Архив форума buh-info.ee

Мы обсуждали уже на этом форме технические требования к рабочему месту бухгалтера. Но речь шла, скорее, о здоровье - [URL=http://buh-info.ee/portal/modules.php?op=modload&name=pnForum&file=index&action=viewtopic&topic=904&82]мониторы[/URL], [URL=http://buh-info.ee/portal/modules.php?op=modload&name=pnForum&file=index&action=viewtopic&topic=4468&14]стол, стул, поза[/URL], [URL=http://buh-info.ee/portal/modules.php?op=modload&name=pnForum&file=index&action=viewtopic&topic=9978&1]что вредит здоровью в офисе[/URL].. Теперь же я предлагаю обсудить рабочее место бухгалтера вообще. Однажды была попытка - [URL=http://buh-info.ee/portal/modules.php?op=modload&name=pnForum&file=index&action=viewtopic&topic=10857&10]условия для работы бухгалтера[/URL] - но обсуждения не получилось. У меня есть своё представление о том, каким должно быть идеальное рабочее место бухгалтера, но основанное на личном опыте. Большинство из участников нашего форума имеют немалый опыт бухгалтерской работы. Давайте обсудим! 8| [i]Добавленное благодаря вашим комментариям выделяю курсивом.[/i] Необходимые параметры рабочего места бухгалтера: [LIST] [*]Рабочая поверхность стола дожна составлять не менее 2 кв.м. [*]Рабочая площадь, вместе со столом и шкафом для документов - 5 кв.м. [*]Эргономичный стул, подставка для ног. [*]Два карандаша, две ручки, линейка, ножницы, дырокол, степлер, стикеры, резинка, 4 разноцветных маркера, [i]клей, настольный и настенный календарь с видом 3 месяцев, скрепки[/i]. [*]Компьютер, монитор не менее 17 дюймов, настольный телефон, [i]настольный калькулятор, настольная лампа[/i]. [*]Копировальная машина, факс, сканер - в пределах офиса. [*]Если это единственный бухгалтер фирмы, то требуется отдельное помещение. В остальных случаях, в одном помещении с бухгалтером должно находится, максимум, ещё 2 человека. И только при условии, что их работа такого же типа. К примеру, рядом с бухгалтером не может сидеть человек, занимающийся продажами по телефону. Если говорить о бухгалтерской фирме, то можно в одно помещение посадить и больше людей, но обязательно должны быть перегородки. В бухгалтерской фирме должна быть возможность и общения с клиентами так, чтобы не мешать другим сотрудникам. Соответственно, либо перегородки рабочего места бухгалтера должны отделять и место для клиента (ещё 1 кв.м.), либо для общения с клиентами необходимо отдельное помещение. [*][i]Очень важный момент - освещение. Наличие окна в комнате весьма желательно.[/i] [*][i]Необходимо обеспечить возможность хранить архивные документы в отдельном помещении.[/i] [*][i]Если в обязанности бухгалтера входит касса и/или кадровая работа, то необходим сейф.[/i] [/LIST] Появились дополнительные разумные пожелания: [LIST] [*][i]Растения в помещении. По вкусу, но желательно.[/i] [*][i]Компенсационный пакет для поддержания здоровья. Если бухгалтер работает полный день, то это 8 часов "сидячей" работы, большее количество которых проходит в концентрации внимания на бумагах, а значит, поза статична. Например, это мог бы быть абонемент в бассейн.[/i] [*][i]Возможность сделать себе кофе[/i] [/LIST] Что я не учёл и где переборщил, на ваш взгляд? :roll: :-D

Это сообщение было отредактировано: McSim, 18 Ноя, 2010 г. - 10:26

еще зону отдыха хочецца. Чтобы было куда отойти, когда все... забесило И календарь на стене 3хмесячный и на столе еще один. И чтобы интернет и программа работали без сбоев и зависаний! А так.. согласна со всеми пунктами. Ну еще один мой личный заскок - я не люблю больше 1й ручки и 1 карандаша на столе. Особенно когда опкупается новая ручка, а старая еще наполовину целая и жалко выбросить и они копятся, копятся... Насчет клиентов в бухфирмах: клиентам хочется приватности, это факт. перегородкой ее не добьешься, тк звук не изолируется :) Мне как работнику 50х50 хочется изолированности. С одной стороны если занят, то жужжание чужого клиента отвлекает, особенно когда начинаются разговоры не по делу. А с другой стороны чем больше инфо слышишь, тем полезнее самому

И кофе! :-D

[quote][I]2010-11-17 18:22 McSim писал(а):[/I] Два карандаша, две ручки, линейка, ножницы, дырокол, степлер, стикеры, резинка, 4 разноцветных маркера. Что я не учёл и где переборщил, на ваш взгляд? :roll: :-D [/quote] :-D 8-) А где скрепки, да еще клей иногда нужен, резинки тоже пару разных Еще окно в офисе должно быть , у которого должна быть возможность постоять-подумать, если зоны отдыха нет. Кстати посмотреть вдаль и на улицу еще и для глаз полезно

Это сообщение было отредактировано: astik, 18 Ноя, 2010 г. - 08:52

а еще обед оплаченный и машину от фирмы!

