Архив форума buh-info.ee

Уважаемые специалисты, посоветуйте! У фирмы есть бухгалтер, который работает у себя дома. Директор решил его уволить и передать бух. учет другому работнику в фирме. Вопрос в том, как осуществить правильно передачу дел? Бухгалтер, которого увольняют, ведет учет у себя дома и на своем компьютере, используя свою программу, а в фирме никакой бух.программы нет. Вот сейчас думаем какую программу приобрести и возможно ли перенести все данные с компьютера предыдущего бухгалтера новому? Заранее благодарю.

[quote][I]2014-06-12 14:45 Fiori писал(а):[/I] Вопрос в том, как осуществить правильно передачу дел? Бухгалтер, которого увольняют, ведет учет у себя дома и на своем компьютере, используя свою программу, а в фирме никакой бух.программы нет. Вот сейчас думаем какую программу приобрести и возможно ли перенести все данные с компьютера предыдущего бухгалтера новому? [/quote] Возможно перенести все данные с компьютера предыдущего бухгалтера, если одинаковая программа и прежний бухгалтер будет согласен.

Это сообщение было отредактировано: Gallana, 12 Июнь, 2014 г. - 15:00

А если не согласиться? За какой период нужно попросить документы? Если и программы разные, то вручную данные вносить и начиная с какого периода? Компания существует 11 лет и с самого начала этот бухгалтер вел учет.

А что значит не согласится? Разве бухгалтер не обязан дать сводные данные и всю бухгалтерию на электронном носителе? Другое дело, если программы разные.

Передачу бухгалтерских документов организует и регулируется руководитель, не бухгалтер. По правилам составляет акт о приемки документов и передаче дел, но на практике это делают не все, да и стоит ли решать не вам. Вам нужна главная книга за предыдущий год (баланс, отчет о прибыли), то есть необходимы начальные сальдо и вся документация с начала года по сегодняшний день. Весь этот год и начальные сальдо предыдущего года советую вам внести в вашу программу или главную книгу. Если начальные сальдо и их достоверность вызывают у вас сомнения, тогда необходимо проверить и предыдущий год, если нет то вносить их свою программу нет смысла. В любом случае в архиве фирмы должна хранится вся документация за 7 лет ( все годовые отчеты вместе с первичными документами ( чеки, счета, выписки, ордера и т д)

Спасибо большое за столь исчерпывающие ответы.

[quote][I]2014-06-12 16:06 edita писал(а):[/I] А что значит не согласится? Разве бухгалтер не обязан дать сводные данные и всю бухгалтерию на электронном носителе? Другое дело, если программы разные.[/quote] Нет, не обязан. Регистры могут быть распечатаны.

Прошу прощения, соглашусь с Галланой. Не обязан. Но если договоритесь, то может и в электронном виде дела передать.

[quote][I]2014-06-12 15:46 Fiori писал(а):[/I] А если не согласиться? За какой период нужно попросить документы? Если и программы разные, то вручную данные вносить и начиная с какого периода? Компания существует 11 лет и с самого начала этот бухгалтер вел учет. [/quote] Документы должны быть переданы все, а вносить Вам, видимо придется 2014 год, иначе затруднительно будет собрать годовой, но это тоже кто как может работать с регистрами прошлого бухгалтера..., ну и конечно же было бы корректно старому бухгалтеру самому сделать годовой за 2013...

[quote][I]2014-06-12 20:29 astik писал(а):[/I] ну и конечно же было бы корректно старому бухгалтеру самому сделать годовой за 2013... [/quote] особенно после того, как его уволили:)))

[quote][I]2014-06-13 10:23 vastus писал(а):[/I] > >[I]2014-06-12 20:29 astik писал(а):[/I] ну и конечно же было бы корректно старому бухгалтеру самому сделать годовой за 2013... < < особенно после того, как его уволили:)))[/quote] Почему бы и нет..., но уже за другие деньги :-D

:-P И я как раз о том, что новому буху надо настоять, чтобы годовой 2013 года был сделан старым бухгалтером и проплачен естественно. :nuuu: А то эти биз-биз-мис-мены будут бегать от буха к буху и везде незаконченные дела оставлять

[quote][I]2014-06-13 11:12 astik писал(а):[/I] :-P И я как раз о том, что новому буху надо настоять, чтобы годовой 2013 года был сделан старым бухгалтером и проплачен естественно. :nuuu: А то эти биз-биз-мис-мены будут бегать от буха к буху и везде незаконченные дела оставлять[/quote] зачем настаивать? лучше самому за это деньги получить.

[quote][I]2014-06-13 11:44 vastus писал(а):[/I] зачем настаивать? лучше самому за это деньги получить.[/quote] МММ, не соглашусь, не очень-то приятно чужие косяки разыскивать :nuuu:

[quote][I]2014-06-13 13:05 astik писал(а):[/I] МММ, не соглашусь, не очень-то приятно чужие косяки разыскивать :nuuu: [/quote] да-да:)) принимающий - это всегда самый лучший бухгалтер:))

Уважаемые коллеги, по-моему, вы забываете о нашей профессиональной этике. Независимо от отношений уходящего бухгалтера и его работодателя, независимо от того, что рассказал новому бухгалтеру этот работодатель, [B]между бухгалтерами должны складываться априори самые добрые и откровенные отношения [/B](о сути и нюансах работы, о причинах расторжения отношений, о том, что из себя представляет работодатель и стоит ли приемнику работать в этой компании). И главное, независимо от причин расторжения договора [B]уходящий бухгалтер должен максимально облегчить прием дел своему приемнику [/B] (если последний согласился принять дела ... после получения информации по профессиональным каналам, т.е. от своего коллеги). Вот как-то так, по моему глубокому убеждению! Успехов!

