Уважаемые, поделитесь опытом! Кто как проводит наличные чеки (помимо авансовых отчётов)? Дело в том, что чеков очень много, делать авансовый отчёт самой не хочется (времени жалко), а клиент тоже не будет этого делать, можно ли все чеки скопом посчитать и разнести на общей суммой по видам расходов, кяйбемакс и проч., а потом одним кассовым расходным ордером сделать выплату?
[quote][I]2010-05-06 20:07 julias писал(а):[/I]
Кто как проводит наличные чеки (помимо авансовых отчётов)? [/quote]
Помимо авансовых думаю никак. Вы же деньги за чеки выплачиваете подотчётному лицу. :roll:
Делюсь:
Я на каждого человека каждый мес. оформляю авансовый отчёт. Все чеки за месяц собираю в одну кучу, сортирую по датам и вбиваю в экселевскую табличку /там уже несколько столбиков (разные конто). Провожу одной проводкой.
Платить подотчётному лицу можно и одним кассовым ордером (если подотчётное лицо согласно) или перевести по банку.
У нас обычно в течении месяца по банку переводятся подотчётным лицам "авансы на текущие расходы", а при оформлении ав.отчёта доплачиваю необходимую сумму (тоже по банку) или просто сальдо переходит на след.месяц.
Собственник авансов не просит, ему перечисляю нужную сумму после оформления авансового отчёта.
Это сообщение было отредактировано: Liisa99, 07 Мая, 2010 г. - 08:05
[quote][I]2010-05-06 22:02 Liisa99 писал(а):[/I]
Помимо авансовых думаю никак. Вы же деньги за чеки выплачиваете подотчётному лицу. :roll: [/quote]
Спасибо за Ваше мнение, Liisa99. Я вообще тоже всю жизнь так работаю, но тут вопрос возник потому, что клиент сделал круглые глаза при слове "авансовый отчёт" и спросил - а что это такое? У него раньше бухгалтерию вела одна очень известная эстонская аудиторско-бухгалтерская фирма и, как он утверждает, никаких авансовых отчётов и расходных кассовых ордеров он ни разу не видел и не подписывал. Так вот как они проводили эти наличные чеки без авансовых отчётов?!
Не знаю, может и можно как-то по-другому в их случае, так как в кассе (в реальном кассовом аппарате) у них всегда есть наличные деньги, и если надо что-то оплатить наличными - они просто выдают человеку деньги и из кассовой системы распечатывают малюсенький квиточек, но на этом квиточке нет ни фамилии лица, получившего деньги, ни подписи, ничего подобного, то есть считать этот квиточек расходным кассовым ордером невозможно...
[quote][I]2010-05-07 08:17 julias писал(а):[/I]
... клиент сделал круглые глаза при слове "авансовый отчёт" и спросил - а что это такое? ...как он утверждает, никаких авансовых отчётов и расходных кассовых ордеров он ни разу не видел и не подписывал.... [/quote]
Думаю авансовые отчеты они делали сами,а он подписывал все документы вместе не вникая... а денежные расчеты велись через расчетный счет...
По сути мои тоже не знают, что такое авансовый отчет....сдают чеки и все... :roll:
[quote][I]2010-05-07 11:21 top писал(а):[/I]
Думаю авансовые отчеты они делали сами,а он подписывал все документы вместе не вникая... а денежные расчеты велись через расчетный счет...[/quote]
в том-то всё и дело, что расчёты велись наличными, из кассы, а не через расчётный счёт. И он утверждает, что вообще НИЧЕГО у них никогда не подписывал. Это меня и смутило...
А у Вас нет возможности посмотреть доки прошлых лет :-? , сами и удостоверитесь. :-P
Бывает так, что бухгалтерию делают, все доки оформляют, а подписи в течении года не собирают, потом вместе с годовым отчетом отдадут архивную папку, со словами: "Там надо подписать документы!" и все, а собственник все мимо ушей пропустит, обычно надо пальцем тыкнуть, куда подпись поставить, некоторым я даже на кассовом расходном ордере сумму прописью сама пишу, а то однажды мне в ту графу паспортных данных наставили :lady: