Мобильные телефоны

Marina12002-11-07 10:59

Прошу совета по поводу счетов по мобильным телефонам.
У нас написано во внутренних предписаниях пределы сумм по счетам, которые считаются расходами, связанными с предпринимательством. Сразу скажу, что суммы у нас небольшие.
Но вопрос, связванный с налогами, не дает мне покоя.
Решила я переделать положение во внутренних предписаниях таким образом, что переговоры в период времени E-R 08 –18 есть предпринимательские расходы, а остальное подлежит оплате работниками. Такая разбивка есть в счетах Radiolinja.
Но там указана и скидка, которую тоже надо поделить пропорционально. Значит, мне нужно ежемесячно делать расчет.
Должна ли я выставлять счета работникам или можно сразу при обработке счета на основании бухгалтерской справки ставить часть счета на расходы, часть НСО в зачет, а остальное - единой суммой на прочие расчеты?
Если выставлять счет, то это есть оборот предыдущего месяца, так счета Radiolinja выписываются в ноябре за октябрь?
Если не выставлять счет, то ети суммы учитываются каким-либо образом в декларации по НСО?

Не слишком ли я замудрила? Поделитесь опытом, кто как делает!

И как обосновать изменения во внутренних предписаниях, чтоб было логично и красиво?

Tolstik2002-11-07 11:18

Мы просто раздаем распечатки работникам, и они по принципу честности выделяют там свои разговоры, которые оплачивают в кассу по приходному ордеру. Счета я им не выставляю, т.к. суммы мелкие, и мне по честному лень выпекать счета на 5-10-20 крон. Не знаю, насколько это правильно, пока проблем не было ( ттт).

barra2002-11-07 11:21

Цитата:

2002-11-07 10:59 Marina1 писал(а):
Но там указана и скидка, которую тоже надо поделить пропорционально. Значит, мне нужно ежемесячно делать расчет.
Должна ли я выставлять счета работникам или можно сразу при обработке счета на основании бухгалтерской справки ставить часть счета на расходы, часть НСО в зачет, а остальное - единой суммой на прочие расчеты?
Если выставлять счет, то это есть оборот предыдущего месяца, так счета Radiolinja выписываются в ноябре за октябрь?

У меня на фирме пару месяцев не было работы, а счета за моб. телефон приходили.
Например, счет за сентябрь пришел 4 октября, а я за 30 сентября выставляю счет работнику - с теми же суммами. И показываю в декларации как доход - это за выст. мной счета.
А счет, который пришел ко мне от радиолинии - списываю эту сумму как прочие расходы тоже в сентябре.

Я думаю, что примерно так же - и у тебя, только с делением суммы пропорционально. А вот скидку наверно лучше учесть на предпринимательских расходах, чтоб не возится с ней, и не делить пропорционально - это можно обговорить во внутр. предписаниях.

barra2002-11-07 11:23

Цитата:

2002-11-07 11:18 Tolstik писал(а):
Мы просто раздаем распечатки работникам, и они по принципу честности выделяют там свои разговоры, которые оплачивают в кассу по приходному ордеру. Счета я им не выставляю, т.к. суммы мелкие, и мне по честному лень выпекать счета на 5-10-20 крон. Не знаю, насколько это правильно, пока проблем не было ( ттт).

А НсО учитываешь весь ?

edita2002-11-07 11:46

Если выставлять счета по использованию мобильника в личных целях (разговоры +НСО), то тогда и всю общую сумму по счету и нсо разносишь как обычно. А если разбивать счет на конкретно рабочие разговоры и личные, то я делала так:
в расходы и уплаченный нсо ставила часть счета, относящуюся к предпринимательству, а остальную сумму (вместе с налогом) на задолженность работника перед работодателем. Причем в случае согласия работника можно удерживать эти суммы из "чистой" з/платы.

Tolstik2002-11-07 12:30

А НсО учитываешь весь ?
[/quote]

Сначала весь учитываю, а потом по приходному ордеру принимаю деньги как:
дебет Касса
кредит реализация
кредит НСО.

Тогда все довольны.

