Архив форума buh-info.ee

Как корректно отразить командировку в бухгалтерии как факт? Я напишу по порядку, а вы сделайте замечанмя и поправки пожалуйста.
1. Приказ о командировке на бланке фирмы. Кто, куда, на какой срок, с какими командировочными.
2. По прибытию человека с кучей чеков составляю авансовый отчёт.
3. Составляется командировочный отчёт. Кому и по какому поводу сколько чего выплачивается.Затем возмещение затрат командировочному.
Вроде всё.
Маленький вопрос. Можно, если командировочные мы выдаём после прибытия человека обратно на место работы, т.е. в авансовом отчёте это отражено?Человеку так удобней. А потом со всеми чеками ему эти командировочные возмещаются.

Если работника это устраивает то можно,если его это не устроит то он может отказаться ехать в командировку

Это была его инициатива, так что вс в порядке. А в остальном?

А в остальном?
все нормально

В командировочном отчёте лучше кратенько написать чем он там занимался и что цель командировки выполнена.

Да-да. Это в отчёте на строке komandeeringu eesmark будет. Спасибо вам девочки! Как всегда помогли:)

Цитата:

2003-09-17 15:16 gel писал(а): 3. Составляется командировочный отчёт. Кому и по какому поводу сколько чего выплачивается.

А без третьего пункта можно обойтись, если в приказе указать, что "оплатить суточные в таком-то размере, проезные документы и прочие расходы, связанные с выполнением командировочного задания на основании действующего законодательства" (т.е. общая фраза)? А авансовый отчет потом все равно подписывает и утверждает директор.

В постановлении ПР по этому поводу написано:
- на основании письменного решения работодателя, в котором указываются....ставки возмещаемых командировочных расходов и суточных.
Про суточные понятно. А про ставки?
Получается, что приказ лучше всего давать задним числом с самыми точными ставками возмещения.

И еще ... если командировка за границу, время выезда и приезда на рабочее место, т.к. это зависит от размера суточных

Цитата:

2003-09-17 19:01 barra писал(а): И еще ... если командировка за границу, время выезда и приезда на рабочее место, т.к. это зависит от размера суточных

Можно яснее

Цитата:

2003-09-17 20:09 top писал(а): >>2003-09-17 19:01 barra писал(а): И еще ... если командировка за границу, время выезда и приезда на рабочее место, т.к. это зависит от размера суточных << Можно яснее

Если командировка за границу, д.б. отмечено время выезда работника с места ( можно в приказе или в отчете о командировке) и приезд работника обратно на рабочее место, т.к. если транспортное средство отбывает не позднее, чем за 3 часа до полуночи, то оплачивается по ставке, как работник поехал в иностранное государство, если менее, чем за 3 часа до полуночи, по ставке командировки эст. государства, по прибытии - если с начала дня прибытия ко времени прибытия прошло не менее 3-х часов.

Здесь уже почти все сказали ... подведу итог ... не давно была на семинаре ... там на эту тему говорили.

1. Должен быть приказ об отправке работника в командировку.
2. Лицо д.б. работником фирмы ( тр. договор ) или членом правления.
3. Если командировка за границу, д.б. отмечено время выезда работника с места ( можно в приказе или в отчете о командировке) и приезд работника обратно на рабочее место, т.к. если транспортное средство отбывает не позднее, чем за 3 часа до полуночи, то оплачивается по ставке, как работник поехал в иностранное государство, если менее, чем за 3 часа до полуночи, по ставке командировки эст. государства, по прибытии - если с начала дня прибытия ко времени прибытия прошло не менее 3-х часов.
4. Суточные выплачиваются только на основании документов, обязательно д.б. отчет о командировке ( цели, проект договора ) и командировочный лист ( не могу вспомнить его название )
5. Если работник желает, то обязательно надо выдать аванс для поездки в командировку, иначе он может не ехать.
6. Если командировка более 30 дней, д.б. согласие работника на эту командировку.
7. Болезнь в командировке - командировочные не выплачиваются, больничный не выплачивается, будет, возможно, только справка о его болезни, з. плата не выплачивается, гостиницу за эти дни тоже оплачивать нельзя.
8. Часто в счете за гостиницу указывают завтрак, его оплачивать нельзя, возникнет спецльгота, лучше выделить процент завтрака ( если не указана сумма ) и снять его с работника.
9. Если счет за гостиницу выписан на фирму, командировочные оплачивать нельзя, т.к. это расход фирмы ... и не видно, кто ездил в командировку и кто ночевал в гостинице.
10. Поездка в командировку на личном транспорте - 1000 крон без учета поездок .... если указаны даты командировки и написано, что в этот момент используется машина работника, то компенсация пропорционально этим дням командировки.
11. Если аренда машины в командировке, спецльготы не возникает.

Цитата:

2003-09-17 20:26 barra писал(а): Здесь уже почти все сказали ... подведу итог ... не давно была на семинаре ... там на эту тему говорили.

