Ув.коллеги ,что надо делать в такой ситуации-составлена смета на строительные работы оценивается в 300 000.Но фирма потратила 250 000, по чекам это видно.Возможны ли такие несовпадения,или сумма показанная в смете должна совподать с сумой потраченой на материал.
Цитата:
|
2004-05-02 19:46 nat12mab писал(а):
Ув.коллеги ,что надо делать в такой ситуации-составлена смета на строительные работы оценивается в 300 000.Но фирма потратила 250 000, по чекам это видно.Возможны ли такие несовпадения,или сумма показанная в смете должна совподать с сумой потраченой на материал. |
|
А в договоре оговорено обязательное выполнение сметы?
Договора еще не оформлены,А что вдоговоре можно зделать такую статью?
У меня есть один образец договора но там такой статьи нету. Получаеться вопросы такого типа можно урегулировать с помощью договора.Извеняйте за столь наивные вопросы но кажеться мне придёться самой состовлять договора,а опыта не так много.
Тогда Вам нужно ,я думаю ,почитать гл.36
обяз.правового закона.
Я тоже не специалист,к сожалению,
,но ,думаю надо указать в договоре,что выполнение сметы не обязательно,и оплата производится на основании оговоренной суммы в договоре ,а не на основании выполненной сметы...Возможно я не права...Тогда меня поправят,я надеюсь.
А в чём проблема?
Ваш клиент не согласен платить меньше?
Или Вы использовали "дешёвые" материалы, которые не подходят клиенту или ещё что?
Сначала состовляется смета,на определённую сумму но в процесе работы сумма может поменятся возможно за счёт дешовых материалов или другое.Получается разница в суммах.Смета то остаётся не изменной . С клиентом то проблем нету а вот в бухгалтерии получается - смета не совподает с рассходами,рассходы меньше,такое допускается?
Конечно возможно. У Вас просто по данному договору будет больше прибыль, чем было запланировано в смете. Хуже, если наоборот, потратили больше, чем расчитывали, а клиент дополнительно не хочет платить, тогда может получиться даже убыток по данному договору. Договор составляется на сумму сметы.
Мне кажется разница в смете и действительных расходах даже должна быть.
Другой вопрос, что она у Вас слишком большая. Не получится ли так, что из-за "дешёвых" материалов то, что Вы построили не соответсствует заказу?
Если Ваш клиен согласен с оказанной услугой, то проблемы нет.
Ну бывает и такое что после состовления сметы прочие изменения в строительстве огавариваются устно смету никто не переписывает несколько раз
клиент может сам отказатся допустим от зелёного газона вокруг дома.В смете этот газон учтён а на самом деле клиент отказался вот и получается у меня в бугалтерии большая разница в смете одно а по чекам другое.
Спасибо всем за советы очень пригодились
Цитата:
|
2004-05-02 23:10 nat12mab писал(а):
смету никто не переписывает несколько раз...В смете этот газон учтён а на самом деле клиент отказался ... |
|
Странно Вы работаете. Клиент отказывается от газона, а деньги за него платит
, хорошие у Вас клиенты
а разве в смете не учитываются трудовые затраты?
или данная смета только на материалы без стоимости работ?
Клиент если отказался от газона то и не платит,но по смете этот газон имеется ,а по чекам видно, что его не делали.Смета только на материлы пока.
Ну смета-сметой, но ее цифры могут измениться. И как вы ее проводите? Ведь для расчета с заказчиком должны быть акты о сдаче-приемке выполненных работ, где указывают фактически использованные материалы с их стоимостью и т.д. и т.п. И на основании акта выставляется счет на оплату. Если делать так, то и расхождений в бухгалтерии по затратам на материалы быть не может.
Тыкс.. (потирая ручки).. тряхнем стариной))
Начнем сначала. Составляется смета, причем, обычно в ней содержатся и материалы, и трудозатраты, и транспорт и пр. расходы, с работами связанные 9отдельные согласования и тп). Затем , когда смета согласована и утверждена заказчиком, составляется договор строительного (или там еще какого) подряда, в котором указана ОБЩАЯ СУММА, то есть, Стоимость (цена, сумма, как назовете) договора. ЕСЛИ по факту заказчик отказался от каких-либо работ, то есть, из сметы выпадает некая часть объема работ, и соответственно материалов и трудозатрат, по окончании составляется акт, в котором за подписью обеих сторон говорится, что в связи с этими обстоятельствами на столько уменьшается сумма договора. Это естественно является Приложением к договору. Смета, кста, тоже идет как приложение, что упоминается в договоре.
Далее.
По завершении работ составляется акт приемки-передачи, в котором фиксируется, что работы выполнены в срок и качественно и заказчик претензий не имеет. подписи обеих сторон обязательны.
В бухгалтерию передается счет, выставленный заказчкику, а также (если не бухгалтер занимается хранением договоров и сопуствующих документов) то копии договоров и приложений (в т. ч. акта) с сопроводиловкой, что оригиналы хранятся у секретаря, положим, в такой-то папке и тп (это уже делопроизводство, ибо нельзя сделать бесконесчное множество оригиналов договора).
Далее, по несоответствиям материалов : если заказчки не сравнивает по позициям, сколько именно винтиков по 20 сентов вы купили, то все экономии - прибыль для вас. Бухгалтеру интересны только чеки, начисленная зп, а не то, сколько вы заложили в смету. Тем более, что смета может быть составлена без пошурупной детализации, а обобщенно.
Кажется, ничего не упустила.