Добрый день!
Начальник заявил, что в ближайшее время планирует начать сдавать легковые автомобили в аренду, как частным, так и юридическим лицам. Сдавать планирует на периоды более двух недель. Предполагается, что работники нашей фирмы не будут пользоваться этими автомобилями. Возникает вопрос: должны ли мы вести учёт одометра (путевые листы), если да, то кто должен это делать? Если честно, то я не представляю, как это возможно, особенно в случаи с частным лицом.
Просто мысли:
Вы за аренду получаете деньги ( по рыночным ценам / чтобы было ясно, что в аренду сдаёте в целях предпринимательства, а не для того, чтобы не вести "журнал").
При передаче авто в аренду и при взятии обратно фиксируете показания счётчика (желательно с подписью арендатора).
В таком случае, на мой взгяд, журнал поездок надо вести только в промежутках между сдачей в аренду, когда машиной пользуется кто-то из Ваших работников.
P.S.: Если фирма берёт в аренду авто или в безвозм.пользование, то машина считается фирменной и на неё надо вести "журнал". У Вас ситуация обратная. Машина на время аренды не ваша. Мне кажется так всё логично.
Я тут недавно свою стукнул, мне ERGO дало подменную. Это аренда, которую оплачивает ERGO. В договоре с арендодателем я подписал, что предложенные расценки действуют, если я в первый день проезжаю не более 300 км, а затем не более 150 км в сутки. Могу наврать точные цифры, но тут важна логика. Снимается показание одометра при получении авто и при сдаче обратно. Естественно, под роспись.
Я так полагаю, что с расчётами по пробегу разобрались. 8|
Следующая проблема - кому сдаёте в аренду. Но это другая история...
Позвонил в налоговый, там мне сказали, что когда мы сдаём в аренду машину, в договоре пишем показания одометра, и когда получаем её обратно, тоже списываем показания одометра. Пока машина находится в нашем пользовании, то тогда надо вести журнал, если конечно не платим спецльготу с 256 евро.. В общем тоже самое, что сказала Liisa99.
Всем спасибо!