оплата инвойсов

top2002-08-22 11:48

Выставляем покупателям инвойс.Сумма в ЕЕК и в $.
У себя провожу в ЕЕК.Оплата может быть в ЕЕК или $ или по частям.
Пример D62.3 K46.11 - 10000EEK
D51 K62.3 - 632$ по курсу 9917 ЕЕК
Списываю на комм.расх. D38.1 K62.3 83 EEK
И у меня возникает проблема: кроны закрываются ,а $ висят.
Что я делаю неправильно? И как можно это решить ?
Р.S.Брать обяз-во на учет в $ для меня проблемно. т.к. тамож.деклар. в ЕЕК, курс для инвойсов мы используем перспективный ,а не дневной .
P.P.S. Извините,если вопросы смешные, но я самоучка в 1С.

McSim2002-08-23 00:24

Цитата:

2002-08-22 11:48 top писал(а):
Пример D62.3 K46.11 - 10000EEK
D51 K62.3 - 632$ по курсу 9917 ЕЕК
Списываю на комм.расх. D38.1 K62.3 83 EEK
И у меня возникает проблема: кроны закрываются ,а $ висят.

D62.3 K46.11 - 10000EEK - Почему здесь нет долларов? Через 62.3 должна пройти валюта и в ту, и в другую сторону!

Жду уточнений.

Цитата:

P.P.S. Извините,если вопросы смешные, но я самоучка в 1С.

"Смешной вопрос" - это когда спрашивают что-то вроде "Куда нажать, чтобы новая проводка появилась."

top2002-08-26 12:38

Ваш вопрос подтверждает мое предположение,что проблема из-за неправильного использования счета 62.3. Это “неопл.покуп.счета в валюте”, а я ставлю туда кроновое тревование.
Мы выставляем покупателям инвойс, на котором сумма требования в $ и ЕЕК.
Но используем на инвойсе не дневной $ курс БЭ , а, скажем так, перспективный. Товарные декларации оформляются в ЕЕК, эксп.оборот у меня должен соответствовать тому,который проходит через таможню. Если я беру на учет требование в $, то программа пересчитывает их по курсу БЭ, и сумма в ЕЕК другая , чем на инвойсе/то есть оборот на таможне в ЕЕК та сумма,что на инвойсе, а у меня –по курсу БЭ-другая/.
Я нашла для себя выход в том,что у себя требование провожу как кроновое /ввожу только сумму в ЕЕК/. Но так как оплата может быть и в ЕЕК ,и в $, то использую счет 62.3
Вероятно все-таки правильно использовать счет 62.1 , но тогда как быть, если оплата в $ или часть в $ ,а часть в ЕЕК ?

McSim2002-08-26 16:39

Цитата:

2002-08-26 12:38 top писал(а):
Я нашла для себя выход в том,что у себя требование провожу как кроновое /ввожу только сумму в ЕЕК/. Но так как оплата может быть и в ЕЕК ,и в $, то использую счет 62.3
Вероятно все-таки правильно использовать счет 62.1 , но тогда как быть, если оплата в $ или часть в $ ,а часть в ЕЕК ?

Любое движение на валютных конто должно характеризоваться двумя цифрами - суммой в валюте и суммой в кронах. Исключение только одно - расчёт прибули/убытков от курсовой разницы.

Это значит, что либо в требованиях добавьте доллары, либо в оплате их уберите. Третьего не дано.

Цитата:

2002-08-26 12:38 top писал(а):
Если я беру на учет требование в $, то программа пересчитывает их по курсу БЭ, и сумма в ЕЕК другая , чем на инвойсе/то есть оборот на таможне в ЕЕК та сумма,что на инвойсе, а у меня –по курсу БЭ-другая/.

Каким это образом "программа пересчитывает"? В нормальном варианте изменение указанных вами в инвойсе сумм и крон, и валюты может быть произведено лишь документом пересчёта валютных остатков. Пока вы его не запустили никаких изменений быть не может.

А тем более оборот за период! Менять приходится лишь остатки. Если отчёты формировать до подсчёта прибыли/убытков от курсовой разницы, то всё будет, как надо.

