Нужна ли главная книга

prog2004-01-14 16:06

Прошу простить мое невежество - я всего лишь программист

С моей бухгалтерской программой работают десятки бухгалтеров, и никто не спрашивал режим "Главная книга".
А недавно запросили. Стал выяснять, что это такое и зачем это нужно.
Выяснил - "Чтобы подшить в папку и показывать проверяюшим".
Терпеть не могу, когда комьютер превращают в печатающий станок.
Так нужна эта главная книга или нет ?

В программе есть все необходимые сальдо и обороты по счетам и клиентам.

Tolstik2004-01-14 16:10

Хм, вообще-то это основной документ в бухгалтерии.

tere2004-01-14 16:57

Да и название говорит само за себя

Liisa992004-01-14 17:11

Пар.9 Закона о бух учёте:
" (1) Хоз. операции в бух.регистрах лица, обязанного вести бух.учёт, должны отражаться в хронологическом порядке (дневник) и по счетам (главная книга)."

Liisa99: Когда-то на семинаре по новому закону о бух.учёте говорили, что эта главная книга не обязательно должна быть в одном куске. Она может просто складываться из счетов (конто). И может быть общая таблица оборотов (кaibeandmik). Если Ваша прога даёт полную информацию по счетам (конто) и оборотам, то мне кажется этого достаточно.

Цитата:

Терпеть не могу, когда комьютер превращают в печатающий станок.

Пар.9 Закона о бух учёте:
"(2) Бух. регистры можно оформлять и хранить:
............
2) на инфоносителе, дающем возможность воспроизведения в письменном виде, если обеспечивается аутентичность сохраняемой информации."
(немного переделала

)

prog2004-01-14 18:08

Значит, если мы сохранили архив на дискетах, то все в порядке.
Остался лишь один вопрос: как быть с теми проверяющим, которые не владеют компьютером (а таких в квартирных товариществах полно) ?

Kot-Begemot2004-01-14 19:09

Из своего опыта могу сказать, что сохранять архивы в электронном виде - не достаточно. Вся учетная инфа за предыдущие периоды должна быть распечатана на бумажных носителях. Пусть это будет не обязательно главная книга. Хотя, в 1С-ке главная книга формируется не классически, т.е. развернуто и по Дт и по Кт, но она дает очень емкую инфу об учете на пр-тии.

McSim2004-01-15 07:26

Цитата:

2004-01-14 19:09 Kot-Begemot писал(а):
Из своего опыта могу сказать, что сохранять архивы в электронном виде - не достаточно. Вся учетная инфа за предыдущие периоды должна быть распечатана на бумажных носителях.

В чём заключается этот опыт? В общении с представителями госструктур или в негативном опыте сохранения информации?

Liisa992004-01-15 08:25

Цитата:

2004-01-14 18:08 prog писал(а):
Значит, если мы сохранили архив на дискетах, то все в порядке.

По закону - да.
Добавлю со стороны пользователя:
Как бы меня не убеждали, что всё будет впорядке, всё равно 1 раз в год (когда год закончен), я обязательно распечатываю главную книгу. Научена.... 1 раз у меня всё полетело. И не важно, кому она понадобится. Важно, что Я сумею разобраться.
Ещё момент про главную книгу:
Не знаю, какая у Вас программа. В моей например удобнее распечатать главную гнигу (1 раз набираешь период), чем отдельно все конто (по каждому конто вводить его номер и период). Тоесть рассчитывайте, чтобы Вашему клиенту было удобно

Kot-Begemot2004-01-15 08:41

И то и другое +еще не все мои коллеги-бухгалтера настолько продвинуты, чтобы работать с электронной инфой.

prog2004-01-15 10:08

Цитата:

2004-01-14 19:09 Kot-Begemot писал(а):
Из своего опыта могу сказать, что сохранять архивы в электронном виде - не достаточно. Вся учетная инфа за предыдущие периоды должна быть распечатана на бумажных носителях.

