Провели инвентуру на складе, сверили остатки товара которые были в складской программе с их действительным наличием. Какого-то товара оказалось больше, чем числилось в программе, какого-то меньше. В результате общая сумма недостачи составила около 10000 еек. Вроде сумма не большая, но как надо все правильно оформить, чтобы никто не смог нас заподозрить в скрытой реализации?
Для начала надо причину найти. Если это кладовщик (или кто там у вас) выдавал вместо дешёвого варианта дорогой, то и оформление соответствующее.
Если обнаружилась недостача и вы хотите внести ее в расходы , то необходимо установить причину недостачи или ее виновного ,с которого можно востребовать возникший убыток ,для этого должны быть заключены договора о материальной ответственности с ответственными за имущество лицами.
В противном случае может возникнуть налоговый риск.