Многие квартирособственники требуют(именно требуют!) высылать им счета на мейл. При этом говорят, "почему вы не можете, если другие все могут..." особенно настойчивы, кто сдает квартиры, прямо беда...а сейчас еще добавились те, кто на заработках за границей... :roll:
Я некоторым высылаю, кто в отъезде, или в летний период на даче...или если утерян счет или выяснение какое-то идет... Высылаю собственникам-городским предприятиям...Но это для меня проблемно, требует достаточно много времени...и постоянно высылать просто жильцам я отказываюсь...тем более, что в почтовый ящик все-равно счет тоже идет...
Неужели действительно большинство бухгалтеров КТ по желанию высылает счета кому куда... :-?
Это сообщение было отредактировано: top, 03 Июль, 2009 г. - 01:15
Для оказания такой услуги нужно брать отдельного работника - это действительно занимает много времени. Надо наверно об этом говорить с правлением и вынести на общее собрание - если это необходимо большинству квартирособственников, то надо увеличить стоимость бухгалтерской услуги на стоимость рассылки счетов. Действительно, часто люди не ценят чужое потраченное время, и в то же время они экономят своё, не желая придти и забрать счёт. Я считаю, что выход: за их деньги - любое их желание (конечно в пределах разумного). ;-)
Квартирособственники, которые не могут длительный период забирать счета, могут попросить не бросать счета в почтовый ящик, а сохранять их. Одновременно они могут заключить прямое платёжное поручение и счета будут оплачены. А позже, при получении счетов в руки смогут просмотреть всю информацию.
Это сообщение было отредактировано: Gallana, 03 Июль, 2009 г. - 07:49
Неужели действительно большинство бухгалтеров КТ по желанию высылает счета кому куда...
Если собственник написал заявление я отправляю по мейлу , тк кто то сдает квартиру или для удобства хочет иметь счет под рукой ,а так же принимаю данные водомеров на мейл или СМС собщениями,
Погодите, а на что уходит время при отсылке?
[quote][I]2009-07-03 10:59 McSim писал(а):[/I]
Погодите, а на что уходит время при отсылке?[/quote]
На отсылку :roll:
[quote][I]2009-07-03 10:59 McSim писал(а):[/I]
Погодите, а на что уходит время при отсылке?[/quote]
У меня все счета по дому общим файлом. Значит для рассылки я завожу отдельную папку на нужную квартиру. затем ежемесячно копирую счет на эту квартиру из общего файла в эту папку , и отправляю по данному адресу. и это действительно занимает время.
Например я сейчас отправляю ежемесячно (не считаю утерянных или разоовых) 14 счетов из разных домов. И трачу на это примерно 30 минут. :roll: при этом пару раз отправляла не по тому адресу :roll:
А если надо будет отправлять 40 счетов? да только искать нужный мейл будешь сколько...
Конечно я делаю примитивно, и думаю, более грамотный пользователь компа все это сделал бы быстрее...
Но сейчас меня интересует: действительно ли все по желанию собственника рассылают счета на мейл ? тогда конечно надо что-то думать :-( :-D
А показания мейлом я примаю... и на вопросы мейлом тоже отвечаю...
Я не посылаю, если председатель считает необходимым послать счёт, то посылает сам - сканирует и посылает.
А я отсылаю счета мейлом, программа позволяет сделать счет на отдельную квартиру, сохраняю в PDF-формате, и не считаю что это большая проблема