[quote][I]2010-11-18 09:49 KtoriaVi писал(а):[/I] а еще обед оплаченный и машину от фирмы![/quote] Вот это и бассейн с кортом и солярием прошу не добавлять. А то сейчас начнутся фантазии, устану удалять.

И обязательно, хотя бы маленькая зеленая зона в комнате или, на худой конец, в конторе. И куркулятор настольный тоже нужен всё-таки. Правильное освещение также очень важно. И ещё необходимо иметь комнатку для архива, иначе будешь дышать пылью и энергетика+здоровье будут гораздо хуже. Но самое важное, адекватное руководство и хороший коллектив. :-D

Вот! Уже есть что добавить. Если никто не против, я буду править сразу первое сообщение.

Кофе надо иметь возможность не только самому себе, но и клиенту. У бухгалтера с клиентом должны быть доверительные отношения :nuuu: Так бывает поговоришь о том о сем, многие вещи узнаешь, о чем в документах напрямую не написано. Иногда некоторые факты узнаешь как бы мимоходом, никто не думает, что для бухгалтера это важно. Если это бух.фирма с несколькими бухгалтерами, то должна быть возможность поговорить с клиентом без посторонних ушей. То есть обязательно удобное, комфортное совещательно-переговорное помещение. Но и не отвлекающее от работы. Тут важно не переборщить с комфортом :-D

калькулятор с бооольшими кнопками. обязательно.

а почему вы калькулятором в компьютере не пользуетесь? там ведь удобней. и результат можно копировать.

часто надо посчитать что-то по ходу разговора или вместе с кем-то. Калькулятор под рукой на столе мне в работе очень нужен. Для себя считаю или в экселе или в программе у меня есть калькулятор. Но большой калькулятор на столе все равно нужная вещь. Ну это мое личное мнение. :roll:

[quote][I]2010-11-18 11:20 vastus писал:[/I] а почему вы калькулятором в компьютере не пользуетесь? там ведь удобней. и результат можно копировать.[/quote] Это из-за привычки :-) Сильная вещь! :-D

[quote][I]2010-11-18 11:33 vista писал(а):[/I] Это из-за привычки :-) Сильная вещь! :-D [/quote] нЕ по теме немного, но надеюсь МС не отругает. Вчера и сегодня взгромоздила на стол еще и ноутбук (чистка, дефрагментация...) Мышку не подключала, параллельно пользовалась стационарным компом. Так вот регулярно выдвигала клавиатуру для стац.компа, для того, чтобы что-то написать в ноутбуке. И ругалась про себя, что тот не реагирует :-D , потом спохватываясь, вспоминала, что компы у меня разные. В список добавила бы еще наличие хорошей вентиляции. И чтоб тепло было. И не жарко летом. Т.е. кондиционер/теплонасос.

А я бы посоветовала иметь лупу. Нагрузка на зрение очень большая у бухгалтера, и бывают моменты, когда зрение ухудшается. А так много приходит бумаг с мелкими цифрами и буквами... И вот мне пришло в голову приобрести лупу. И так хорошо стало, а то и так от переутомления зрение глючит, а тут дополнительное напряжение, да и время теряется пока поймешь, что написано... С ув. gamma

А мне нравится, когда еще настольная лампа есть.

Это сообщение было отредактировано: Sima, 18 Ноя, 2010 г. - 18:59

А еще неплохо было бы поставить около монитора кактус :-D , он хорошо снимает негативное излучение экрана ;-) . У меня был, но почему-то прожил он у экрана недолго: то ли "нагрузка" ему непосильной была, то ли еще что ;-) :nuuu: :-D

Идеальное рабочее место бухгалтера - аккуратно убранный рабочий стол.

А я без радио не могу. Сижу одна 9 часов без общения.

Дааа... хорошо бы иметь такое место...мечта :-) А я еще мечтаю о програмке, в которой можно было бы фисировать задания-вопросы и отмечать их срочность и выполнение. И чтобы она была онлайн... Поясню. Думаю у всех бухгалтеров возникают вопросы по обрабатываемым документам. Пишешь мейлы, звонишь по десять раз...там начинают разбираться, выяснять...и в итоге и они "забыли" и сам забываешь...и обнаруживается при какой-нибудь сверке... А вот если бы была програмка, доступ к которой у всех взаимосвязанных лиц. У каждого лица своя "страница". Я (и другие) могут каждому писать свои вопросы-замечания. Утром (или ночью :-D ) человек вошел в свою страницу и смотрит от кого какие поручения-вопросы. Выполнил - поставил отметку. Я могу на его странице видеть свои поручения и его отметки. А невыполненные дела будут висеть... и видны и ему и мне...:-D Но может это только моя проблема :roll:

Мысль интересная. Следующую тему рубрики "Нюансы профессии" создам о программах для бухгалтера. :-) Там и обсудим, найдём варианты.