Единственно, когда вашу ситуацию нельзя решить последовательностью использования документов и отчётов, это когда инвойс не спрашивает вашего мнения о сумме в кронах и сам формирует проводки по курсу БЭ. Это неправильно и исправлять нужно код документа. Чья у вас версия?

top2002-08-28 15:13

1.
Записи о фиксируемых в иностранной валюте требованиях и обязательствах производятся в день совершения хозяйственных операций по курсу БЭ. Требование считается зафиксированным в иностр.валюте, если подлежащая поступлению сумма зафиксирована в иностранной валюте.( ERS2, E2, измен.от 08.05.02 )
Чтобы соблюсти это требование инстр.службы бух.уч. , я фиксирую у себя требование как кроновое ( если я правильно понимаю, я имею права сама решать в какой валюте фикс.требование? ).
Если оплата в ЕЕК , то все норм. - кроны закрываются, долларов нет.
А если мне оплатили кроновое требование в $, или EUR или часть так, а часть по другому, что мне делать ?

2.
Если я все-таки фиксирую треб. в $ , по тому курсу , который мы используем на инвойсах (обычно он немного выше курса БЭ), у меня возникает
-вопрос: не нарушаю ли я инстр. бух.уч. ?
-и проблема: если оплата в$ - все нормально/есть и ЕЕК и $/, а если оплатили в ЕЕК ?

Может быть я что-то здесь недопонимаю ?

McSim2002-08-29 12:10

Вы так и так нарушаете ERS2, фиксируя только в кронах, а на инвойсе у Вас есть и валюта.

Вместо того, чтобы пытаться найти, где Вы ошибаетесь, я напишу последовательность операций в таких случаях.

1) Выставляется счёт в валюте. Используя курс БЭ, программа делает проводки.
Н-р, 01.08.2002 Курс 1$=16 EEK
100$ (1600 EEK)

2) Производится оплата:
10.08.2002 Курс 1$=15 EEK

a) пришло 900 ЕЕК
900 ЕЕК / 15 = 60$ - все эти цифры фигурируют в проводке.
Остаётся 40$ (700 ЕЕК), которые потребуется переоценить к концу года, месяца или сделки.

б) пришло 60$
всё то же самое, что и в (а)

в) пришло 50 EUR
Если попробовать закрыть задолженность в долларах еврами, то остатки действительно останутся и в долларах и в евро. Придётся создавать промежуточное конто без валютного учёта. И делать две проводки ориентируясь на текущий курс БЭ и сумму в кронах.

В конце-концов всё уладит документ подсчёта прибыли/убытков от курсовой разницы. Ваша задача - чтобы отношения между продавцом и покупателем были чёткими и оба одновременно закрывали задолженности.

Теперь можем продолжить разговор.

top2002-09-02 15:47

Я думаю,что не нарушаю: на инвойсе у меня два вида валюты, но я полагаю , что имею право сама решать, в какой из этих валют фикс. требование.
Но суть в том, что даже если буду фикс. в долларах, то в случае оплаты в кронах у меня зависнут доллары / и наоборот/. То есть должна совпадать валюта оплаты и валюта фикс.треб-я. Если они не совпадают, я должна при обработке банк.выписки сначала ставить эти суммы на какой-то промеж. конто, потом вручную конверт.их в нужную валюту , и только потом пост.оплату.
Так ?
Если бы это были редкие счета, то пол беды, но когда их много...

McSim2002-09-03 01:18

Цитата:

2002-09-02 15:47 top писал(а):
Я думаю,что не нарушаю: на инвойсе у меня два вида валюты, но я полагаю , что имею право сама решать, в какой из этих валют фикс. требование.

Бог с ним. У меня нет соответствующего изменения ERS2. Спорить не могу.

Цитата:

2002-09-02 15:47 top писал(а):
То есть должна совпадать валюта оплаты и валюта фикс.треб-я. Если они не совпадают, я должна при обработке банк.выписки сначала ставить эти суммы на какой-то промеж. конто, потом вручную конверт.их в нужную валюту , и только потом пост.оплату. Так ?

Как вы делаете проводки по банковским операциям? Если с помощью документа "Банковская выписка", то можно, например, изменить этот документ так, чтобы в определённых случаях он делал не одну, а две проводки автоматически. Остаётся только определить, как он будет их отличать от других. Видимо, по разнице валюты остатка и валюты платежа.

top2002-09-04 13:11

Проводки делаю через документ Вып.банка.
Версия 1С 6.0 Ibeks.
Возн. еще момент пересчета по курсу.

P.S. Реально изм. документ самому с весьма скр. позн.?