Marina12002-11-07 13:01

Цитата:

2002-11-07 11:21 barra писал(а):
А вот скидку наверно лучше учесть на предпринимательских расходах, чтоб не возится с ней, и не делить пропорционально - это можно обговорить во внутр. предписаниях.

Пропорционально разделять нетрудно – написала табличку в Excel – так что проблем нет, все чинно и быстро.
Пожалуй, выставлять счета более благоразумно (для меня).
Остается вопрос: как обосновать изменение внутренних предписаний?
С 1 октября у меня (в частности) изменился график работы на свободный. Так что с одним телефонным номером логика вроде есть. А что придумать про другие? Просто за компанию, до кучи?

Natasha2002-11-07 13:05

Марина, обоснуй это решением собрания пайщиков (или кто у вас?). Т.е. в связи с проведённым анализом использования моб. телефонов собрание пришло к выводу, что ... и т.д. и т.п. Вопрос фантазии - пиши побольше, читать устанут.

Marina12002-11-07 13:08

Спсибо, Наташа!
пошла писать сочинение!

McSim2002-11-07 13:11

Цитата:

2002-11-07 13:08 Marina1 писал(а):
пошла писать сочинение!

Только сдаётся мне, что менять внутренние предписания можно только в с 01.01.

Marina12002-11-07 19:17

Цитата:

2002-11-07 13:11 McSim писал(а):
Только сдаётся мне, что менять внутренние предписания можно только в с 01.01.

А где это написано, Максим?

Тогда может быть, смогу обойтись распоряжением (приказом) правления? Тем более, что собственник и правление - одно лицо?
Или ждать нового года?
У меня были уже некоторые изменения во внутренних предписаниях, сдланные по совету аудитора по результатам годовой проверки. Теперь и они неверны?

barra2002-11-07 19:53

Цитата:

2002-11-07 13:11 McSim писал(а):
Только сдаётся мне, что менять внутренние предписания можно только в с 01.01.

А мне кажется, менять их можно в течении года.
Только вот, действительно, приказом проще сделать - ведь в любой момент это решение может измениться.

McSim2002-11-07 23:29

Цитата:

2002-11-07 19:17 Marina1 писал(а):
А где это написано, Максим?

Да, похоже, нигде. Но, если иметь в виду правила, которые касаются учётной политики и повлияют на конечный результат, то, думаю, такое требовние было бы логичным.

Marina12002-11-08 00:07

Логичным, я считаю, может быть то требование, которое более точно отражает деятельность фирмы. И подобные уточняющие, ужесточающие контроль, правила должны приветсвоваться и собственниками и проверяющими.
Тем более, что радикально учетную политику не меняют.

Natasha2002-11-13 19:47

Цитата:

2002-11-07 13:11 McSim писал(а):
Только сдаётся мне, что менять внутренние предписания можно только в с 01.01.

Во чего вспомнила - на семинаре по составлению годового отчёта аудитор говорила, что если меняем правила внутреннего распорядка в середине года (т.е. меняем какие то принципы учёта), то нужно весь год привести в соответствие к ним. Т.е. политика учёта д.б. весь год одинаковая.
Вот только не знаю, можно ли так сделать в этом случае?

McSim2002-11-13 20:22

Цитата:

2002-11-13 19:47 Natasha писал(а):
>>2002-11-07 13:11 McSim писал(а):
Только сдаётся мне, что менять внутренние предписания можно только в с 01.01.<<
Во чего вспомнила - на семинаре по составлению годового отчёта аудитор говорила, что если меняем правила внутреннего распорядка в середине года (т.е. меняем какие то принципы учёта), то нужно весь год привести в соответствие к ним. Т.е. политика учёта д.б. весь год одинаковая.
Вот только не знаю, можно ли так сделать в этом случае?

Во! Именно это я и хотел сказать.

Oleg2002-11-14 13:28

А если изменение (дополнение) внутренних предписаний не затронет политки учета???

Natasha2002-11-14 13:32

Цитата:

2002-11-14 13:28 Oleg писал(а):
А если изменение (дополнение) внутренних предписаний не затронет политки учета???