[quote][I]2010-11-19 15:49 top писал(а):[/I] Дааа... хорошо бы иметь такое место...мечта :-) А я еще мечтаю о програмке, в которой можно было бы фисировать задания-вопросы и отмечать их срочность и выполнение. И чтобы она была онлайн... Поясню. Думаю у всех бухгалтеров возникают вопросы по обрабатываемым документам. Пишешь мейлы, звонишь по десять раз...там начинают разбираться, выяснять...и в итоге и они "забыли" и сам забываешь...и обнаруживается при какой-нибудь сверке... А вот если бы была програмка, доступ к которой у всех взаимосвязанных лиц. У каждого лица своя "страница". Я (и другие) могут каждому писать свои вопросы-замечания. Утром (или ночью :-D ) человек вошел в свою страницу и смотрит от кого какие поручения-вопросы. Выполнил - поставил отметку. Я могу на его странице видеть свои поручения и его отметки. А невыполненные дела будут висеть... и видны и ему и мне...:-D Но может это только моя проблема :roll: [/quote] Cогласна на 100%, это проблема обычно, когда ты не бух на зарплате в одной фирме и каждый день ею занимаешься, а когда клиентов много, доки приходять пару раз в месяц, надаешь заданий, а к следующей встрече уже и забыл, что за задания были :roll: Опять с начала нужно просматривать.

[QUOTE]А я еще мечтаю о програмке, в которой можно было бы фисировать задания-вопросы и отмечать их срочность и выполнение. И чтобы она была онлайн... [/QUOTE] ...и чтобы программа как-нибудь противно присылала напоминания, что список не выполнен :) Тоже хотела бы такую программку. Пока записываю все вопросы на листике на кажду фирму. Особо талантливым делаю список в word -e и отсылаю на мейл. Потом этот список все время корректирую и опять отсылаю, отсылаю...

[quote][I]2010-11-17 18:22 McSim писал(а):[/I] монитор не менее 17 дюймов[/quote] Это маловато, желательно побольше дюймов. А главное - вытянутый монитор, на нем так удобно несколько полноценных окон открывать.

[quote][I]2010-11-19 15:49 top писал(а):[/I] Дааа... хорошо бы иметь такое место...мечта :-) А я еще мечтаю о програмке, в которой можно было бы фисировать задания-вопросы и отмечать их срочность и выполнение. И чтобы она была онлайн... Поясню. Думаю у всех бухгалтеров возникают вопросы по обрабатываемым документам. Пишешь мейлы, звонишь по десять раз...там начинают разбираться, выяснять...и в итоге и они "забыли" и сам забываешь...и обнаруживается при какой-нибудь сверке... А вот если бы была програмка, доступ к которой у всех взаимосвязанных лиц. У каждого лица своя "страница". Я (и другие) могут каждому писать свои вопросы-замечания. Утром (или ночью :-D ) человек вошел в свою страницу и смотрит от кого какие поручения-вопросы. Выполнил - поставил отметку. Я могу на его странице видеть свои поручения и его отметки. А невыполненные дела будут висеть... и видны и ему и мне...:-D Но может это только моя проблема :roll: [/quote] Во многих современных бухгалтерских программах включая 1С.8 реализованы Ваши мечты. :-)

В этом топике обсуждаем физическое рабочее место! 8| Всё о программах для бухгалтера - [URL=http://buh-info.ee/portal/modules.php?op=modload&name=pnForum&file=index&action=viewtopic&topic=12046&forum=8&start=20]сюда[/URL].

[quote][I]2010-11-18 10:42 Leo писал(а):[/I] калькулятор с бооольшими кнопками. обязательно.[/quote] У меня иное мнение: настольный калькулятор - это атавизм, как минимум. У меня одно из требований по организации работы бухгалтера - это "умение (навык) работать с "калькулятором" на экране". Грамотное расположение "окон" на экране только помогает. Почему мы "не приветствуем" (мягко сказано) настольный калькулятор: 1. Экономия времени (секунды складываются в минуты) при вводе данных (две клавиатуры, лишние движение рук) 2. Ошибки при переносе суммы с настольного калькулятора 3. Нагрузка на зрение 4. Чем меньше предметов на столе - тем больше порядка. А ещё, всё-таки корректнее бы было уточнить, что речь ведём о стационарном рабочем месте. Ведь требования к портативному "рабочему месту" иные. Но приятно, что наши фантазии вышли за географию рабочего места и перешли к служебным помещениям (бассейн, курилка, релакс-мпомещение, ещё груша - для снятия стресс) и т.п. ;-) )

[quote][I]2011-03-11 15:42 Lora04 писал(а):[/I] настольный калькулятор - это атавизм, как минимум.[/quote] а я не люблю встроенный калькулятор. и не потому, что не умею с ним работать. просто у меня и так на рабочем столе как правило открыты бух программы, интернет, почта, word, exel, факс... Обычно пользуюсь встроенными возможностями программ, чтоб что-то в доках подсчитать, но если нужно кому-то цифру назвать по-быстрому, то настольный калькулятор в секунду поможет.

[quote][I]2011-03-11 16:15 edita писал(а):[/I] а я не люблю встроенный калькулятор. [/quote] Я тоже. Люблю, как Лео - с большими кнопками. :-D

Это сообщение было отредактировано: Gallana, 11 Мар, 2011 г. - 18:27