Чем же печатный носитель лучше электронного ?
Я прикинул: главная книга сравнительно небольшого предприятия с оборотом
10 000 000 в год требует 100 печатных листов, или одну дискету !!!
Сделайте две-три копии или 1 лазерный диск и Вы будете избавлены от необходимости содержать шкафы для архивов.
А насколько удобнее и быстрее обрабатывать информацию на компьютере, чем искать что-либо в бумагах.
Видимо, придется ждать "Всеобщей компьютерной грамотности"

tere2004-01-15 10:20

Цитата:

2004-01-15 10:08 prog писал(а):
Чем же печатный носитель лучше электронного ?
Я прикинул: главная книга сравнительно небольшого предприятия с оборотом
10 000 000 в год требует 100 печатных листов...

Вообще-то объём печати от оборота не зависит, только от количества используемых в корреспонденции счетов...

McSim2004-01-15 10:27

Мне тоже электронные носители как-то ближе. И бухгалтеры в Эстонии уже в большинстве своём компьютер освоили. Ведь теперь без умения оформить платёжку по интернету (разница в цене платёжки 25-3=22 кроны), послать декларации в Налоговый, написать e-mail с запросом куда-нибудь, да даже бланк распечатать - без этих знаний шансы удовлетворить даже самого себя, как владельца (владелицу) предприятия, нулевые.
Это, когда я взялся создать сайт buh-info.ee, мои клиенты очень плохо знали компьютер и интернет, а сейчас уже гораздо легче. Гораздо!

Но какие-то распечатки, как бухгалтер, всё-таки делаю. Оборотка обязательно, журнал операций - для удобства систематизации и фиксации нумерации проводок.

А как программист, обслуживающий бухгалтеров, настаиваю на постоянной архивации бухгалтерских данных в нескольких экземплярах.

Natasha2004-01-15 12:16

Лично для меня главная книга вообще основной документ при работе. Оттуда видно практически всё. Но это только в том случае, если пользуешься грамотно составленным планом счетов.
Распечатывать её можно за год. Не знаю у кого как, у меня она занимает не более 30 страниц. Да ещё ведь и подпись куда то надо поставить.

У нас неподписанные документы проверяющие вообще не акцептируют.
Удивляет отношение программистов к своей работе. Вы что лучше бухгалтера знаете что ему нужно и в каком виде?

prog2004-01-15 16:02

Цитата:

2004-01-15 12:16 Natasha писал(а):
Удивляет отношение программистов к своей работе. Вы что лучше бухгалтера знаете что ему нужно и в каком виде?

Не знаем !
Потому и спрашиваем !
При работе с бухгалтерами постоянно приходится искать компромисс между ручной привычной работой с "простынями" и возможностями компьютера и принтера.
Это бывает иной раз очень трудно сделать.
Хочется, ведь, облегчить работу бухгалтеру !!!

Natasha2004-01-15 16:12

Цитата:

2004-01-15 16:02 prog писал(а):
Хочется, ведь, облегчить работу бухгалтеру !!!

Тогда сделайте ему удобную главную книгу. А как он на неё будет любоваться - в электронном виде или бумажном, это дело его вкуса. У некоторых от компа вообще глаза болят. Лично я печатаю всё, что требует детального анализа. Монитор перед глазами к концу дня начинает уже тихо доставать.

prog2004-01-15 18:29

Сделал я, что просили, заказчица очень довольна, а меня не оставляет ощущение, что сделал что-то не то.

Kot-Begemot2004-01-15 22:15

В следующий раз, чтобы помочь Вашему ощущению, прежде, чем передавать работу заказчику, пригласите знакомого бух-а, чтобы он ее оценил.

Нашли полезное или остался вопрос?
Нужна профессиональная консультация по бухгалтерии или налогам в Эстонии — напишите нам через форму связи.
Актуальные ссылки и ресурсы — на основной странице buh-info.ee.

← Назад к разделу