Архив форума buh-info.ee

Люди, помогите чайнику!
Как в экселе при печати файла распределить текст по страницам? А то получается, что на некоторых только пол листа или треть. Как его распределить равномерно?

Цитата:

2003-06-21 13:30 Natasha писал(а): Люди, помогите чайнику! Как в экселе при печати файла распределить текст по страницам? А то получается, что на некоторых только пол листа или треть. Как его распределить равномерно?

Вы его сначала на прсмотр поставьте, почему он у Вас по страницам разбегается.

После просмотра страници пунтиром отмечены...
Распределите как надо

Цитата:

2003-06-21 13:39 s8eta писал(а): >>2003-06-21 13:30 Natasha писал(а): Вы его сначала на прсмотр поставьте, почему он у Вас по страницам разбегается.

Это надо у автора файла спросить. Я не в курсе.

Цитата:

2003-06-21 13:48 Kotsolai писал(а): Распределите как надо

Если я поменяю границу печати, то она изменится на всех листах. Пробовала уже - результат 0.

Главное не паниковать, всё на самом деле очень просто.
Приведу пример, состоящий из двух вариантов (я использую Office XP, поэтому за второй вариант не ручаюсь), который помогут исправить ситуацию.

1) Если вы создали в экселе таблицы, заполнили их данными и оформили как полагается, то следующий шаг – сделать “PRINT PREVIEW” (File > Print Preview). Когда нажмёте, у вас появится такой вид вашего документа, каким он будет выглядеть на бумаге. Дальше жмите на кнопку MARGINS и начинайте передвигать вверх-вниз-влево-вправо пунктиром отмеченные колонки. Таким образом можно добиться самого быстрого результата.
2) FILE > PRINT AREA > SET PRINT AREA и выделяете все части, что нужно печатать

После внесения изменений во втором пункте советую снова просмотреть все в «предпросмотре».

NB! Зачастую проблемы, связанные с неточной установкой границ кроются и в установках самого принтера.

Удачи!

Спасибо за советики! Буду пробовать.
Хотя я всё равно не понимаю, почему он так по страницам распределился.

Цитата:

2003-06-21 14:00 Natasha писал(а): Спасибо за советики! Буду пробовать. Хотя я всё равно не понимаю, почему он так по станицам распределился.

Я думаю что главная проблема в оформлении документа. Его можно подкорректировать, см. выше как (командами Copy Cut и Paste). Можно
ещё поменять настройки принтера, если знаете как, но можно обойтись и без этого как уже было сказано выше финкцией Preview или Просмотра.

Ребят, в ёкселе есть специальная функция для этого. Ну, запомните же слова: если в MS Office вы что-то делаете и это неудобно, долго, непонятно, то надо прочесть инструкцию. MS постарался сделать своего монстра.

В данном случае, открываешь меню "View" и там пункт "Page Break Preview". И передвигайте границы любого листа так, как вам хочется.

Ну спасибочки, Мариш, за ссылочку. Прямо то, что было нужно!

Марина, действительно классная ссылка! Столько везде интересного, и так времени не хватает
Меньше работать - не на что жить, больше работать - некогда жить