2003-09-17 17:25
Термин "делопроизводство" характеризует совокупность работ по документированию управленческой деятельности. Документирование управленческой деятельности правления осуществляется па основе действующих общегосударственных нормативно-методических материалов. Правление товарищества организует и ведет делопроизводство на основании самостоятельно разрабатываемых индивидуальных инструкций и других нормативно-методических документов, не противоречащих законодательным актам. Ответственность за организацию делопроизводства в правлении, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами возлагается на председателя правления.
В очень большом товариществе может быть много документов. Тогда председатель правления назначает из состава правления ответственного за ведение делопроизводства, который обеспечивает учет и прохождение документов, в установленные сроки информирует правление о состоянии их исполнения, осуществляет ознакомление членов правления с нормативными и методическими документами.
Хранение документов КТ
КТ обязано хранить по месту нахождения правления (или в ином доступном для заинтересованных лиц месте) следующие документы:
Устав КТ, изменения и дополнения к уставу;
Решение о создании КТ;
Документы бухгалтерского учета;
Документы финансовой отчетности;
Протоколы общих собраний, заседаний правления КТ, ревизионной комиссии; внутренние документы КТ, утвержденные органами управления, заключения ревизионной комиссии, аудитора,
Годовой финансовый отчет, иные документы, предусмотренные правовыми актами ЭР
Предоставление информации собственникам
ТСЖ обеспечивает собственникам доступ к перечисленным выше документам, кроме текущих документов бухгалтерского учета.
По требованию собственника КТ обязано предоставить копии документов КТ, выписки из протоколов и другие документы по цене не выше себестоимости изготовления копии
Бухгалтерский учет и финансовая отчетность КТ
Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета, своевременное представление годового отчета, а также сведений, представляемых собственникам, кредиторам, несет правление КТ, его председатель.
Достоверность данных в годовом отчете, балансе, счете прибылей и убытков должна быть подтверждена ревизионной комиссией. Товарищество может привлечь аудитора, не связанного имущественными интересами с КТ и его собственниками.
Годовой отчет подлежит предварительному утверждению правлением КТ не позднее чем за 10 дней до годового собрания
Ревизионная комиссия (ревизор)
Избирается общим собранием.
Компетенция ревизионной комиссии определяется законом и уставом.
Порядок деятельности определяется документом, утвержденным общим собранием собственников.
Проверка финансово-хозяйственной деятельности КТ осуществляется:
По итогам за год;
Во всякое время по решению ревизионной комиссии, общего собрания, правления.
Вправе потребовать созыва внеочередного общего собрания.
Члены ревизионной комиссии не могут входить в правление КТ
Аудитор
Осуществляет проверку финансово-хозяйственной деятельности КТ на основании заключенного с ним договора.
Аудитора утверждает общее собрание, оплата его труда определяется правлением КТ
Заключение ревизора или аудитора
По итогам проверки финансово-хозяйственной деятельности составляется документ, в который включаются:
Подтверждение достоверности данных, содержащихся в отчетных и иных финансовых документах;
Информация о нарушениях порядка ведения бухгалтерского учета и предоставления финансовой отчетности, а также правовых актов ЭР и др.
В очень большом товариществе может быть много документов. Тогда председатель правления назначает из состава правления ответственного за ведение делопроизводства, который обеспечивает учет и прохождение документов, в установленные сроки информирует правление о состоянии их исполнения, осуществляет ознакомление членов правления с нормативными и методическими документами.
Хранение документов КТ
КТ обязано хранить по месту нахождения правления (или в ином доступном для заинтересованных лиц месте) следующие документы:
Устав КТ, изменения и дополнения к уставу;
Решение о создании КТ;
Документы бухгалтерского учета;
Документы финансовой отчетности;
Протоколы общих собраний, заседаний правления КТ, ревизионной комиссии; внутренние документы КТ, утвержденные органами управления, заключения ревизионной комиссии, аудитора,
Годовой финансовый отчет, иные документы, предусмотренные правовыми актами ЭР
Предоставление информации собственникам
ТСЖ обеспечивает собственникам доступ к перечисленным выше документам, кроме текущих документов бухгалтерского учета.
По требованию собственника КТ обязано предоставить копии документов КТ, выписки из протоколов и другие документы по цене не выше себестоимости изготовления копии
Бухгалтерский учет и финансовая отчетность КТ
Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета, своевременное представление годового отчета, а также сведений, представляемых собственникам, кредиторам, несет правление КТ, его председатель.
Достоверность данных в годовом отчете, балансе, счете прибылей и убытков должна быть подтверждена ревизионной комиссией. Товарищество может привлечь аудитора, не связанного имущественными интересами с КТ и его собственниками.
Годовой отчет подлежит предварительному утверждению правлением КТ не позднее чем за 10 дней до годового собрания
Ревизионная комиссия (ревизор)
Избирается общим собранием.
Компетенция ревизионной комиссии определяется законом и уставом.
Порядок деятельности определяется документом, утвержденным общим собранием собственников.
Проверка финансово-хозяйственной деятельности КТ осуществляется:
По итогам за год;
Во всякое время по решению ревизионной комиссии, общего собрания, правления.
Вправе потребовать созыва внеочередного общего собрания.
Члены ревизионной комиссии не могут входить в правление КТ
Аудитор
Осуществляет проверку финансово-хозяйственной деятельности КТ на основании заключенного с ним договора.
Аудитора утверждает общее собрание, оплата его труда определяется правлением КТ
Заключение ревизора или аудитора
По итогам проверки финансово-хозяйственной деятельности составляется документ, в который включаются:
Подтверждение достоверности данных, содержащихся в отчетных и иных финансовых документах;
Информация о нарушениях порядка ведения бухгалтерского учета и предоставления финансовой отчетности, а также правовых актов ЭР и др.