← buh-info.ee

Архив форума buh-info.ee

DataService.ee
Бухгалтерские услуги и автоматизация на базе 1С
Архив не обновляется. Актуальные ссылки и информация — на основной странице buh-info.ee.
Главная → Подоходный налог с предприятия и налоги со спецльгот → Пользование личным авто в служебных целях

Пользование личным авто в служебных целях

Leo2003-10-30 15:11
Извините за беспокойство, просто не сталкивалась еще в своей работе с возмещениями за пользование личным авто в служебных целях.

Есть идея оплачивать одному из работников определенную сумму, например 2000 еек, за то, что он на работе использует свою личную машину (так чтобы бензин и ремонт машины оплачивал сам работник).

Подскажите как это правильно оформить, чтобы не платить налоги, какого типа должен быть договор?
Насколько я понимаю он (работник) должен будет вести вести путевые листы. Но тогда каждый месяц надо рассчитывать сумму возмещения отдельно, по утвержденной норме.

Все-таки, можно ли без налогов платить определеннуюб фиксированную сумму? Хоть я и понимаю, что скорее всего нет, но все-таки спрошу.



barra2003-10-30 15:19
Если не вести путевый листы - 1000 крон можно компенсировать.

А если работник будет каждый день фиксировать свои поездки, составлять sõiduleht - 2000 крон в месяц и расчитывать не надо, только сделайте приказ ... что работник за такой-то месяц будет использовать машину в служебных целях - и налогов не возникает

Сделайте договор на использование машины, приложите тех. паспорт и права работника ( машина д. б. его или жены ! )
Leo2003-10-30 15:29
Спасибо за оперативный ответ.

Значит я правильно поняла:
1. пишем приказ
2. заключаем с работником auto kasutuse leping
3. определенного числа каждый месяц платим работнику 1000 еек (или 2000 с путевыми листами).
4. Это не является его зарплатой или спец.льготой.

LenaL2003-10-30 15:34
Цитата:
2003-10-30 15:11 Leo писал(а):

Подскажите как это правильно оформить, чтобы не платить налоги, какого типа должен быть договор?
Насколько я понимаю он (работник) должен будет вести вести путевые листы. Но тогда каждый месяц надо рассчитывать сумму возмещения отдельно, по утвержденной норме.

Все-таки, можно ли без налогов платить определеннуюб фиксированную сумму? Хоть я и понимаю, что скорее всего нет, но все-таки спрошу.






Нужен договор с этим работником и машина должна быть в его собственности или в аренде пользования или капитальной аренде ,тогда:
Без учета поездок можно списать 1000 кр. в месяц в расходы без всяких налогов
С учетом поездок -2000 кр.(имя владельца ,данные с техпаспорта,начальные и конечные данные по спидометру,число и цель поездки) или 4 кр. за км.
barra2003-10-30 15:36
Только не делай приказа на период, например с 10,10,2003 по 15,11,2003, тогда надо расчитывать по дням ... у нас, правда, был спор ... надо или не надо расчитывать ... на одном из семинаров я уточнила у аудитора ... ее мнение - надо расчитывать пропорционально дням.
А если в приказе будет ... с 01,10,2003 до 31,12,2003 ... то вполне можно платить по 1000 или по 2000 за каждый месяц.

А остальное вроде все верно
Leo2003-10-30 15:40
Спасибо большое.
Вы мне очень помогли.

Наконец и я нашла VV maarus 426 от 20.12.2002.
Будем оформлять
Liisa992003-10-30 17:16
У кого-нибуд ест приказ для выплаты компенсации? Может кто пришлет?
nata199@hot.ee
barra2003-10-30 19:57
И мне ... если можно
barra@hot.ee
SvetS2003-10-30 20:09
Цитата:
2003-10-30 15:34 LenaL писал(а):
Нужен договор с этим работником

Разве договор обязателен?
В Постановлении 426 от 20.12.2002 ничего нет про договор, а в статья 2 "Требования к возмещению" говорится только, что необходимо "письменное решение или приказ работодателя ..., в котором указывается: ..."
Umal2003-10-30 22:37
Цитата:
2003-10-30 15:34 LenaL писал(а):
С учетом поездок -2000 кр.(имя владельца ,данные с техпаспорта,начальные и конечные данные по спидометру,число и цель поездки) или 4 кр. за км.

