Архив форума buh-info.ee

Арендовали цех. По договору, арендодатель готов возместить расходы на ремонт не больше 150 000. А у нас уже больше и будет ещё.
Вопрос простой до безобразия. Какие виды работ я могу капитализировать. И могу ли. Если это где-то уже обсуждалось, кинтье ссылкой плиз.

Посмотри экспресс-консультацию номер 10 за 2003 год.

Там написано, что если договор аренды заключен с правом проведения капитальных ремонтных работ, то стоимость работ капитализируется, отражается в балансе и амортизируется в течение срока аренды.

Цитата:

2004-04-16 13:29 Laura писал(а): Посмотри экспресс-консультацию номер 10 за 2003 год. Там написано, что если договор аренды заключен с правом проведения капитальных ремонтных работ, то стоимость работ капитализируется, отражается в балансе и амортизируется в течение срока аренды.

Для тех, у кого нет этой информации:

1. Нормативные основания для отражения ремонтных расходов в учете
При выборе способа учета рассматриваемой в статье хозяйственной операции необходимо руководствоваться следующими нормативными документами: Законом о бухгал­терском учете, а также Инструкциями Службы бухгалтерского учета—RTJ5 («Материальное и нематериальное основное имущество»), пункт 41; RTJ9 («Учет аренды»), пункты 7-15; IAS16, пункт 23; IAS17, пункты 5-8.
Важным обстоятельством при этом является: произведен ремонт собственного помещения (здания, сооружения) или ремонтируется арендованное имущество. Дальше рассматриваются оба случая.
2. Ремонт в собственном помещении
Рассмотрим ситуацию: предприятие имеет помещения, которые являются его собственностью и стоят на учете в балансе, как основное имущество. Оно имеет свой полезный срок использования и согласно внутренним предписаниям по бухгалтерскому учету для этого основного имущества установлена норма амортизации. Норма годовой амортизации устанавливается исходя из полезного срока использования каждого конкретного вида основного имущества. Если мы говорим о помещениях, то полезный срок использования помещений зависит от характера постройки (здание деревянное, каменное, блочное). Как правило, полезный срок использования зданий может составлять от 50 до 75 лет.
Если у предприятия возникает необходимость проведения ремонта в собственном помещении, то для решения учетной задачи требуется четко представлять, какого рода изменения произойдут в результате ремонта; какие новые качественные характеристики это помещение получит?
Влияние ремонта на качественные характеристики помещения являются основным фактором при выборе способа отражения расходов на ремонт в учете.
Существенны здесь следующие характеристики:
* Изменится ли полезный срок эксплуатации помещения?
* Окажут ли влияние ремонтные работы на качественные показатели помещения; теплосбережение, новые возможности развития бизнеса, улучшение технологии производства или обслуживания потребителей и т.п.?
* Или ремонтные работы служат для восстановления уже имевшихся качественных характеристик, снизившихся в результате эксплуатации помещения?
В первых двух случаях можно говорить о капитальном характере затрат и создании новой стоимости основного капитала. Во втором случае затраты нацелены на восстановление стоимости основного капитала и только. Рассмотрим в связи с вышеизложенным два случая.
Случай 1. Например, предприятие желает заново оштукатурить фасад здания и заменить все окна. Такие работы, по моему мнению, явно будут являться капитальными. Поскольку новая штукатурка фасада служит продлению долговечности ограждающих конструкций, а замена окон—по­вышению теплосбережения, помещение получает качества, ко­то­рые до ремонта у него отсутствовали. То есть, мы имеем право на капитализацию затрат. Выбрав такой способ учета, мы поступаем следующим образом:
* сначала все расходы, связанные с ремонтом, собираем в Дебете балансового счета «Улучшение и ремонт основного имущества».
* после окончания ремонта необходимо сделать следующую бухгалтерскую запись:
Дебет счета: «Основное имущество»
Кредит счета: «Улучшение и ремонт ОИ»
Такая запись говорит о том, что стоимость ремонтных работ отнесена на стоимость отремонтированного здания, т.е., иначе говоря, стоимость ремонтных работ капитализирована. У здания увеличилась балансовая стоимость и амортизация теперь будет начисляться с новой стоимости.
Случай 2. Предприятие желает произвести ремонт внут­ри помещений: покрасить стены, потолки, окна. Такие ремонтные работы, по моему мнению, будут являться теку­щими. Следовательно, при ведении бухгалтерского учета необходимо все работы, связанные с ремонтом, сразу относить на расходы. При этом делаются следующие бухгалтерские записи:
