Архив форума buh-info.ee

Коллеги, кто-нибудь из вас делает декларацию INF3 об уплаченных частными лицами расходах за обучение? Моя проблема в том, что плательщиков очень много, платят все в банк или наличными, не на основании счетов, а просто с указанием фамилии учащегося. За одного учащегося могут в течение года платить разные лица. Разобрать все эти операции, отсортировать по именам, сложить все суммы за год... уходит уйма времени. Может быть, подскажете какое-нибудь программное решение?

Та же самая проблема, особенно когда платежи за ученика от разных лиц, без указания личного кода. В прошлом году вторую половину февраля только и занимался исправлением декларации. Сам делаю в Exel дублирование 1С по ученикам и плательщикам, в приходном ордере обязательно указывают личный код.

У меня была та же проблема. К сожалению в программе не было возможности, вышли "дедовским" способом из положения. Вышли таким способом - когда ученик поступает в школу, то заполнялся бланк в котором обязательно прописывался исикукод ученика и исикукод человека, который оплачивает обучение. Оплачивающему объясняли, что это важно для получения возврата и если предполагалось, что кто-либо будет ещё платить (например, бабушка), то необходим исикукод бабушки. естественно, что с некотрыми были всегда проблемы :-D но в общем целом ситуацию удалось стабилизировать.

Если в платежах бардак, то смотрите основное правило внедренца: [b]Если автоматизировать бардак получаем бардак автоматизированный, а не порядок.[/b] За год - действительно нереально. А каждый месяц или неделю - есть шанс разобраться сразу. В общем, решение в области администрирования, вне программы.

Это сообщение было отредактировано: McSim, 13 Фев, 2012 г. - 21:46

[quote][I]2012-02-13 08:20 McSim писал(а):[/I] Если в платежах бардак, то мильотье основное правило внедренца: [b]Если автоматизировать бардак получаем бардак автоматизированный, а не порядок.[/b] За год - действительно нереально. А каждый месяц или неделю - есть шанс разобраться сразу. В общем, решение в области администрирования, вне программы.[/quote] А за месяц или за неделю вам ничего не даст. Я ежемесячно проверяю все поступления, и что? Максимум - могу отсортировать по фамилиям плательщиков и учеников. В итоге имею 12 листов в Экселе, по листу на месяц. И в январе сижу и свожу все это воедино. Когда у вас порядка 300 человек, то просуммировать каждого за год уже становится напряжно. А еще учтите, что определенное количество родителей платит наличными. А еще то, что у кого-то расходы на обучение не "влезают" в разрешенную к зачету сумму, и начинаются просьбы записать уплаченное на бабушку или дедушку. Так что обвинения в бардаке я считаю беспочвенными. Работа с большим количеством частных клиентов имеет свои нюансы.

Это сообщение было отредактировано: Tolstik, 13 Фев, 2012 г. - 19:41

Это не обвинения, это констатация факта. Бардак не в учёте, а до него. Задачу надо решать на шаг раньше. Например, кто следит за долгами? Что очередной взнос сделан и студент может быть допущен к учёбе? Кто-то же делает это? А с наличными что? Кто-то принял, написал от кого и логично было бы получить там надпись за что. В вашем случае - ещё и за кого. В программе мы добавили только к студенту реквизит "плательщик" - помогает, когда за него платит либо он сам, либо один из родителей. INF3 собирается. Но до того как составить отчёт, информация должна возникнуть. Её кто-то должен внести. Более того, установленный порядок документооборота должен быть такой, чтобы у исполнителей не было ни малейшего шанса не донести до бухгалтера нужную информацию. Особенно это касается как раз таких случаев с массовым обслуживанием.

Это сообщение было отредактировано: McSim, 13 Фев, 2012 г. - 22:00

[quote][I]2012-02-13 21:57 McSim писал(а):[/I] Это не обвинения, это констатация факта. Бардак не в учёте, а до него. Задачу надо решать на шаг раньше. Например, кто следит за долгами? Что очередной взнос сделан и студент может быть допущен к учёбе? Кто-то же делает это? А с наличными что? Кто-то принял, написал от кого и логично было бы получить там надпись за что. В вашем случае - ещё и за кого. В программе мы добавили только к студенту реквизит "плательщик" - помогает, когда за него платит либо он сам, либо один из родителей. INF3 собирается. Но до того как составить отчёт, информация должна возникнуть. Её кто-то должен внести. Более того, установленный порядок документооборота должен быть такой, чтобы у исполнителей не было ни малейшего шанса не донести до бухгалтера нужную информацию. Особенно это касается как раз таких случаев с массовым обслуживанием.Это сообщение было отредактировано: McSim, 13 Фев, 2012 г. - 22:00[/quote] Это все работает, если ситуация стандартная. У меня лично, к примеру, две школы - одна гимназия, вторая - спортшкола. В спортшколе документы я получаю раз в месяц. И счета родителям не выставляются, а просто платят в банк, с указанием за кого и за какой период. Почему так? нет денег нанять штатного бухгалтера. Или платить так, чтобы выставлялись счета ежемесячно. Это, согласитесь, большая работа, и за копейки ее никто делать не станет. Поэтмоу внести какие-то доп.реквизиты в программу - не выход. В гимназии свои нюансы - счет состоит из нескольких позиций, это и плата за обучение, и питание, и продленка, и тетрадки. И вычленить из поступившей суммы только плату за обучение тоже берет массу времени. делать счета отдельно за учебу, отдельно за все остальное значило бы в месяц выставлять порядка 1000 счетов, и этого гимназия тоже себе позволить не может в силу опять же финансовых причин. Про допуск к учебе вообще не тема, т.к. есть закон об обязательном среднем образовании, и частная гимназия не имеет права не допускать кого-то к занятиям по причине неуплаты. Только по окончании учебного года можно не продлить договор. Это все реалии. И просто хочется сделать так, чтобы и бухгалтеру труд облегчить, и клиента не разорить. Но насколько я поняла из обсуждения, пока такого универсального ПО нет в природе. А жаль...

У нас при поступлении ребёнка составляется договор с родителями, где указывается личный код и ребёнка и родителя на кого подавать данные об оплате в максуамет.Все дети разделены на группы, у групп есть названия, номера.Секретари вносят все данные в Экселе.Платят родители и в банк и наличкой. Счета выставляю каждый месяц, но при оплате мало кто из родителей указывает номер счета, обычно пишут Ф.И. ученика номер класса или название группы.При составлении INF беру сводную оплаты за год и вношу в таблицу, в школе приходиться смотреть сумму выставленного õppemaks и оплату сопоставлять, на это уходит день, два.В общей сложности у меня около 400 человек, но на INF 3 трачу три дня, не более.