← buh-info.ee

Архив форума buh-info.ee

DataService.ee
Бухгалтерские услуги и автоматизация на базе 1С
Архив не обновляется. Актуальные ссылки и информация — на основной странице buh-info.ee.

Кто как оформляет

2002-09-28 17:44
Кто как оформляет следующие сделки:
1)Оплата товара или услуги карточкой фирмы.Вы ставите эти суммы в подотчет владельцам карточки ,или прямо с банка списываете в расходы?

2)Когда из кассы относите деньги на счет в банк ,что пишите на расходном ордере - Выдано Иванову или Банк?
2002-09-28 18:32
Цитата:
2002-09-28 17:44 sveta писал(а):
Кто как оформляет следующие сделки:
1)Оплата товара или услуги карточкой фирмы.Вы ставите эти суммы в подотчет владельцам карточки ,или прямо с банка списываете в расходы?



Если суммы по карточке фирмы ушли на оплату товара или услуги(я это вижу по банковской выписке), ставлю как уменьшение задолжности перед поставщиком или в расход. А если он снимал по карточке деньги,то ставлю в подотчёт.

Цитата:
2)Когда из кассы относите деньги на счет в банк ,что пишите на расходном ордере - Выдано Иванову или Банк?



Välja anda ............(фамилию и имя)........
Alus.....................(на расчётный счёт такого-то банка).............
2002-09-28 20:26
В папке банк сложно искать эти маленькие чеки,удобней суммы ставить подотчет ,а насколько это правильно не знаю
2002-09-28 21:34
Цитата:
2002-09-28 20:26 sveta писал(а):
В папке банк сложно искать эти маленькие чеки,удобней суммы ставить подотчет ,а насколько это правильно не знаю



А под отчёт кому - кассиру? Но она не берёт эти деньги под отчёт, относить их в банк входит в её служебные обязанности. Так что в принципе это неправильно.
2002-09-28 21:45
Цитата:
2002-09-28 20:26 sveta писал(а):
В папке банк сложно искать эти маленькие чеки,удобней суммы ставить подотчет ,а насколько это правильно не знаю


Я не поняла : какие чеки искать? Чеки на взнос наличных денег или чеки с банкомата о перечислении?
У Вас ,наверное, были какие-то проблемы с чеками при поиске подтверждения их?
2002-09-28 21:57
Цитата:
2002-09-28 17:44 sveta писал(а):

2)Когда из кассы относите деньги на счет в банк ,что пишите на расходном ордере - Выдано Иванову или Банк?



Именно так - Иванову,- это, по-моему, отвчает существу сделки. Тем более на банковском документе так и будет - имя лица, внесшего деньги, наименование фирмы и сумма, соответсвующая расходному ордеру.
2002-09-28 22:07
У меня схожий вопрос.
Как вы оформяете расходные ордера при оплате счетов поставщика из кассы?
мой вариант - имя работника моей фирмы, основание - приходный ордер поставщика.
На сколько обязательны реквизиты частного лица - представителя фирмы-поставщика, получившего деньги по своему приходному ордеру?
2002-09-28 23:34
Цитата:
2002-09-28 21:34 Natasha писал(а):
>>2002-09-28 20:26 sveta писал(а):
В папке банк сложно искать эти маленькие чеки,удобней суммы ставить подотчет ,а насколько это правильно не знаю<<

А под отчёт кому - кассиру? Но она не берёт эти деньги под отчёт, относить их в банк входит в её служебные обязанности. Так что в принципе это неправильно.



Нет,под отчет владельцу карточки
2002-09-28 23:37
Цитата:
2002-09-28 21:45 sunny34 писал(а):
>>2002-09-28 20:26 sveta писал(а):
В папке банк сложно искать эти маленькие чеки,удобней суммы ставить подотчет ,а насколько это правильно не знаю<<
Я не поняла : какие чеки искать? Чеки на взнос наличных денег или чеки с банкомата о перечислении?
У Вас ,наверное, были какие-то проблемы с чеками при поиске подтверждения их?




Чеки на топливо и т.д. трудно искать в банке, а в авансовых отчетах проще найти нужный чек
2002-09-28 23:41
Цитата:
2002-09-28 22:07 Marina1 писал(а):
У меня схожий вопрос.
Как вы оформяете расходные ордера при оплате счетов поставщика из кассы?
мой вариант - имя работника моей фирмы, основание - приходный ордер поставщика.
На сколько обязательны реквизиты частного лица - представителя фирмы-поставщика, получившего деньги по своему приходному ордеру?




Я выдаю под отчет работнику ,он оплачивает счет поставщика и в отчет прикладывает приходный ордер фирмы поставщика.
2002-09-29 02:18
Запутали всё, дальше некуда!

Надеюсь попасть в яблочко.

1) Удобнее банковские операции по дебетной/кредитной карточке проводить как выданные под отчёт деньги. Не подшивать же к выписке из банка чеки на бензин.

2) Проще, конечно, сделать проводку банк - касса, но я для себя давно решил и не жалею, делать это в две операции:
Дт (подотчётные лица) - Кт (касса)
Дт (банк) - Кт (подотчётные лица)
Удобство ещё и в том, что не возникает вопроса "в каком журнале хранить документы по этой операции?" А мне, как программисту легче разнести по двум журналам эти проводки, чем мучиться, куда засунуть банк-касса - в журнал кассы или в журнал банка.
2002-09-29 13:10
Цитата:
2002-09-28 22:07 Marina1 писал(а):
На сколько обязательны реквизиты частного лица - представителя фирмы-поставщика, получившего деньги по своему приходному ордеру?