4 кр. за км., но не более 2000.
А разве просто 2000 без привязки к км. разве можно?
barra2003-10-30 22:45
Цитата:
2003-10-30 22:37 Umal писал(а):
А разве просто 2000 без привязки к км. разве можно?


Да, можно, если ежедневно машина используется
skorpion2003-10-31 08:28
Цитата:
2003-10-30 22:37 Umal писал(а):
>>2003-10-30 15:34 LenaL писал(а):
С учетом поездок -2000 кр.(имя владельца ,данные с техпаспорта,начальные и конечные данные по спидометру,число и цель поездки) или 4 кр. за км.<<
4 кр. за км., но не более 2000.
А разве просто 2000 без привязки к км. разве можно?

Постановление Прав-ва за №426 20,12,02 :при отсутствии учёта поездок личного тр-та/т.н. путевых листов/ выплата компенсации до 1000,00 ЕЕК в месяц - параграф 5 /RT 1 2002_ 107/
Liisa992003-10-31 09:03
Цитата:
2003-10-30 22:45 barra писал(а):
Да, можно, если ежедневно машина используется

Ирин, здесь имеется ввиду, что можно использовать 2 варианта?
1. Привязано к км.
2. Машина используетя каждый день (тогда км. не играют роли) ?
Leo2003-10-31 09:29
Цитата:
2003-10-30 17:16 Liisa99 писал(а):
У кого-нибуд ест приказ для выплаты компенсации? Может кто пришлет?
nata199@hot.ee
BBCode Quote End -->

Если не трудно, то и мне, пожалуйста. olja@anet.ee
LenaL2003-10-31 10:07
Цитата:
2003-10-30 20:09 SvetS писал(а):
>>2003-10-30 15:34 LenaL писал(а):
Нужен договор с этим работником <<
Разве договор обязателен?
В Постановлении 426 от 20.12.2002 ничего нет про договор, а в статья 2 "Требования к возмещению" говорится только, что необходимо "письменное решение или приказ работодателя ..., в котором указывается: ..."


Я думаю договор нужен.Как можно написать приказ об использовании не принадлежащего фирме автомобиля? Необходима письменная договоренность двух сторон с подписями о согласии .

А в приказе или решении правления ,о котором говорится в пост.№426 ,указывается размер компенсации , вид (с учетом или без),период.

Еще ,советовали на семинаре,можно заявление от работника каждый месяц о выплате компенсации,но это не обязательно, я думаю.
Umal2003-11-01 14:49
Цитата:
2003-10-31 09:03 Liisa99 писал(а):
>>2003-10-30 22:45 barra писал(а):
Да, можно, если ежедневно машина используется<<
Ирин, здесь имеется ввиду, что можно использовать 2 варианта?
1. Привязано к км.
2. Машина используетя каждый день (тогда км. не играют роли) ?

Да, я и имела ввиду вилку между 1000 и 2000. Надо ли умножать километраж по путевым листам на ставку или можно сразу платить 2000 ?
И еще,(немного не в тему) везде пишут, что при использовании служебного авто в личных целях км. умножаем на 3 или 4 ЕЕК в зависимости от автомобиля. Никто не знает, в зависимости от чего в автомобиле конкретно???
SvetS2003-11-01 15:46
Цитата:
2003-10-30 22:45 barra писал(а):
>>2003-10-30 22:37 Umal писал(а):
А разве просто 2000 без привязки к км. разве можно?<<

