Ввиду возможного аудита со стороны банка возникло состояние паники и вопрос: должны ли бухгалтерские регистры распечатываться ежемесячно? или это может происходить так, как будет написано во внутренних правилах ведения бухгалтерского учета? и могу ли я ограничиться одной распечаткой главной книги за год (суммированной, а не по-месячно)?
McSim2002-10-09 15:49
А что за зверь такой - "аудит со стороны банка"?
docha2002-10-09 15:55
да мы здесь подумываем о такой дурной идее, как взятие в банке кредита... аудит со стороны банка - это я не совсем "красиво" сказала... имелось в виду предоставление в банк баланса с подписью аудитора
Natasha2002-10-09 16:03
Вообще то, в каком виде вы храните свои бух. регистры (на бумаге, в электронном и т.д.) записывается во внутренних правилах. Но картину состояния хоз. деятельности (грубо говоря баланс) нужно видеть на любой момент, поэтому главная книга помесячно, пусть в электронном виде, но должна быть.
sveta2002-10-09 16:42
Аудитор может и в электронном виде посмотреть соответствие данных в балансе и реестрах
docha2002-10-09 16:51
А паника эта еще возникла из-за статьи закона о бухучете:
Статья 15. Оформление бухгалтерских регистров
Бухгалтерские регистры можно оформлять и хранить:
1) в виде рукописных (мануальных) документов;
2) в виде печатных документов;
3) на разборчивых микроформах (микрофильме, микрофише);
4) на перфокартах и перфолентах, дискетах, магнитных лентах и других носителях информации, которые могут быть воспроизведены в виде распечатки при помощи компьютера;
Разрешение на оформление и хранение средств, указанных в пунктах 3 и 4 настоящей статьи (без распечатки на компьютере), выдается Министром финансов.
-----------------------------------------------------------------------------------------------
Баланс у меня есть на любой момент, но в электронном виде, а в папку я подшиваю только первичные документы. Не ошибка ли это?
Natasha2002-10-09 16:55
Нет никакой ошибки. А по поводу разрешения Министра финансов - не пугайся, это просто фраза.
Marina12002-10-09 17:48
так 4-й пункт статьи именно это и предусматривает...
Natasha2002-10-09 18:09
Распечатать их можно в любой момент - как попросят, так и распечатаем. А изменение это было принято 15.02.95 года, вспомните, на чём мы тогда работали?
Marina12002-10-09 18:16
или вручную или на компьютере.... тогда информация на дискетах должна быть? или не сохранилась? но распечатанная за те года все же есть, наверное...
docha2002-10-09 18:25
а распечатанная главная книга - она мне нужна вообще?
у меня есть обороты по счетам и сальдо - мне это достаточно, чтобы сделать и баланс, и отчет о прибыли, и отчет о движении денежных средств... а главную книгу в "нормальном бухгалтерском виде" мне нужно будет собирать вручную... так зачем оно мне такое надо?
Natasha2002-10-09 18:36
В законе о бух.учёте по этому поводу ничего не сказано. Там лишь оговорено то, что главная книга должна быть и она является систематическим регистром. Так что опиши в правилах, что гл. книга распечатывается один раз в год и всё.
Natasha2002-10-09 18:41
Но я вообще плохо себе представляю, как можно работать без гл. книги. Это всё смотреть по кусочкам на разных табличках? Зачем такое надо? Не проще ли сделать журнал хоз. операций на основании которого программа создаст гл. книгу?
McSim2002-10-09 18:52
А что такое главная книга?
Честно, работаю без неё и в ус не дую.
Доча, не путай, пожалуйста! Аудитор - твой друг и товарищ. Ты его нанимаешь для советов, обсуждений, нахождения выходов и только затем заключения по проверке. Это же не ревизор из налогового.
docha2002-10-09 18:53
у меня есть журнал, а оттуда программа делает мне оборотку для баланса. я задаю период, а она по балансовым счетам дает остатки на начало периода, обороты за период и сальдо на конец периода.
McSim2002-10-09 19:01
ВНИМАНИЕ, РЕКЛАМА:
А в моей 1С:Бухгалтерии 6,0 никакой главной книги и не надо. Открываешь оборотно-сальдовую ведомость и по любой, интересующей тебя цифре можешь посмотреть и корреспондирующие и полную карточку счёта и т.д., и т.п.
docha2002-10-09 19:13
McSim, как только обзаведусь нотебуком - начну думать о 1С... до сего момента это не возможно
McSim2002-10-09 19:26
Цитата:
2002-10-09 19:13 docha писал(а):
McSim, как только обзаведусь нотебуком - начну думать о 1С... до сего момента это не возможно
Ну, как раз, для квартирного товарищества я 1С не посоветую. А стоит она гораздо меньше нотбука.
edita2002-10-10 09:45
Вообще распечатывать надо.