А можно поконкретнее и в новом форуме?

docha2002-11-14 13:57

А еще вопросик... Скажите, а эту процедуру вообще нужно расписывать во внутренних предписаниях? с указанием лимитов и лиц? или я не допоняла чего-то? Разве нельзя просто решение правления или приказ на установление лимита в 300 ЕЕК для Сидорова, с удержанием излишков из его зарплаты? а вдруг мне через месяц нужно будет установить Сидорову лимит в 1000 ЕЕК всвязи с увеличением его загрузки и работой с большим количеством клиентов, тогда нужно будет переписывать внутреннее предписание?

Natasha2002-11-14 14:03

Лимиты можешь оговорить в приказе. А вот порядок учёта тефонных разговоров - во внутренних правилах.

Oleg2002-11-14 16:15

Вы впервые в конце года приобрели мобильный телефон, взяли в аренду или купили легковую машину и т.д.
Внесение дополнений во внутренние предписания не повлияет на политику учета. А вот что будет если Вы будете вводить изменения в 01.01. следующего гада.

barra2002-11-14 16:52

Цитата:

2002-11-14 16:15 Oleg писал(а):
Вы впервые в конце года приобрели мобильный телефон, взяли в аренду или купили легковую машину и т.д.
Внесение дополнений во внутренние предписания не повлияет на политику учета. А вот что будет если Вы будете вводить изменения в 01.01. следующего года.

Ничего особого не будет, будете вести бухгалтерию с учетом изменений во внутр. предписаниях, начиная с 01,01,.
И учитывать с 1 января основное имущество так, как решили.
Или я не так вопрос поняла ?

Marina12002-11-14 21:54

Цитата:

2002-11-14 14:03 Natasha писал(а):
Лимиты можешь оговорить в приказе. А вот порядок учёта тефонных разговоров - во внутренних правилах.

Вот и получается - хотела как лучше, а вышло, как всегда!

У меня так и было - на каждого работника есть лимит использования мобильного телефона (в денежном выражении). И более никаких ограничений.
Выходит, что лучше с изменением правил подождать до нового года...
Хорошо еще. что время декларации еще не пришло... придется убрать все счета... от греха по-дальше, до лучших времен...

Marina12002-11-15 11:21

Инструкция "Содержание записей отчета о прибылях годового бухгалтерского отчета"

D3. Изменение учетного метода
7. Учетный метод изменятся только тогда, когда этого требует добрый обычай бухгалтерского учета или если это представляет более правильный и справедливый обзор о финансовом положении и хозяйственном итоге лица, обязанного вести бухгалтерский учет. При переходе на новый метод учета исходят их положений инструкции, явившейся основной перехода. Если основанием перехода не является инструкция, а изменение учетного метода зафиксировано во внутренних предписаниях, то поступают согласно пунктам 8 - 9 настоящей Инструкции.
8. Если переход на новый учетный метод значительно не повлияет на хозяйственный итог и финансовое положение прошлого хозяйственного года, корректируются доходы и расходы текущего года. Новый принцип применяется при оценке остатков баланса с начала года. Показанное в этой же балансовой группе имущество или обязательство должно быть оценено согласно тем же критериям.
9. Если переход на новый учетный метод значительно повлияет на хозяйственный итог и финансовое положение прошлого хозяйственного года, новый учетный метод применяется с обратной силой, а также составляется скорректированный начальный баланс (см. часть 3 статьи 21 Закона о бухгалтерском учете).

D4. Изменение основ оценки в текущем отчетном году
12. Основами оценки является информация и навыки, на основании которых лицо, обязанное вести бухгалтерский учет, оценивает свое имущество и обязательства. Если обстоятельства изменятся, следует в приложениях дать пояснение и показать влияние изменений. Влияние изменения основ оценки отражается при изменении оценки. При изменении основ оценки бухгалтерские отчеты прошлого хозяйственного года не корректируются.
13. Проведенная в результате изменения основ оценки встречная запись отражается в той же статье баланса, как и начальная запись, отраженная в отчетах за прошлый период.

----------------
Так что Максим прав. По-хорошему, только с нового хозяйственного года менять можно...

Нашли полезное или остался вопрос?
Нужна профессиональная консультация по бухгалтерии или налогам в Эстонии — напишите нам через форму связи.
Актуальные ссылки и ресурсы — на основной странице buh-info.ee.

← Назад к разделу