Дебет счета: «Расходы на ремонт»
Кредит счета: «Кредиторы»
Такая запись свидетельствует, что стоимость ремонтных работ отнесена на текущие расходы. У здания балансовая стоимость не изменилась и амортизация будет начисляться
с прежней стоимости.
3. Ремонт в арендованном помещении
Перед началом ремонтных работ в арендованном помещении необходимо внимательно изучить договор аренды.
Важными условиями в данном случае будут являться:
* срок действия договора аренды;
* наличие разрешения Арендодателя на проведение ремонтных работ и если оно имеется, то необходимо выяснить на проведение каких работ дано разрешение (текущих или капитальных) и на основании каких документов (воз­мож­но необходимо письменное согласование работ проводимых в аре­н­дованном помещении).
Исходя из договора аренды, принимается решение о про­ведении ремонтных работ в арендованном помещении и способе отражения их в учете.
Допустим, договор аренды заключен на пять лет, без права проведения капитальных ремонтных работ, а текущие ремонтные работы необходимо согласовывать до их начала с собственником помещения в письменном виде.
Необходимые действия:
* Составить письмо в адрес Арендодателя помещения с перечнем предполагаемых ремон­т­ных работ для согласования.
* После получения письменно­го положительного ответа мож­но начинать ремонтные ра­боты.
Стоимость работ в данном случае будет относиться на расходы и бухгалтеру необходимо сделать следующую запись:
Дебет счета: «Расходы на ремонт арендованного помещения»
Кредит счета: «Кредиторы»
Допустим, договор аренды заключен на пять лет, с правом проведения капитальных ремонтных работ, на основании дополнительного соглашения с Арендодателем помещения до их начала в письменном виде.
Необходимые действия:
* Составить письмо в адрес Арендодателя помещения с перечнем предполагаемых ремон­тных работ для согласования.
* После получения письменного положительного ответа можно начинать ремонтные работы.
При ведении бухгалтерского учета необходимо сначала все работы, связанные с ремонтом, собрать в Дебете балансового счета «Улучшение и ремонт арендованного основного имущества». На балансовом счете будет собираться вся сумма затрат связанных с ремонтом. После окончания ремонта возможно сделать следующую бухгалтерскую запись:
Дебет счета: «Арендованное основное имущество»
Кредит счета: «Улучшение и ремонт арендованного основного имущества»
Такая запись свидетельствует, что стоимость ремонтных работ капитализирована, в балансе появится новая статья «Арендованное основное имущество».
Это основное имущество необходимо амортизировать. Нормы амортизации в данном случае следует установить исходя из продолжительности срока аренды на момент окончания ремонтных работ. Если срок аренды кончается через четыре года после завершения ремонтных работ, то нормой амортизации в год будет 25% (100% /4 оставшихся года).
NB! Возможны ситуации, когда почти одновременно, в рамках одного ремонта выполняются не связанные между собой работы, часть которых явно целесообразно капитализировать, а часть относить в затраты. Пример такого решения приведен в 41 пункте Инструкции Службы бухучета Эстонии RTJ5, рассмотреть который рекомендуем всем читателям. ■
Ирина Эско—Аудитор

Я бы наверное посмотрела на эту проблему так.
Если это даже дорогостоящий ремонт ( хоть в своем, хоть в арендованном помещении ), но он не принесет нам никаких дополнительных доходов в будущем, капитализировать эти затраты нельзя. То есть производили мы в цехе продукции на 100 тыс в месяц, и после ремонта тоже будем производить столько, но только в гораздо более комфортабельных условиях. Это периодические расходы.
Если же в результате ремонта мы сможем получать от этого цеха больше дохода ( расширили помещение, создали новые рабочие места, и будем производить больше продукции… ), то тогда мы можем расходы на ремонт капитализировать, принять на учет как актив , и амортизировать, то есть переносить этот актив в расходы по мере того, как он приносит нам доходы. Если это арендованное помещение, то срок амортизации должен быть равен сроку аренды.

То есть я хочу сказать, что в моем понимании решение вопроса, можем или не можем мы капитализировать расходы зависит не от вида работ, и не от того, арендованое помещение или наше, а от "результатов" ремонта. ИМХО...

результатом работы может быть не только увеличение дохода, но и сама возможность в нем работать! я имею в виду евронормы и т.п. и в этом случае я бы капитализировала на срок аренды...