Архив форума buh-info.ee

Нигде не могу найти, какую сумму на топливо в евро можно списывать когда фирма у работника берет автомобиль в аренду?Подскажите пожалуйста

Если фирма имеет свой автомобиль или берёт его в аренду (не важно, у работника или у другой фирмы), то бензина списывается столько, сколько требуется, сколько тратится. Единственное, Вы должны быть готовы доказать, что именно такое количество бензина было необходимо для деятельности фирмы. Если Вы имеете ввиду, что фирма платит работнику за использование личного транспорта в служебных целях, то здесь бензин в расчёт не берётся вообще. Работнику платят 64 евро на всё про всё, если не ведётся журнал поездок.

Добрый день. Не сочтите это за глупость, никогда не сталкивалась просто с этим, так как только закончила курсы. Работник хочет сдать свой автомобиль в аренду фирме для того чтобы , сам работник ездил на работу каждый день. Незнаю правильно ли я думаю: я дожна снять копию с тех паспорта авто работника, составить приказ в том , что автомобиль будет использован для служебных поездок по Эстонии, назначить этого работника ответственным и вести надо журнал поездок. Работник должен будет просто предоставлять мне чеки, расписывать пробег с дома до работы. Я должна просто чеки пускать в расходы, фиксировать в авансовом, делать журнал поездок. Не должна ли я ничего выплачивать работнику?

:ne-ne: Езда из дома на работу не является служебной поездкой :ne-ne: Потом хотите ли Вы в действительности взять авто в аренду :roll: или это другая сделка, скажем использование личного авто в служ целях. Определитесь с терминологией. Судя по Вашим вопросам, оч.мало знаете про служебные автомобили, читайте все, что найдете в форумах на эту тему 8| [URL=http://www.buh-info.ee/portal/modules.php?op=modload&name=Search&file=index&action=search&active_pnForum=1&pnForum_forum%5B%5D=&bool=AND&q=%E8%F1%EF%EE%EB%FC%E7%EE%E2%E0%ED%E8%E5%20%EB%E8%F7%ED%EE%E3%EE%20%E0%E2%F2%EE&pnForum_author=&pnForum_order=1]Здесь куча инфы[/URL] [URL=http://www.buh-info.ee/portal/modules.php?op=modload&name=Search&file=index&action=search&active_pnForum=1&pnForum_forum%5B%5D=&bool=AND&q=%F1%EB%F3%E6%E5%E1%ED%FB%E9%20%E0%E2%F2%EC%EE%EE%E1%E8%EB%FC&pnForum_author=&pnForum_order=1]И здесь[/URL]

Это сообщение было отредактировано: astik, 10 Окт, 2011 г. - 11:23

[quote][I]2011-10-10 10:24 yuana писал(а):[/I] Работник хочет сдать свой автомобиль в аренду фирме для того чтобы , сам работник ездил на работу каждый день.[/quote] Проезд человека из дома до работы и обратно - это личное дело самого работника. И фирма, оплачивая такие поездки, сразу же попадает на спецльготу со всеми вытекающими последствиями. Другое дело, если рабочее место человека находтся в глухом лесу, куда обычным автобусом не добраться, да и инструменты туда вести в руках не получается, ибо, громоздкие они. Вы собираете доказательства этому - план местности, где находится рабочее место; требование к оборудованию/инструментам, их перечень, описание; описание самого рабочего места (для доказательства невозможности хранить оборудование/инструменты на месте); расписание автобусов и ближайщие к месту работы маршруты... В общем, нужно будет доказать, что никак по-другому, как только на своём транспорте, работнику туда и обратно не добраться. Тогда спецльготы не будет.

Я прочитала информацию по ссылочкам. В голове все смешалось. Попробую ситуацию описать. У фирмы есть два авто которые числятся на фирме. Одна используется членом правления на которую ведется журнал поездок, вторая можно сказать стоит на приколе , но в рабочем состоянии. У работников тоже есть автомобили. Они мне принесли чеки на бензин. Чеков больше чем на 256 евро. Я хочу принять в зачет НСО и пустить их в расходы, ну чтоб не возникало спецльготы. Прочитав информацию на сайте я поняла что если я буду использовать авто работника при ведении дневника, на сумму больше 256 евро будет спецльгота, а я этого не хочу. Может тогда лучше составить приказ на использование в служебных целях на вторую машину которая у нас стоит на приколе , чтобы на ней ездили работники для выполнения трудовых обязанностей. И тогда я поняла надо будет вести дневник, но работник может приносить чеки больше чем на сумму 256 евро и спецльготы не будет?

Личные чеки на бензин ваших работников к деятельности вашей фирмы никакого отношения не имеют :ne-ne: :-) 256 евро в месяц имеет отношение к возмещению расходов[B]при служебных поездках [/B] на [B]личном [/B] автомобиле, но тогда чеки на бензин или ремонт автомобиля и т.д. никаким образом в бухгалтерии не проводятся. Это личные расходы Вашего работника :roll:

Если на учёте фирмы есть машина, которая "стоит на приколе, но в рабочем состоянии", что мешает вам её использовать? Ведите как и на первую журнал поездок (только, если не хотите спецльгот, то поездки дом-работа-дом там должны отсутствовать!). На фирменную машину можете списывать бензин в требуемых для работы количествах (расход следите по журналу поездок). Следите только, чтобы чеки были на однородный бензин (чтобы не было мешанины типа - Е98, DK) Налог с оборота можете ставить в зачёт и с бензина и с ремонта этой самой машины.

Значит на вторую машину фирмы можно вести дневник поездок и списывать бензина столько, сколько потребуется для работы, без спецльготы. Нужно просто составить также приказ что работник берет ее для служебных целей, в дневнике допустим писать выезд на объект ......., собирать чеки на бензин и пускать в расход

[quote][I]2011-10-10 13:43 yuana писал(а):[/I] Значит на вторую машину фирмы можно вести дневник поездок и списывать бензина столько, сколько потребуется для работы, без спецльготы. Нужно просто составить также приказ что работник берет ее для служебных целей, в дневнике допустим писать выезд на объект ......., собирать чеки на бензин и пускать в расход[/quote] Насчёт приказа не знаю. Возможно, следует сделать приказ - кто из работников имеет право пользоваться машиной... Не знаю, честно скажу. А вот насчёт чеков на бензин ещё одно предупреждение - отслеживайте не только количество истраченного бензина и его марку, но и время заправки (на чеках оно указано). Чтобы не получилось у вас ситуации, что имеется два чека на заправку в одно и тоже время в двух разных концах города :-D или - заправка полного бака, а через полчаса-час ещё раз тоже самое... МА очень хорошо умеет читать чеки! :ne-ne: И ещё одно предупреждение. Не забывайте, что в журнале поездок есть такая гаденькая графа - показания одометра (в быту - спидометр). Так вот эти самые показания в дневнике просто обязаны совпадать с показаниями в машине! :ne-ne:

Это сообщение было отредактировано: sass, 10 Окт, 2011 г. - 15:12

Большое спасибо за объяснения!!!! Буду крайне внимательна