕК. Работник получает ее "чистыми"... и нигде она больше не проходит, в декларации не учитывается.

Marina12002-11-29 08:40

Учти только, что просто так выплачивать и эти деньги нельзя. От меня аудитор требовала тоже разъяснений, куда, зачем и как часто ездят на машине по работе. А то, если один раз в месяц съездил к клиенту, то 1000 ЕЕК - неоправданная сумма. Пишу распоряжения (помесячно).

docha2002-11-29 08:58

с другой стороны - использование личного транспорта в служебных целях подразумевает не только расходы на бензин, а также обслужвание автомобиля, его парковку, износ, ремонт. Т.е. возможность использования автомобиля в служебных целях, но все это в пределах 1000 ЕЕК.

McSim2002-11-29 09:01

Да, и Марина права. По хорошему (типа "добрый бухгалтерский обычай"), надо на каждый выезд составлять приказ-распоряжение с указанием деталей поездки.

edita2002-11-29 09:18

можно составлять пояснение - бухгалтерскую справку раз в месяц, и использовать ее как основание для выплаты компенсации.

Tolstik2002-11-29 10:08

Мама дорогая! Вы меня просто запугали!!

От меня аудитор требовала только копию техпаспорта автомобиля - чтоб там был указан владельцем работник фирмы,и все. Данная сумма 1000 крон не облагается налогами. Думаю, достаточно обосновать тем, что работник вследствие своего служебного положения должен много ездить ( у нас, скажем поездки в порт-в офис-в порт-на ж.д.).

McSim2002-11-29 10:13

Цитата:

2002-11-29 10:08 Tolstik писал(а):
От меня аудитор требовала только копию техпаспорта автомобиля - чтоб там был указан владельцем работник фирмы,и все.

"Это когда было? Это в берендеевом царстве было!" (с) Орёл и решка
При царе Горохе! - добавлю я от себя.

С 01.01.2002 требуют именно распоряжения руководства, заявления работника. Закон не скажу. Надеюсь, кто-нибудь процитирует.

Tolstik2002-11-29 11:20

Ну вот... опять я все пропустила... и что за день такой сегодня!

Natasha2002-11-29 12:03

Цитата:

2002-11-29 11:20 Tolstik писал(а):
Ну вот... опять я все пропустила...

Не расстраивайся, надеюсь, что я тебя успокою. Приказа достаточно и 1 раз в год, главное, чтобы он был составлен грамотно и была видна обоснованность суммы расходов. В постановлении по поводу компенсации расходов на использование личного автомобиля в служебных целях ничего не сказано по поводу того, сколько раз в год оформляются данные документы. Там перечислены только требования к данным, которые должны в них содержаться.
Лично я считаю, что если это какие то постоянные расходы, связанные со спецификой работы, то достаточно одного приказа (распоряжения) в год.

McSim2002-11-29 12:10

Хорошо, вот перевод Кардиса:
==============================================
Компенсации, выплачиваемые публичному служащему, работнику или члену правления юридического лица или заменяющего правление органа, в связи с использованием легкового автомобиля, находящегося в его личной собственности или взятого в капитализированную аренду, для выполнения служебных, рабочих или должностных заданий, не облагаются подоходным налогом, если в отношении компенсации расходов оформлено письменное решение (или приказ) работодателя, руководителя учреждения или уполномоченного им лица, в котором указано:
1) цель поездки;
2) размер компенсации;
3) дата поездки или, в случае нескольких поездок, промежуток времени.
==============================================

По-моему, решение должно выноситься каждый отчётный период. Но прямых указаний на это, действительно нет. Если произвести расчёт, показать его, и строго следить, чтобы оговорённые маршруты можно было бы доказать (ну, териоретически) каждый месяц, то, наверное, Наташа права. Оговорка "в случае нескольких поездок, промежуток времени" всё меняет.

Natasha2002-11-29 12:21

Максим, я по этому поводу тоже общалась со многими аудиторами и просто бухгалтерами. Так вот, главное, что я для себя вынесла - обоснованность и корректность при составлении распоряжения. Не забывай, что аммортизация - это тоже расход. 1000 крон в месяц будет ещё мало, я тебя уверяю.

Marina12002-11-29 18:49

не забудьте еще, что если работник был в отпуске или на больничном, то обычная компенсация будет нелогична. если хочешь заплатить столько же. придется обосновать...
и все-таки, по ". придется писать заявление от работника, копия техпаспорта (что у него вообще есть машина), приказ-распоряжение о необходимости использования и максимальной сумме компенсации и ежемесячный отчет, обосновывающий колмпенсацию, выплачиваемую в данном месяце.