Да, можно, если ежедневно машина используется

Ирина, где написано, что можно 2000 без учета км???
Перечитала статьи 4 и 5 Постановления 426 от 20.12.02, там все однозначно:
- до 1000 кр. без учета поездок
- и до 2000 кр. с учетом поездок (по 4 кроны за км).
А каждый или некаждый день поездки - этого там вообще нет.
SvetS2003-11-01 15:54
Цитата:
2003-10-31 10:07 LenaL писал(а):
>>2003-10-30 20:09 SvetS писал(а):
>>2003-10-30 15:34 LenaL писал(а):
Нужен договор с этим работником <<
Разве договор обязателен?
В Постановлении 426 от 20.12.2002 ничего нет про договор, а в статья 2 "Требования к возмещению" говорится только, что необходимо "письменное решение или приказ работодателя ..., в котором указывается: ..."
<<
Я думаю договор нужен.Как можно написать приказ об использовании не принадлежащего фирме автомобиля? Необходима письменная договоренность двух сторон с подписями о согласии

Очень просто можете написать приказ/распоряжение без договора:
"Возместить ... расходы за использование личного легкового автомобиля ... гос.номер ... тех.паспорт... " и т.д. про служебные поездки, цель, дату, размер компенсации.
gel2003-11-01 20:20
Цитата:
2003-11-01 14:49 Umal писал(а):
>И еще,(немного не в тему) везде пишут, что при использовании служебного авто в личных целях км. умножаем на 3 или 4 ЕЕК в зависимости от автомобиля. Никто не знает, в зависимости от чего в автомобиле конкретно???



Расчёт цены спецльготы :
3 кроны в случае легкового автомобиля старше 5 лет и объемом цилиндров до 2000 см3, а в остальных случаях 4 кроны за один километр частной поездки, но не свыше 2000 крон в месяц за каждый легковой автомобиль, использованный для частных поездок.
Umal2003-11-02 12:32
Цитата:
2003-11-01 20:20 gel писал(а):
>>2003-11-01 14:49 Umal писал(а):
>И еще,(немного не в тему) везде пишут, что при использовании служебного авто в личных целях км. умножаем на 3 или 4 ЕЕК в зависимости от автомобиля. Никто не знает, в зависимости от чего в автомобиле конкретно???<<


Расчёт цены спецльготы :
3 кроны в случае легкового автомобиля старше 5 лет и объемом цилиндров до 2000 см3, а в остальных случаях 4 кроны за один километр частной поездки, но не свыше 2000 крон в месяц за каждый легковой автомобиль, использованный для частных поездок.

Спасибо, прояснили
Madina2003-12-12 17:25
А вот вопрос вдогонку. Если между фирмой и владельцем автомобиля заключен договор, в котором указывается, что фирма использует автомобиль в служебных целях, а все расходы связанные с этим ( бензин, ремонт авто, зимняя резина и т.д.) покрывает фирма, так вот в этом случае есть ли какие-нибудь ограничения? Могу ли я требовать к возврату НСО на основании выставленных за бензин счетов?
Leo2003-12-12 17:41
Цитата:
2003-12-12 17:25 Madina писал(а):
А вот вопрос вдогонку. Если между фирмой и владельцем автомобиля заключен договор, в котором указывается, что фирма использует автомобиль в служебных целях, а все расходы связанные с этим ( бензин, ремонт авто, зимняя резина и т.д.) покрывает фирма, так вот в этом случае есть ли какие-нибудь ограничения? Могу ли я требовать к возврату НСО на основании выставленных за бензин счетов?


В этом случае вы же сами написали в вопросе - все расходы покрывает фирма . НСО как обычно 2/3 с бензина и полность со всего остального можно ставить в зачет.
Только вот путевые листы никто не отменял, то есть надо показать, что поездки дествительно в служебных целях. Или платите налог со спец.льготы (в случае если путевые листы вести никак не хочется).
Если что не так, то меня поправят

Kats2004-01-26 21:45
Если я чего-то не напутал, то с 2004 года можно не заполнять никаких листов и давать на расходы водителю 2000 в месяц. Очень начинающий студент, так что если что не так, то айм сорри
LenaL2004-01-26 22:03
Цитата:
2003-12-12 17:25 Madina писал(а):
А вот вопрос вдогонку. Если между фирмой и владельцем автомобиля заключен договор, в котором указывается, что фирма использует автомобиль в служебных целях, а все расходы связанные с этим ( бензин, ремонт авто, зимняя резина и т.д.) покрывает фирма, так вот в этом случае есть ли какие-нибудь ограничения? Могу ли я требовать к возврату НСО на основании выставленных за бензин счетов?