А что там говорилось по поводу многоразовых виз? Когда фирма оплачивает расходы на визу для конкретной командировки - это понятно. А если фирма оплатила многоразовую визу (в планах было несколько раз послать работника в командировку). Но сложилось по-другому: необходимость направлять работника в этом направлении отпала. Какие тут налоговые риски?

Цитата:

2003-09-17 21:12 SvetS писал(а): А что там говорилось по поводу многоразовых виз? Когда фирма оплачивает расходы на визу для конкретной командировки - это понятно. А если фирма оплатила многоразовую визу (в планах было несколько раз послать работника в командировку). Но сложилось по-другому: необходимость направлять работника в этом направлении отпала. Какие тут налоговые риски?

Конкретно такого вопроса не помню ... но думаю, что если сделать приказ на необходимость такой многоразовой визы и, наверно, надо чтоб работник хоть раз съездил по этой визе.
А еще говорилось о том, что если фирма не имеет деятельность, связанную с командировками ... надо уметь хорошо доказать, что она действительна необходима, т.е. приказ правильно сформулированный, отчет по командировке ....

Цитата:

2003-09-17 21:25 barra писал(а): наверно, надо чтоб работник хоть раз съездил по этой визе.

Тогда возник вопрос:
Приказ о командировке есть, визу оплатили (не важно, одноразовую или многоразовую), а необходимость в командировке отпала. Какой документ лучше оформить, чтобы не возникло налогов?

http://vedomosti.ee/view.php?id=7507
ВЛАДИМИР ВАЙНГОРТ

Цитата:

2003-09-17 21:53 SvetS писал(а): Приказ о командировке есть, визу оплатили (не важно, одноразовую или многоразовую), а необходимость в командировке отпала. Какой документ лучше оформить, чтобы не возникло налогов?

Если работник визой не воспользовался, то и спецльготы тут быть не может. Только расходы, не связанные с предпринимательством. Можно конечно написать какие то объяснения по этому поводу, но тут всё зависит от чисто субъективного взгляда и настроения на данный момент проверяющего.

[quote][I]2003-09-17 20:26 barra писал(а):[/I] 7. Болезнь в командировке - командировочные не выплачиваются, больничный не выплачивается, будет, возможно, только справка о его болезни, з. плата не выплачивается, гостиницу за эти дни тоже оплачивать нельзя. [/quote] Скажите, можно ли возместить расходы на билеты человеку, поехавшему в командировку, будучи уже на больничном? То есть человек, сидевший на больничном, поехал в коммандировку (возникла такая необходимость). Или получается, что ему совсем ничего нельзя возместить? Спасибо

Скорее, это дело Хайгекассы, выяснять почему этот больной ездит по служебным командировкам и отказать ему в оплате больничного, а командировочные возместить, я думаю можно, как и зарплату заплатить за это время, на всякий случай оформите ему это как доплату, если он окладник

Если строго по букве Закона, то, думаю, нельзя. В том смысле, что или человек работает - получает з/плату, или болеет - получает возмещение по болезни. Суточные и з/плату за период болезни в Вашей ситуации точно нельзя. А вот проезд (билеты) может и можно, если больничный быстро закончился, и начались рабочие (и соответственно) командировочные дни... :roll:

Думаю дело Хайгекассы выяснять, почему это больной работник отправляется в служебную командировку и отказывать ему в оплате больничного, командировка была, задание командировочное выполнено, возмещение должен получить, зарплату за это время тоже должен получить, оформите ему зарплату за эти дни как доплату, если он окладник :lady: Хотя лучше спросить Литвинова :-)

А вообще лучше спросить у Литвинова :-P

[quote][I]2006-11-17 13:16 aljona7 писал(а):[/I] Скажите, можно ли возместить расходы на билеты человеку, поехавшему в командировку, будучи уже на больничном? То есть человек, сидевший на больничном, поехал в коммандировку (возникла такая необходимость). Или получается, что ему совсем ничего нельзя возместить? Спасибо[/quote] Не только возместить, но и направить больного работника в командировку нельзя! Ну а уж если поехал, считайте это рабочими днями и в б/листе пометьте даты, когда он работал.

Не получается отметить - поскольку больничный был сразу же отдан в хайгекассу, а о командировке я узнала позже :-(

Возмещение по б/листу выплачивается в период временной нетрудоспособности,т.е.временной потери дохода,а если доход был,то не может быть и возмещения.Если БКасса случайно узнает об этом,то она взыщет обратно незаконно полученное возмещение.

[quote][I]2003-09-17 15:16 gel писал(а):[/I] 1. Приказ о командировке на бланке фирмы. Кто, куда, на какой срок, с какими командировочными. 3. Составляется командировочный отчёт. Кому и по какому поводу сколько чего выплачивается.[/quote] Меня попросили найти такие бланки (шаблоны). Не могли бы поделиться? А если сам член правления едет в командировку составляется приказ на самого себя? :-O

[quote][I]2006-12-07 11:27 Juljashka писал(а):[/I] Меня попросили найти такие бланки (шаблоны). Не могли бы поделиться? А если сам член правления едет в командировку составляется приказ на самого себя? :-O [/quote] Поищите у нас в "файлах", там были бланки. Член правления просто извещает, что он в командировке.