Поделитесь опытом, кто как организует обработку большого количества выставленных счетов.
В планах электронная деятельность в результате которой ежедневное количество заказов будет более 100 и сумма каждого заказа очень маленькая. В работе используем Мерит Актива, но эта программа не поддерживает импорт счетов. Вводит в ручную каждый счет бесполезная и долгая работа. К тому же все заказы формируются на веб сайте, то есть сама Мерит в каждодневной работе здесь не задействована, все в онлайне делают пользователи.
Единственный вариант, который сейчас в голове. Это на конец месяца проводить в программе общие суммы. А учет самих счетов/заказов вести в другой программе. Будет это ли законным методом учета заказов?
[quote][I]2016-05-22 15:50 akoff писал(а):[/I]
на конец месяца проводить в программе общие суммы. А учет самих счетов/заказов вести в другой программе. Будет это ли законным методом учета заказов?[/quote]
Вам важно правильно отражать в бухгалтерии реализацию товаров и правильно платить НДС (или про реализации или по предоплатам или и то и то).
Так что всё зависит от того, какие условия поставки и условия оплаты.
Да, и ещё в какие страны продажа товаров и кому. Продажу фирмам нельзя сваливать в кучу "реализация", а надо вести отдельный учёт. Как-то так.
Это сообщение было отредактировано: Liisa99, 23 Мая, 2016 г. - 14:08
Спасибо за информацию, только добавлю. Продажа будет в России (как частным, так и юридическим лицам) и все пойдет с 0% нсо, оказание электронных услуг.
Обычно к нам клиенты обращаются с просьбой наладить импорт данных с сайта в какую-то из программ 1С. Можно и в 1С:Бухгалтерия, но с таким количеством счетов вполне возможно, что имеет смысл подумать об отдельной программе для оперативного учёта.
Многое зависит от специфики деятельности. В моем случае используются отдельные мощные биллинг-системы, со своими базами даных, сторонними разработками по спец.условиям и доп.скриптами, для формирования счетов и детализаций для клиентов(телекоммуникации). Далее инфо по счетам передается в бух.программу для проведения(и главной книги).
В вашем случае принципиально вижу варианты:
[LIST]
[*]1.Биллинговать(выставлять счета) через отдельное сторонее(возможно WEB) приложение, данные проводок передавать в бух.программу.
[*]2.Доработать бух.программу таким образом, чтобы иметь возможность генерировать счета на основе данных из стороннего приложения(создать "мост").
[/LIST]
Кстати говоря, по п.1 Вам почти ничего делать не нужно. :) Я имею в виду, что импорт проводок настроить в MeritAktiva проще простого. Все подробно описано тут: [URL=http://www.merit.ee/juhend/aktiva/201312031607.htm]Pearaamatukannete importimine[/URL] В чем вы будуте делать свои счета MeritAktiva в этом случае вообще "параллельно". Нужно просто создавать файл выгрузки для импорта проводок по выставленным счетам в правильном формате для MeritAktiva и "скармливать ему"(загружать проводки). Абсолютно также как работает связка MeritPalk --> MeritAktiva. Вы спокойно ведете учет и расчет зарплаты в MeritPalk, выписываете там все связанные с зарплатой документы, а потом все это просто импортите в MeritAktiva. И в бух.программе MeritAktiva вы потом видите задолженность по счетам налогов с з/п и спокойно оплачиваете их Налоговому.
Что мешает точно также грузить данные по счетам клиентам? Пока вижу трудности только в указании имен клиентов и номеров счетов, чтобы они грузились не только на синтетические бух.счета из плана счетов, но и по аналитике(для последующей оплаты через банк). Думаю точный формат импорта(с аналитикой) в MeritAktiva можно уточнить у фирмы Merit. Успехов!