Нужна ли автоматизация учёта расходов на автомобиль?

McSim2003-04-21 13:45

Вопрос в том, нужна ли вам, бухгалтеру, программа, которая ведёт учёт пробега автомобилей, расхода топлива, прочих видов расхода. Вы уже пользуетесь такой или не нужна совсем?
Если нужна, то что в ней должно быть?

Oleg2003-04-21 15:04

Судя по заметкам в форумах, не нужна

Больше всего народ волнует как уйти от спецльготы, а не как сократить расходы на автотранспорт в целях экономии.

McSim2003-04-21 15:17

А если добавить некую недокументированную возможность? Типа "Сгенерировать маршрут".

Не, вопрос не в экономии, а в создании отчёта. по которому можно доказать МА, что автомобиль использовался только в служебных целях. Мороки много, а эта программа позволит сократить лишь работу бухгалтера.

Oleg2003-04-21 15:22

Придется добавить GPS с сохранением лога и учет простоя в пробках

Yuri2003-04-21 15:34

Я не совсем понимаю как такой учет может выгледеть и каким образом этот учёт может влиять на экономию? Если такое возможно сделать, то мне бы, например, было бы интресно взглянуть. Может быть действительно интересная "тема"

McSim2003-04-21 15:38

А как сейчас бухгалтера составляют из путевых листов карту маршрутов, расход топлива, соответствие расхода топлива показаниям на спидометре. Экономия тут только в порядке, в хорошем учёте, в отказе от того, чтобы платить государству налоги со спецльготы в 2000 крон. Такая программа поможет доказать МА-ту правильность расчётов и обоснованность неначисления налогов. Плюс экономия на времени бухгалтера.

ekaterina2003-04-21 15:43

Лично я думаю, что нужна. И не только для юридических фирм, но и для FIE (в особенности если доказывать, что личный автомобиль используется в предпринимательстве). Я однажды попробовала сделать небольшой отчет - мороки действительно много. И для этого понадобились: маршрут (и километраж), количество купленного бензина, его стоимость, расход на 10 км, соответствие расхода с потраченным бензином (что выходило 1:2); выводила какие-то формулы. Также для заметок - описание цели поездки. Но это только если на топливо. Про запчасти и ремонт - другой разговор. Может быть так?: вводишь пробег, стоимость купленного бензина, расход на 10 км и смотришь остаток - остаток расписываешь дальше...

Oleg2003-04-21 20:07

Цитата:

2003-04-21 15:38 McSim писал(а):
А как сейчас бухгалтера составляют из путевых листов карту маршрутов, расход топлива, соответствие расхода топлива показаниям на спидометре. Экономия тут только в порядке, в хорошем учёте, в отказе от того, чтобы платить государству налоги со спецльготы в 2000 крон. Такая программа поможет доказать МА-ту правильность расчётов и обоснованность неначисления налогов. Плюс экономия на времени бухгалтера.

Насколько я понимаю, можно рисовать все что угодно, на результат работы (экономию) - это никак не повлияет. Скорее наоборот - возможно потребуется дополнительная штатная единица для разрисовывания карт и тп. И, кстати, мы вернулись все к той же спецльготе, т.е. к машинам, деятельность которых трудно прямо связать с предпринимательством.
А насчет точности расчетов - вилами на воде. Этим я как-то раз занимался. Пройденное расстояние нелинейно связано с расходом топлива, особенно в городе.

В связи с выше изложенным, я бы такой модуль продавал по самой высокой цене.

PS. Есть настройка на русском языке, но кто будет переводить? Это ведь целая система, где проблема легкового авто не более 5 % а взаимоотношения с бухгалтерией вообще еле заметно

Marina12003-04-21 20:46

Максим! ты имеешь в виду что-то типа такого?

Oleg2003-04-21 20:58

Марина, а у тебя ссылки работают? У меня нет

А так бланк похож.

Marina12003-04-21 21:08

рисунки не открываются..

сейчас скачаю демо-ерсию, посмотрю что и как

Oleg2003-04-21 21:14

У меня и демка не скачалась

Marina12003-04-21 21:28

скачаться-то скачалась, да вот толку то! правда условия интересные: перечень пунктов, куда ездит машина, расстояния между всеми пунктами, параметры расхода топлива: на начало месяца, объем бака, расход на 100км; показание спидометра, потом вроде как идешь на создание отчета, да только по картинка не понять...

