Архив форума buh-info.ee

У нас на фирме 2 грузовых микроавтобуса.
Обязательно ли составлять soiduleht ?
Или можно без него сразу списывать в расход ?

И еще. У нас есть кредитовые карточки - по которым заправляют эти машины, на бензаколонках дают kviitung - надо ли мне эти квитанции хранить в бухгалтерии ?
Я думаю, что нет, т.к. приходит счет ежемесячно - где указаны даты заправки топливом, количество и сумма.
Правильно я думаю ?

Думаю, что путевые листы надо заполнять обязательно. Иначе как уследить сколько топлива действительно израсходовано, а сколько перелили себе в "карман" водители. Кроме того отпадет необходимость доказывать, что используются микроавтобусы в личных целях.
Квитанции на топливо я тоже собираю (опять таки для внутреннего контроля).
Но если есть счет от топливной фирмы, то квитки не обязательны.

Насколько я знаю, "доказывание" использования а/м касается только sоiduauto, поэтому полагаю заполнение пут.листов и т.д. для другого трансп. - внутр.дело фирмы. Нужен доп. контроль- заполняют, не нужен - списывают топливо просто в "разумных"пределах. Если эти пределы контролирует бухг., то, мне кажется было бы правильным сделать один раз расчет "разумного предела" и отдельно вести учет топлива на каждую единицу транспорта.
По поводу квитанций не знаю как надо, но я не храню. Во-первых не все сдают. во-вторых за все время ни разу не потребовались. а в-третьих столько всякой макулатуры......

По поводу доказывания, спецльгота может возникнуть и на ровном месте, при использовании мобильника (я знаю что в некоторых фирмах работники не имеют права разговаривать по служебному телефону в личных целях и поэтому носят с собой два! телефона), а так же и микроавтобуса. Если налоговый захочет наити спецльготу, то он ее найдет. Поэтому лучше вести путевые листы или хотя бы расчет пройденного километража за месяц.

Консультировалась у аудитора по поводу учета топлива в транспортной фирме. Ответ был: это внутреннее дело фирмы. Можно сразу списывать в расход на основании счетов/квитанций. Вопрос только в том, сколько при таком уете будут сливать. Мы собираемся зафиксировать актом расход топлива по каждому грузовику на 100 км, оформить договора мат.ответственности с водилами и ежемесячно проводить инвентаризацию на основе путевых листов и показаний спидометра. А то, скажу я вам, беспредел!