Как максимизировать пользу от аудита

16.08.2010 rup.ee Приближается осень, а вместе с ней и внутригодовые проверки со стороны аудиторов. Кажется, совсем недавно были составлены и поданы в регистр годовые отчёты, и вы, радостно улыбаясь, желали аудитору солнечного лета, договариваясь о встрече далекой осенью, а ещё лучше в следующей жизни, и вот уже и настало время очередного контроля. Зачем нужна аудиторская проверка внутри года? Помимо документальной проверки, обязательные процедуры аудита включают: * ознакомление с действующей учётной политикой предприятия; * понимание основных процессов предприятия и анализ критических аспектов; * ознакомление с действующими внутренними контролями; * оценка и анализ рисков; * оценка эффективности применямых мер для снижения рисков. Внутригодовой аудит помогает своевременно выявить проблемы в системе учёта, а также недостатки внутреннего контроля, которые могут оказать негативное влияние на деятельность предприятия и его финансовую отчетность. Заключение в результате данной проверки не выдаётся, но, согласно доброй традиции, в случае обнаружения существенных недостатков аудиторы высылают руководству свои замечания вместе с описанием: * сути проблемы, * её влияния на финансовую отчётность и/или деятельность предприятия, * рекомендаций по решению проблемы. Таким образом, у руководителей предприятия и бухгалтера остаётся достаточно времени, чтобы внести исправления и избежать неприятныхх ситуаций в конце года. Благодаря эффективной внутригодовой проверке также уходит гораздо меньше времени на аудит результатов года , что немаловажно в напряженный период подготовки и сдачи годовых отчётов. Выбираем аудитора и время проверки заранее Если предприятие ещё не определилось, с кем из присяжных аудиторов оно будет сотрудничать, то советуем сделать это до конца отчётного периода. Необходимо помнить, что при смене аудитора обязательной процедурой является обмен информации о клиенте между предыдущим и новым аудитором. Для проведения беседы предыдущий аудитор должен получить от руководства предприятия письменное согласие на разглашение своему коллеге информации, полученной в ходе проверок прошлых периодов. График работ на следующий год составляется большинством аудиторских фирм летом и ранней осенью. Договариваясь с аудитором о сотрудничестве в этот период, вы получаете больше возможности спланировать проверку в удобное для вас время и избежать авральных ситуаций совпадения аудита с периодом сдачи рапорта в концерн, деклараций в Налогово-Таможенный департамент и так далее . Подготовка бухгалтерских данных и документов Обычной практикой является, когда за пару недель до начала проверки аудитор высылает клиенту список документов, которые необходимо подготовить для контроля в первую очередь. Содержание списка варьируется в зависимости от специфики вида деятельности и отчётности предприятия, но при внутригодовом аудите стандартно включает в себя запрос следующих данных о проверяемом периоде: * главную книгу,баланс и отчёт о прибыли из бухгалтерской программы за период и в разрезе месяцев; * книги регистрации продаж и закупок (müügireskontro/ostureskontro); * данные о просроченных требованиях и задолженностях; * регистр основного имущества и информация о покупках, списании, продаже имущества; * список запасов на складе, включая данные о неликвидных запасах; * налоговые декларации; * протоколы собрания членов правления и совета; * регистр договоров предприятия * договоры и графики полученных и выданных кредитов. Конечно, для подготовки документации необходимо затратить дополнительные усилия. Но ведь гораздо лучше сделать это заранее, в удобное для вас время, а не генерировать отчёты и искать документы уже в ходе проверки, отвлекаясь от текущей работы и отвечая одновременно на вопросы аудиторов . Почему аудиторы задают столько вопросов? Целью аудиторской проверки является выдача обоснованного аудиторского заключения. Мнение аудитора учитывают при принятии решений инвесторы, банки, кредиторы, партнеры и собственники предприятия., Проверяя исключительно бухгалтерские проводки и не имея понятия о сути деятельности предприятия, невозможно убедиться, что финансовая отчётность не содержит существенных ошибок. Поэтому нужно быть готовым к тому, что аудитор будет задавать вопросы и общаться не только с бухгалтером, но и с руководителем по персоналу, работниками склада, менеджерами по продаже и прочими специалистами. Данные процедуры отнюдь не обусловлены простым любопытством конкретного аудитора, но являются обязательными согласно международным и местным стандартам аудиторской деятельности. Чем более открыты для общения представители предприятия, тем больше возможностей будет у аудитора обнаружить проблемные моменты и предоставить независимые рекомендации для их решения. Опыт показывает, что работники предприятия, которые всячески препятствуют аудиторам в получении правильных данных, нередко пытаются этим скрыть свои ошибки или даже мошенничество. Подобные действия крайне подозрительны- нередко они приводят к тому, что аудитор запрашивает ещё больше информации, чтобы «копнуть глубже» или вынужден не выражать мнение относительно отчета или его части. Правильное понимание роли аудитора, подготовка к процессу проверки, его своевременое планирование и открытое сотрудничество помогут сделать процесс аудита полезным для всех его участников, и оказать позитивное влияние на эффективность предприятия. Дарья Роос, присяжный аудитор Donoway Assurance Member Crowe Horwath International