Natasha2003-04-21 22:56

Цитата:

2003-04-21 20:07 Oleg писал(а):
PS. Есть настройка на русском языке, но кто будет переводить?

А у кого есть?

McSim2003-04-22 02:42

Цитата:

2003-04-21 20:46 Marina1 писал(а):
Максим! ты имеешь в виду что-то типа такого?

Скачалось, посмотрел.
Что-то типа. Но нужно своё, родное, здешнее.

Итак программа могла бы знать ваши маршруты, километраж по каждому из них, цель поездки, показания одометра, расход топлива на шоссе и в городе, даты и время заправки. И, естественно, составлять отчёт за день/месяц.

Что ещё надо? Готовы ли вы купить?

McSim2003-04-22 10:13

Если наберётся достаточное количество функций, которые вы напишите сюда и изъявите желание пользоваться полученным продуктом, то это становится реальностью.

Зачем стараться, если вам не нужна программа? Если необходимость реальна, то ваше мнение, высказанное здесь, во-первых может войти в готовую программу, во-вторых, зачтётся.

Поэтому два вопроса:
1) Что добавить?
2) Приобретёте ли программу лично вы?

Marina12003-04-22 10:17

мне не надо- нет служебных легковых машин (чему несказанно рада!)

McSim2003-04-22 10:31

Цитата:

2003-04-22 10:17 Marina1 писал(а):
мне не надо- нет служебных легковых машин (чему несказанно рада!)

Марина, а не ты ли мучалась с воскресным чеком на покупку топлива?

Oleg2003-04-22 10:41

Как раз этот воскресный чек на топливо и сведет на нет все прелести такой программы.

McSim2003-04-22 11:49

Цитата:

2003-04-22 10:41 Oleg писал(а):
Как раз этот воскресный чек на топливо и сведет на нет все прелести такой программы.

Почему же? Как раз она и предупредит - "Лучше выбросьте!"

Oleg2003-04-22 11:51

Хорошее предложение, тока чек был оплачен банковской карточкой предприятия.

McSim2003-04-22 11:57

Цитата:

2003-04-22 11:51 Oleg писал(а):
Хорошее предложение, тока чек был оплачен банковской карточкой предприятия.

Олег, не переводи разговор на частности! Что ж, работник уже в кассу деньги не может вернуть? В банковской выписке же номера машины не написано!

В любом случае, программа обратит внимание, настойчиво уведомит пользователя о подобных нестыковках, решение принимать уже бухгалтеру: возвращать деньги или придумать нужную поездку...

Oleg2003-04-22 12:12

Неужто деньгами вернет? Интересно, сколько таких героев

Marina12003-04-22 12:15

Цитата:

2003-04-22 10:31 McSim писал(а):
Марина, а не ты ли мучалась с воскресным чеком на покупку топлива?

я! да только ситуация была нестандартная, разовая.
на балансе грузовик с дизелем, а по карточке Несте один из шефов заправил свою личную машину в выходные. да еще и при чатной поездке в Тарту. вот и пришлось писать сочинение на вольную тему!

McSim2003-04-22 12:15

Цитата:

2003-04-22 12:12 Oleg писал(а):
Неужто деньгами вернет? Интересно, сколько таких героев

Кстати, да! ГЕРОИ!!! Вы где?
Неужели все согласны платить спецльготы или самостоятельно в ёкселе составлять путевые листы и отчёты?!

Natasha2003-04-22 12:22

А спец.льготу платить действительно проще и надёжней (и в итоге думаю, что и дешевле).

McSim2003-04-22 12:40

Цитата:

2003-04-22 12:15 Marina1 писал(а):
да только ситуация была нестандартная, разовая.

А разве на грузовики вы не составляете путевые листы?

Oleg2003-04-22 13:03

На грузовики и путевые листы другие.

Marina12003-04-22 13:07

Цитата:

2003-04-22 12:40 McSim писал(а):
А разве на грузовики вы не составляете путевые листы?

законом не требуется. рпедпочитаю не делать то. что не обязательно.

Oleg2003-04-22 13:10

Молодец!

McSim2003-04-22 13:32

Так, ребята, жду неделю и проект отменяется - пользуйтесь Excel-ем.
Олег вам в помощь!

Нашли полезное или остался вопрос?
Нужна профессиональная консультация по бухгалтерии или налогам в Эстонии — напишите нам через форму связи.
Актуальные ссылки и ресурсы — на основной странице buh-info.ee.

← Назад к разделу