Это сообщение было отредактировано: Mihhail, 13 Июнь, 2014 г. - 13:38

[quote][I]2014-06-13 13:09 vastus писал(а):[/I] > >[I]2014-06-13 13:05 astik писал(а):[/I] МММ, не соглашусь, не очень-то приятно чужие косяки разыскивать :nuuu: < < да-да:)) принимающий - это всегда самый лучший бухгалтер:))[/quote] Даже у самого лучшего бухгалтера бывают "косяки", и ему самому их значительно легче найти, чем тому, кто первый раз возьмется за документы....

максимально облегчить передачу дел? зачем? не, ну бывают альтруисты, но чтобы это вписывать в профессиональную этику, мне кажется, это уже чересчур.

[quote][I]2014-06-13 14:09 vastus писал(а):[/I] максимально облегчить передачу дел? зачем? не, ну бывают альтруисты, но чтобы это вписывать в профессиональную этику, мне кажется, это уже чересчур.[/quote] На мой взгляд, чересчур - это когда увольняющийся бухгалтер удерживает документы клиента и просит за них дополнительный гонорар у клиента, чересчур - это когда он отказывается передавать коллеге дела обидевшись на своего работодателя (ну при чем здесь его коллега?), чересчур - это когда уклоняясь от передачи дел приемнику уходящий бухгалтер просто скрывает свои косяки и боится разоблачения в полной некомпетентности, но при этом считает себя профи ... ! Чтобы всего этого избежать работодателю при заключении договора желательно оговаривать все эти нюансы в разделе "расторжение договора". Уважаемый vastus, я ничего не вписываю в этику. Вы альтруизм к кому имеете в виду к бывшему работодателю (плохому или хорошему) или альтруизм к приемнику? Я за альтруизм ради общего блага бухгалтеров! Успехов! :-)

если бывший бухгалтер закон не нарушает, то все в порядке. при этом он совершенно не должен как-то облегчать новому бухгалтеру жизнь. какое может быть общее благо у бухгалтеров? многие из нас конкуренты друг другу.

[quote][I]2014-06-13 14:49 vastus писал(а):[/I] если бывший бухгалтер закон не нарушает, то все в порядке. при этом он совершенно не должен как-то облегчать новому бухгалтеру жизнь. [/quote] «Никто никому ничего не должен» [quote][I]2014-06-13 14:49 vastus писал(а):[/I] какое может быть общее благо у бухгалтеров? [/quote] Например, уважительное отношение к бухгалтерской специальности со стороны работодателей и предпринимателей-клиентов. [quote][I]2014-06-13 14:49 vastus писал(а):[/I] многие из нас конкуренты друг другу.[/quote] Может быть именно поэтому многие наши коллеги демпингуют отнимая работу у других, дискредитируют профессию предлагая непрофессиональные услуги за 2 копейки и т.д.? :-)

я не против демпинга. даже совсем наоборот. а насчет уважения, то профессия-то существует только из-за плохого школьного образования. умели бы все нормально считать и писать, то бухгалтер был бы совершенно лишим винтиком в офисе. рано или поздно так и будет.

[quote][I]2014-06-13 15:28 vastus писал(а):[/I] я не против демпинга. даже совсем наоборот. а насчет уважения, то профессия-то существует только из-за плохого школьного образования. умели бы все нормально считать и писать, то бухгалтер был бы совершенно лишим винтиком в офисе. рано или поздно так и будет.[/quote] А я против демпинга. Бухгалтер - это не только человек, умеющий считать. Это специалист, который знает законы, умеет ориентироваться в налогообложении, нередко обладает знаниями в области юриспруденции, в финансовой и т.д. Что касается этики, то лично я её понимаю несколько иначе. А именно, я никогда не тревожу ПРЕЖНЕГО бухгалтера, так как понимаю, что возможно расставание не было приятным. А разобраться с документами на мой взгляд, не проблема. За всю мою бухгалтерскую практику я требовала у нового клиента наличие бухгалтерских регистров и всё.

согласен насчет передачи документов. всегда брал последние сальдо и работал с ними.

Интересно узнать, что вы делали с начальными (переданными вам) сальдо, если понимали что они не существуют (например требования или обязательства, которых нет на самом деле).

[quote][I]2014-06-13 21:51 iirina писал(а):[/I] Интересно узнать, что вы делали с начальными (переданными вам) сальдо, если понимали что они не существуют (например требования или обязательства, которых нет на самом деле). [/quote] В этом случае делается бухгалтерская справка, которая представляется клиенту. И ежели он не найдет подтверждающих сальдо документов, делаются корректирующие проводки. На бухгалтерской справке обязательно нужно взять подпись клиента. Ведь в ней не только описывается проблема, но и указаны проводки, которые надо сделать. И он (клиент) обязательно должен дать свое согласие на это. Но это один из путей. А другой путь - Вы принимаете априори, что сальдо, Вам переданное, исключительно вернО и "танцуете" уже от него. Оставляя все сомнительные (на Ваш взгляд) цифры на своих местах. ))

[quote][I]2014-06-13 21:51 iirina писал(а):[/I] Интересно узнать, что вы делали с начальными (переданными вам) сальдо, если понимали что они не существуют (например требования или обязательства, которых нет на самом деле). [/quote] списывал. что еще с ними можно сделать?