Максимальная необлагаемая сумма возмещения работнику фирмы за использование им личного автомобиля в служебных целях (RTI, 27.12.2002, 107, 645) с 01.01.2003 2000 еек - c учетом поездок
Максимальный необлагаемый тариф возмещения работнику фирмы за использование им личного автомобиля в служебных целях (RTI, 27.12.2002, 107, 645) с 01.01.2003 4 ееk / km - это с учетом поездок .
1000 - без учета поездок
Что сверх того -спецльгота.
Natasha2004-01-26 23:21
Насколько я помню без учёта поездок только 1000,- в месяц.
Kats2004-01-26 23:34
Что-то тогда наш препод нас обманывает по-ходу В среду спрошу где она вычитала про 2000 тысячи и напишу - может она тут всему сайту поможет на тысячу больше списывать без всяких заморочек
Natasha2004-01-26 23:40
Цитата:
2004-01-26 23:34 Kats писал(а):
Что-то тогда наш препод нас обманывает по-ходу В среду спрошу где она вычитала про 2000 тысячи и напишу - может она тут всему сайту поможет на тысячу больше списывать без всяких заморочек

А может вы просто невнимательно слушали?
Хотя версии рассмотреть готовы.
Если супруги работают в одной фирме и машина их общее имущество, то тогда можно платить без учёта поездок по тысяче каждому (1000+1000). Может она это имела ввиду?
Kats2004-01-26 23:47
Uurime seda Хорошо что наткнулся, а то бы начал списывать по 2000, а потом было бы мне по первое число
Natasha2004-01-26 23:53
Ничего страшного - нарисовали бы потом журнал поездок и все дела. Студентам лениться грешно.
LenaL2004-01-27 15:32
Цитата:
2004-01-26 23:21 Natasha писал(а):
Насколько я помню без учёта поездок только 1000,- в месяц.


Да,правильно,виновата,исправила,чтоб не смущать народ.
Jana2004-04-12 19:35
Я все-таки не понимаю, выходит, платить 2000 еек можно в случае если работник ездит не менее 500 км/в месяц в служебных целях

Статья 4. Предельная ставка компенсации при ведении учета

В случае ведения учета, указанного в статье 3, не облагается подоходным налогом компенсация в пределах 4 крон за каждый километр поездки для выполнения служебных, рабочих и должностных заданий, но не более 2000 крон за один календарный месяц на одно физическое лицо, получающее компенсацию.

т.е 2000/4, если меньше, то платить 2000 нельзя и сколько там др. расходов связанных с машиной никого не волнует. Т.е 2000/на кол.во проеханных в месяц км (по служебныб делам) и все?
rokas2004-04-13 10:53
2000 крон -это предельная ставка компенсации за использование личного авто в служебных целях, при условии что вы ведете учет поездок. Если вы проехали по вашим данным за месяц 450 км по служебным делам, то вам компенсируется сумма в размере 450*4=1800 крон Эта сумма компенсирует все ваши расходы: бензин, стоянка, страховка, амортизация.
Liisa992004-04-13 11:56
Цитата:
2004-04-13 10:53 rokas писал(а):
то вам компенсируется сумма в размере 450*4=1800 крон

4 кр. - это вроде верхний предел и если машина соответствует. Обычно ставка 3 кр/км..... можно и 2кр/км. Как договоритесь с работником.