Я тоже работаю на 1С и печатаю анализ счетов и оборотки раз в квартал. Но у меня не так много хоз операций.
Ну а если рисковать и не печатать, то надо обязательно (вообще в любом случае даже если и печатать) сохранять информацию на дисках или дискетах.
А вдруг РС "крякнет"...
Тьфу три раза через левое плечо.
McSim2002-10-10 10:22
Цитата:
2002-10-10 09:45 edita писал(а):
Вообще распечатывать надо. Я тоже работаю на 1С и печатаю анализ счетов и оборотки раз в квартал. Но у меня не так много хоз операций. Ну а если рисковать и не печатать, то надо обязательно (вообще в любом случае даже если и печатать) сохранять информацию на дисках или дискетах. А вдруг РС "крякнет"... Тьфу три раза через левое плечо.
Я себе и клиентам сделал журнал операций с выбором периода и журнала проводок. Чуть больше 30-ти проводок на лист А4. Удобно. Печатаю их и оборотно-сальдовую. А остальное - на двух разных компьютерах архивы. На CD-диск за год можно записать.
docha2002-10-10 10:42
McSim, объясни мне, серой, как выглядит журнал операций и журнал проводок? именно форма?
дата, дебе счета, кредит счета, объект, краткое описание, сумма... так? что это будет? журнал проводок?
McSim2002-10-10 11:12
Точно.
Дата, Дт, Кт, аналитика Дт, аналитика Кт, количество (если есть), валюта (если есть), сумма, пояснение, номер журнала
docha2002-10-10 11:25
А как тогда выглядит журнал операций?
и еще вопрос - на первичных документах должны быть проставлены проводки - а у меня счета, которые я выставляю квартирам, - тихий ужас - Дт реализация - Кт эл-во, вода, мусор, рем.фонд, эксплуатационные, отопление. Дт- расчеты с покупателями - Кт реализация. Так все и расписывать?
ov2002-10-10 13:19
Банку эти регистры до лампочки, а каждому аудитору разные отчеты нужны. Хотя моему аудитору каждый год почему-то разные нужны. А банк как правило требует баланс аудитированный за год и квартальные балансы. Ну и еще список кредиторов и дебиторов.
McSim2002-10-10 14:48
Цитата:
2002-10-10 11:25 docha писал(а):
А как тогда выглядит журнал операций?
Это одно и тоже - журнал проводок и журнал операций.
Цитата:
и еще вопрос - на первичных документах должны быть проставлены проводки - а у меня счета, которые я выставляю квартирам, - тихий ужас - Дт реализация - Кт эл-во, вода, мусор, рем.фонд, эксплуатационные, отопление. Дт- расчеты с покупателями - Кт реализация. Так все и расписывать?
На своих счетах можешь не писать, если они все по одной схеме, - запиши их проводки просто во внутренних правилах и всё. А на самом документе только в особых случаях.
sunny342002-10-11 00:22
Цитата:
2002-10-09 15:39 docha писал(а):
Ввиду возможного аудита со стороны банка возникло состояние паники и вопрос: должны ли бухгалтерские регистры распечатываться ежемесячно? или это может происходить так, как будет написано во внутренних правилах ведения бухгалтерского учета? и могу ли я ограничиться одной распечаткой главной книги за год (суммированной, а не по-месячно)?
Это не совет, а мой печальный опыт: на дискеты не архивировала(всё равно нет точной гарантии их воспроизведения), не распечатывала в течении года, т.к. клиент мог приносить найденные им документы через 1-6 месяцев,а было и через год И я не распечатывала. А потом у меня комп неожиданно крякнулся(мягко говоря). И пришлось в итоге за 1,5 года снова всё восстанавливать,а документооборот у него ой-ой.....Вот и подумай о распечатках.
Natasha2002-10-11 12:20
А я печатаю абсолютно всё более менее важное и каждый месяц.
А изменение это было принято 15.02.95 года, вспомните, на чём мы тогда работали?
И я не распечатывала. А потом у меня комп неожиданно крякнулся(мягко говоря). И пришлось в итоге за 1,5 года снова всё восстанавливать,а документооборот у него ой-ой.....Вот и подумай о распечатках.