2010-01-21 16:59
21.01.2010 г.
10 советов, помогающих повысить качество отчета
1. Информация в отчете должна быть четко структурирована и расположена в логическом порядке
2. В описательной части предпочтительнее использовать ясные, короткие предложения. Сложноподчиненные предложения пусть лучше останутся для уроков родного языка
3. На протяжении отчета название каждого понятия не должно меняться
4. Сосредоточимся на существенном
5. Текст лучше смотрится и читается, когда он во всем отчете одного размера, формата и цвета
6. Баланс и отчет о прибыли должны быть, скорее, краткими, но более обзорными, детальная информация опубликовывается в приложениях. Баланс должен умещаться на одной странице
7. Не надо разрывать текст приложения при переходе на другую страницу, пусть лучше в конце страницы останется свободное пространство
8. Столбцы должны быть выровнены точно один под другим во всем отчете
9. Порядок цифр в таблицах – начинайте с наибольшей
10. Для всех цифровых показателей добавьте для сравнения ту же цифру предыдущего года (также и в тексте)
До окончательного опубликования отчета дайте прочитать его «не бухгалтеру» и спросите его честное мнение. И, конечно, примите к сведению его хорошие рекомендации!
rup.ee