P.S. Можно платить и больше. Например проехал 1000км. 1000км х 3 кр/км= 3000.
Можете заплатить 3000 кр , тогда разница 1000 крон (3000-2000) пойдёт как спец.льгота. Если суммы выплат за легк.авто большие, то лучше оформить договор аренды.
LenaL2004-06-20 22:39
Еще один вопрос на эту тему: Если решили выплачивать в месяц до 1000 крон без учета поездок,то эти выплаты должны быть на основании чеков или квитанций или можно просто 1000 крон и всё на основании решения правления?
Ljena2004-06-20 23:37
Достаточно решения или распоряжения правления, еще приложите копию техпаспорта, будут нелишним. Чеки на бензин и прочее не надо прикладывать.
Natasha2004-10-27 13:37
[quote][I]2003-10-30 15:36 barra писал(а):[/I] А если в приказе будет ... с 01,10,2003 до 31,12,2003 ... то вполне можно платить по 1000 или по 2000 за каждый месяц. [/quote] А сегодня у нас в новостях написано, что приказ на 1000,- надо давать каждый месяц :roll:
rokas2004-10-27 14:25
Я тоже это прочитала.У меня по фирме приказ, который действует до конца года. Мое мнение такое: статью в газете написала налоговый консультант фирмы KPMG и это ее сугубо личное мнение. В самом постановлении ничего не сказано как конкретно оформлять бумаги на компенсации, каждый месяц или достаточно приказа на какой-то определенный срок. Думаю это можно конкретно написать в своих Внутренних предписаниях. Может кто-то и иначе думает.
SvetS2004-10-27 19:33
Если у работника машина куплена в лизинг, в тех.паспорте он сам стоит вроде бы в графе "пользователь", а в графе "владелец" - что-то вроде Hansapanka Liisingu (надо бы точно все посмотреть). Но все равно вопрос: в таком случае можно платить 1000 крон за использование автомобиля в служебных целях?
Marina12004-10-27 22:26
[URL=http://estlex.info/eas_vk/990115.htm]Закон о подоходном налоге[/URL] Статья 13. Трудовые доходы (3) Подоходным налогом не облагаются: 2) суммы компенсаций, выплачиваемые публичным служащим, работникам либо членам правлений или заменяющих правления органов юридических лиц в связи с использованием для выполнения рабочих или служебных обязанностей легковых автомобилей, находящихся в личной собственности налогоплательщиков [B]или используемых ими на основании лизингового договора,[/B] на условиях и в пределах норм, установленных Правительством Республики.
KISA2004-10-28 09:54
[quote][I]2004-10-27 14:25 rokas писал(а):[/I] Мое мнение такое: статью в газете написала налоговый консультант фирмы KPMG и это ее сугубо личное мнение. В самом постановлении ничего не сказано как конкретно оформлять бумаги на компенсации, каждый месяц или достаточно приказа на какой-то определенный срок. Думаю это можно конкретно написать в своих Внутренних предписаниях. Может кто-то и иначе думает.[/quote] Я тоже пришла к такому выводу. К тому же, поговорила с аудитором из КПМГ и услышала в ответ, что лучше платить 999 ЕЕК раз в законе стоит вилка на требование документов при выплате от 1000 до 2000 ЕЕК. Прочитала эстонский текст - нигде нет требования ежемесячного приказа. Позвонила в большие фирмы - везде делают на год. :nuuu:
Natalia2004-12-08 16:25
интересный вопрос в топике поднимался,чтобы не морочить себе голову а все расходы по машине которая находится в собственности работника списывать на фирму нужно
заплатить соц и подоходный с 2000 тысяч показать суммы в лиса 4
и заплатить налог с оборота 305 крон сумму оборота 1695 крон показать в декларации налога с оборота в строке 1.
тогда можно учитывать налог с оборота по всем расходам и бензин полностью в том числе.
звонила в консультацию налогового с вопросом о том что с работником заключен договор на пользование машиной безвозмездно.
Natasha2004-12-08 17:08
Не совсем понятно - это вопрос или ответ? :roll:
Natalia2004-12-09 10:35
с претензией на ответ:)))
KtoriaVi2007-08-01 09:21
И мне пришлите пожалуйста можно и договор! vika78@bk.ru
Нашли полезное или остался вопрос?
Нужна профессиональная консультация по бухгалтерии или налогам в Эстонии — напишите нам через форму связи.
Актуальные ссылки и ресурсы — на основной странице buh-info.ee.

← Назад к разделу