С точки зрения закона о Бух. учёте к оформлению первичных документов, не обязательны вообще, нужны лишь юридические реквизиты сторон. А с точки зрения ваших внутренних отношений, конечно нужны. Вы же не можете знать, имеет ли этот человек вообще право получать деньги за товар. Я считаю, что у него должна быть соответсвующая доверенность или какой то другой документ от его работодателя на данные полномочия. И свою фамилию и подпись в приходном ордере он дожен указать.
2002-09-29 13:13
Цитата:
2002-09-29 02:18 McSim писал(а):
2) Проще, конечно, сделать проводку банк - касса, но я для себя давно решил и не жалею, делать это в две операции:
Дт (подотчётные лица) - Кт (касса)
Дт (банк) - Кт (подотчётные лица)
Удобство ещё и в том, что не возникает вопроса "в каком журнале хранить документы по этой операции?" А мне, как программисту легче разнести по двум журналам эти проводки, чем мучиться, куда засунуть банк-касса - в журнал кассы или в журнал банка.



Да это проще, Максим, но совсем не отвечает сути операции.
2002-09-29 14:12
Цитата:
2002-09-29 13:10 Natasha писал(а):
Вы же не можете знать, имеет ли этот человек вообще право получать деньги за товар. Я считаю, что у него должна быть соответсвующая доверенность или какой то другой документ от его работодателя на данные полномочия. И свою фамилию и подпись в приходном ордере он дожен указать.



Именно потому, что чаще всего (к сожалению) люди не желают давать свои данные, или потому, что мы уверены в правомочности данного лица, стараюсь избегать этой бюрократии.

А по поводу места хранения первичных документов типа "касса-банк", я просто определила для себя их место, так что искать при необходимости не составляет труда. Поэтому проводку "Д банк/К касса" считаю более правильной.
2002-09-29 14:51
Цитата:
2002-09-29 13:13 Natasha писал(а):
Да это проще, Максим, но совсем не отвечает сути операции.



В данном случае спор бесполезен. Так же, как и утверждения, что так правильно, а так нет.
Во времени операция банк-касса не совпадает, мест действия тоже два. Работник может донести до банка и половину суммы. Если не брать в расчёт обычные упрощения учёта, всё происходит следующим образом.
Сначала кассир выдаёт деньги работнику, берёт с него подписку, что тот взял (кассовый расходный ордер). Черз час, два, сутки, неделю работник донёс до банка эту сумму. И берёт расписку от банка, что они эту сумму приняли (maksekorraldus). И что здесь не отвечает сути?

Marina1
Естественно, методы отражния в учёте мы не выбираем по папкам и местам хранения документов.
2002-09-30 02:10
Цитата:
2002-09-29 14:51 McSim писал(а):
И что здесь не отвечает сути?



Я не хочу быть занудой, Максим, но в нашей работе подстраховаться лишний раз - только себе на пользу. Работник, имеющий дело с наличкой, выполняет свои служебные обязанности, отвозя её в банк (и соответствующий документ об его материальной ответственности должен быть обязательно). Так что это ни коим образом не подотчётная сумма.
2002-09-30 10:33
Специально прошёлся по терминам и статьям в Интернете. Так и есть - спор существует. Правых нет. Я останусь при своём. А решение этого вопроса - кому как удобно.
2003-12-01 22:43
по поводу maksakorraldus.Есть автоматы,которые принимают наличку.Обязательно ли нужна квитанция из автомата или достаточно выписки из банка и кассового ордера?
2003-12-01 22:48
Цитата:
2003-12-01 22:43 loodri писал(а):
по поводу maksakorraldus.Есть автоматы,которые принимают наличку.Обязательно ли нужна квитанция из автомата или достаточно выписки из банка и кассового ордера?



Я делаю на основании банковской выписки
2003-12-01 23:06
спасибо,я так и думала
2003-12-02 10:06
Цитата:
2002-09-28 18:32 sunny34 писал(а):
>>2002-09-28 17:44 sveta писал(а):
Кто как оформляет следующие сделки:
1)Оплата товара или услуги карточкой фирмы.Вы ставите эти суммы в подотчет владельцам карточки ,или прямо с банка списываете в расходы?<<

Если суммы по карточке фирмы ушли на оплату товара или услуги(я это вижу по банковской выписке), ставлю как уменьшение задолжности перед поставщиком или в расход. А если он снимал по карточке деньги,то ставлю в подотчёт.

NB!! Следите, чтобы на все израсходованные суммы были первичные документы, связанные с Вашим предпринимательством!

>>2)Когда из кассы относите деньги на счет в банк ,что пишите на расходном ордере - Выдано Иванову или Банк?<<

Välja anda ............(фамилию и имя)........
Alus.....................(на расчётный счёт такого-то банка).............

Нашли полезное или остался вопрос?
Нужна профессиональная консультация по бухгалтерии или налогам в Эстонии — напишите нам через форму связи.
Актуальные ссылки и ресурсы — на основной странице buh-info.ee.

← Назад к разделу