Lorel2004-07-06 16:03

Господи как я в свое время мучилась с этим вопросом, на самом деле все легко, необходимо коныертировать данные суммы через 00 счет

Допустим выставлен счет в валюте EUR на 1000.
Проводки:
Д 62.3
К46.12

Приполучении счета: выбираем Pangaväljavõtte valuuta и приполучении выбираем субконто ЕЕК. Дальше у нас кроны убираются, но остаются висеть доллары, что мы делаем?
Д 00 К 62.3 EUR курс 15,6465, ставим валюту 1000..... 15 646,50
Д 62.3 К 00 ЕЕК, курс 1, ставим кроны 15 646,50...........15 646,50

Все время приходиться воевать, то с поставщиками, то с покапателями... может админы уже что - нибудь придумают для упрощения жизни простым смертным???

rokas2004-07-06 16:33

При получении я выбираю Pangavaljavote valuuta cубконто EUR, и тогда убираются и кроны и EUR и не нужно никаких промежуточных счетов 00, а остаток в ЕЕК на счете 62.3 списываю на курсовую разницу. Может кто-то делает по-другому. Кстати, счет Банк веду по всем валютам отдельно.

Lorel2004-07-06 17:22

Цитата:

2004-07-06 16:33 rokas писал(а):
При получении я выбираю Pangavaljavote valuuta cубконто EUR, и тогда убираются и кроны и EUR и не нужно никаких промежуточных счетов 00, а остаток в ЕЕК на счете 62.3 списываю на курсовую разницу.
Может кто-то делает по-другому.
Кстати, счет Банк веду по всем валютам отдельно.

Да, но проблема в том что счет выставляется в иностранной валюте, а деньги приходят в кронах.... как же ты выбираешь там EUR? 10 000 еек и 10 000 EUR это совсем разные суммы! А курсовую разницу в зависимости от прибыли или убытка списывается при полной оплате счета!!!

rokas2004-07-08 09:25

Как я понимаю, у вас просто нет разделения вбанке отдельно по валютам. Тогда вопрос: куда вы выставляете счет в EURO, а деньги приходят в кронах? Но даже если деньги приходят в кронах на расчетный счет, то можно у себя в учете списывать все равно валюту и ставить соответственно эту сумму в кронах. Или вообще проще: сразу, когда выставляете счет, ведите учет только в кронах, т.е.через 62.1, а не через 62.3. Не знаю, понятно объяснила или нет.

McSim2004-07-08 10:51

Вести учёт в валюте необходимо. Замена на кроны - не выход, т.к. искажает реальность. Проблемы возникают при пересечении валют. Оплата валютного счёта кронами или кроновго валютой - дело решаемое парой проводок. А вот оплата счёта в одной валюте суммой в другой валюте - нерешаемая задача без промежуточного безсальдового конто. Например, 00 или 53, если по старому контоплану.

Lorel2004-07-09 01:23

В валютной выписке банка я могу выбрать любую валюту. А если счет выставляется в долларах и оплачивается частично? Курс меняется несколько раз в сутки, я не могу его прогнозировать и как же тогда списывать прибыль или убыток от переоценки валютного курса??? А через 00 счет гораздо проще по моему мнению!

rokas2004-07-09 11:24

Честно говоря, никогда не работала через конто 00, а это совсем неплохо. При случае, попробую. Всегда полезно обмениваться мнениями. :-D

McSim2004-07-09 11:57

[quote][I]2004-07-09 01:23 Lorel писал(а):[/I] А если счет выставляется в долларах и оплачивается частично? [/quote] Самая главная проблема. И если позволить её решать программе, то только через пересчет в EEK и обратно по текущим курсам. [quote]Курс меняется несколько раз в сутки, я не могу его прогнозировать[/quote] Основа - курс Банка Эстонии. Он меняется 1 раз в сутки, за исключением выходных. [quote] и как же тогда списывать прибыль или убыток от переоценки валютного курса???[/quote] Прибыль/убытки должен считать отдельный документ, которому нужны только валютные сальдо, соответствующие им кроновые сальдо и, естественно, курсы нужных валют на момент пересчёта. В ручную считать ничего не надо. [quote]А через 00 счет гораздо проще по моему мнению![/quote] Мне 00 не нравится, т.к. он выделяется из плана счетов. Лучше 53-й, который можно так и назвать - "конвертация валютных сумм" и убрать с него пометку "валютный".

rokas2004-07-09 14:21

Учту ваши замечания. Спасибо большое.

Нашли полезное или остался вопрос?
Нужна профессиональная консультация по бухгалтерии или налогам в Эстонии — напишите нам через форму связи.
Актуальные ссылки и ресурсы — на основной странице buh-info.ee.

← Назад к разделу