Toro2003-01-22 15:22

Возник вопрос по этой "избитой и родной"теме,с компенсацией за использование личного транспорта почти все понятно,но ведь еще нужно и ремонтировать,резину менять,покупать,страховку платить и т.д. Нормы в 2000/до этого 1000 ЕЕК/-не хватает!Хоть как смотреть-не уменьшить!Собственнику не всегда удобно-выгодно переоформить свою машину на фирму-тогда и у бухгалтера
голова не болит-ремонты,техосмотры,топливо идет в расходы для предпринимательства.
Посоветуйте,пожалуйста,как грамотно все оформлять

Правильно ли будет взять в аренду авто работника с его содержанием в нормальном состоянии Если не платить аренду за автомобиль,то сразу возникают налоги. Или такой договор- вчерашний день?

Marina12003-01-22 15:51

как только вы оформляете договор аренды, машина становится служебной (хотя на балансе ее нет). значит, при использовании ее в личных целях возникает спецльгота.
вчера в Kardis сказали, что на личный автомобиль тоже надо вести путевой журнал, и оплачивать ту часть километража, которая была предпринимательской. При расчете суммы можно испоьзовать ту же ставку, что и при расчете использования служебных автомобилей в личных целях (4,00 ЕЕК/км), но не более 2000 крон в месяц.

Toro2003-01-22 15:57

Спасибо!Возникает замкнутый круг-если личный авто,то не более....,если служебный и в личных целях,то-спец.льгота. Караул!!! "Обложили" со всех сторон!!!

Может есть у кого-нибудь бланк договора аренды легкового автомобиля?

Mihhail2003-01-22 17:06

Цитата:

2003-01-22 15:57 Toro писал(а):
Спасибо!Возникает замкнутый круг-если личный авто,то не более....,если служебный и в личных целях,то-спец.льгота. Караул!!! "Обложили" со всех сторон!!!

Может есть у кого-нибудь бланк договора аренды легкового автомобиля?

Будьте внимательней! Если личный авто взят по договору аренды, то действует положение "служебный в личных целях", т.е. спец.льгота.

barra2003-01-22 19:29

Цитата:

2003-01-22 15:57 Toro писал(а):
Может есть у кого-нибудь бланк договора аренды легкового автомобиля?

У меня есть образец договора о безвозмездном пользовании автомобилем.
Очень удобно .... можно ремонтные расходы списывать, бензин оплачивать ...

Marina12003-01-22 21:07

Цитата:

2003-01-22 19:29 barra писал(а):
У меня есть образец договора о безвозмездном пользовании автомобилем.
Очень удобно .... можно ремонтные расходы списывать, бензин оплачивать ...

Ира! будь бдительней! повторюсь: как только вы оформляете договор аренды(а безвозмезднование пользование - это, как я понимаю, аренда с нулевой оплатой), машина становится служебной (хотя на балансе ее нет). значит, при использовании ее в личных целях возникает спецльгота. Надо вести путевые листы!

Toro2003-01-24 08:38

Цитата:

2003-01-22 19:29 barra писал(а):

У меня есть образец договора о безвозмездном пользовании автомобилем.
Очень удобно .... можно ремонтные расходы списывать, бензин оплачивать ...

Ув.Barra,если Вас не затруднит,то вышлите на факс 6713 148. Спасибо!

edita2003-01-24 08:47

Куда ни кинь, всюду клин. Или машина личная, но не более 2000 крон, или выкручивайся как можешь, если машина т.н. служебная (по аренде, в собственности фирмы) избегая налога почти в 2000 крон со спецльгот.

NataljaS2003-01-24 12:10

Постановление Правительства Республики 426 от 20.12.02 Условия выплаты комп.расходов за исп.личного легк.авто......Ст.5 Если учет установленный в ст.3 при компенсации использования легкового автомобиля для выполнения служебных рабочих или должностных обязанностей частично или полностью отсутствует то не облагается под.налогом компенсация в пределах 1000 крон за один календарный месяц на одно физическое лицо получающее компенсацию.

barra2003-01-24 20:34

Цитата:

2003-01-22 21:07 Marina1 писал(а):
Ира! будь бдительней! повторюсь: как только вы оформляете договор аренды(а безвозмезднование пользование - это, как я понимаю, аренда с нулевой оплатой), машина становится служебной (хотя на балансе ее нет). значит, при использовании ее в личных целях возникает спецльгота. Надо вести путевые листы!:nuuu:

Да ... Марин ... спасибо .... я помню ...

Нашли полезное или остался вопрос?
Нужна профессиональная консультация по бухгалтерии или налогам в Эстонии — напишите нам через форму связи.
Актуальные ссылки и ресурсы — на основной странице buh-info.ee.

← Назад к разделу