2013-10-23 11:26
С 1 июля 2014 года начинает работать Регистр работников Эстонии.
К работе с данными Регистра привлечены:
- Эстонская больничная касса
- Эстонская касса безработных
- Трудовая инспекция
- Департамент соц.страхования
- Социальное министерство
- НТД
- Департамент полиции и погранохраны
- Министерство внутренних дел
- Минфин
Всех работников, которые будут зарегистрированы на этот день в Хайгекассе перенесут в новый регистр автоматически. Поэтому МА настоятельно рекомендует фирмам произвести сверку с ХК.
Всех работников, с которыми фирмы планируют работать начиная с 01 июля 2014 года, следует зарегистрировать в Регистре работников (РР) самостоятельно ДО начала трудовых отношений.
При этом в РР следует регистрировать ВСЕХ работников без исключения, независимо от того на какой срок заключается договор и несмотря на вид договора. Если человеку планируют заплатить за работу (даже разовую за один день / час), его следует регистрировать.
Также следует не забывать делать отметку о дне прекращения трудовых отношений.
Будет производиться ежемесячная сверка данных ТСД и РР. Будут проводиться проверки на предприятиях, в фирмах на предмет выявления незарегистрированных работников. Фирмы начнут получать письма-запросы в случае несоответствия данных ТСД и РР.
Как сказала специалист МА Kristi Laul (руководитель этого проекта) - МА допускает, что в первое время таких несоответствий будет много, пока фирмы не привыкнут к обязательной регистрации всех работников. Но МА отнесется к этому с пониманием, если после получения запроса фирма даст обоснованный ответ и внесет коррективы в ТСД или РР. В дальнейшем предусмотрены денежные штрафы до 3200 евро.
Цели создания такого регистра очень благородны:
1. медицинское страхование у работника начнется с момента внесения его в РР (фирма не должна будет отдельно регистрировать работника и в ХК)
2. У работающих по визе появится мед.страхование, которого сейчас они лишены
3. При сокращении работника касса безработных сразу начнет производство по выплате человеку компенсаций
4. Работник сможет сам проверить - зарегистрирован ли его труд, задекларированы ли сделанные ему выплаты, уплачены ли налоги и имеет ли он социальные гарантии...
5. Исчезнет необходимость отдельно извещать Департамент полиции и погранохраны об изменении условий труда иностранцев.
6. Исчезнет множество бумажных документов, представляемых ранее в вышеуказанные организации, которые смогут получать данные из самого РР.
Ну и как очень надеется МА:
- снизится применение неофициальной рабочей силы и улучшиться налоговая дисциплина лиц, дающих работу
- будет проще проверять исполнение налоговых обязанностей
- будет легче осуществлять процесс надзора за трудовыми отношениями (ст.1 ч.2 ЗоТД) и проводить расследования несчастных случаев на производстве.
Какие именно данные мы будем вносить в Регистр работников:
- ИК работника (ФИО при этом введется автоматически как при сдаче ТСД)
- дата начала работы
- вид работы (трудовой договор, обязательно-правовой договор и т.л.; дополнительные данные об иностранцах) - будут даны классификаторы
- даты приостановки работы и её возобновления - будут классификаторы с причинами
- дата окончания работы - будут классификаторы
Вопрос о необходимости регистрации сезонных работников, получающих оплату труда не в денежном, а натуральном выражении, поставил специалиста в тупик. Вопрос был записан и, очевидно, будет учтен при разработке изменений в законах.
Вопрос о вхождении Департамента статистики в вышеуказанный список организаций, пользующихся данными РР специалиста МА рассмешил и мы получили необнадеживающий ответ, что как сдавали статистику отдельно, так и будем продолжать это делать.