В моем случае это было так:
Аудитор проконсультировал и дал такие рекомендации:
взаимозачет -это операция является выражением воли двух сторон -этот документ должен быть двухсторонним, т.е. подписанный двумя сторонами операции.
В одностороннем порядке взаимозачет не производится.
Решение о взаимозачете должны выражать не бухгалтеры-они просто не имеют на это право, а руководители предприятий,всвязи с тем, что эта хозяйственная операция между двумя предприятиями, значит этот документ должны подписывать руководители предприятий, уполномоченные предстовлять свои предприятия. Назвать этот документ можно по разному -соглашение,справка,акт взаиморасчетов, письмо,мемориальный ордер и т.д
Этот документ должен отражать :
-содержание операции,сумма требования/обязательства обеих сторон,
-сумма взаимозачета,
-остаток требований/обязательств после взаимозачета,
-на основании чего и когда эти требования/обязательства возникли,
-и номер,дата,название докумета ,т.е. как требует Закон ЭР о БУ составлять первичный документ со всеми пресущими ему реквизитами для отражения хозяйственной операции.
Я оформляла договор о взаимозачете, затем делала акты взаиморасчетов .
Надо найти подход ко второй стороне и прийти к соглашению, Желаю Удачи в этом не легком вопросе!!!