Уважаемые бухгалтера , фирма приобрела авто, на который ведется дневник поездок. Человек , который ездит на авто , в ноябре месяце
чек с заправки не взял, а соляркой заправился. Восстановить чек никак, мы уже узнавали. Сумму и литраж на который заправлялись водитель помнит. Как мне этот чек учитывать: надо ли его показывать в авансовом отчете, когда он утерян? И можно ли сделать так: в авансовом отчете чек не показывать вообще, а в дневнике поездок просто указать литраж с этого чека?.
Я думаю, что здесь без вариантов. Ни чего нельзя зачесть. Первичного документа нет, то есть чек утерян и восстановить его нет возможности. Значит и в зачет ставить нечего. Дневник поездок ведется как обычно. Ну покатается авто фирмы, за счет забывчегого человека. В следующий раз будет внимательней.
А если всётки в дневнике поставить заправку*литраж* , сказав чек потеряли, будет ли это нарушением
Что у Вас там за дневник такой, в котором литраж с заправок считается, а не километраж :-? :roll:
Километраж само собой рассчитываем, просто для себя пишем сколько литров заправлялись, если заправки нет то и поездки быть не может когда в предыдущий раз солярка была израсходована вся.
Можно ли учесть километраж в дневнике когда чек потерян, но при этом не учитывать в авансовом отчете.
[quote][I]2010-12-05 17:00 Ingaa250 писал(а):[/I]
, просто для себя пишем сколько литров заправлялись, . [/quote]
Так в чем проблема :-? Это же вы для себя пишете, а дневник составляете для налогового по километражу. Куда же Вы денете километраж, если не покажете его в дневнике :-?
[quote][I]2010-12-05 18:42 Ingaa250 писал(а):[/I]
Можно ли учесть километраж в дневнике когда чек потерян, но при этом не учитывать в авансовом отчете.[/quote]
Вы ведёте учёт всех поездок, если не хотите платить спецльготу и в дневнике учитываете каждый км. А за потерянный чек с заправки не выплачиваете подотчётному лицу, так как тот не предоставил первичный документ.