Архив форума buh-info.ee

В каком порядке хранить первичку? По дате или по поставщикам/клиентам? Законом ничего вроде не предусмотрено?

как вам удобно, так и храните, главное, что бы смогли в любое время найти нужный документ

[quote][I]2009-06-03 00:16 sveta писал(а):[/I] как вам удобно, так и храните, главное, что бы смогли в любое время найти нужный документ[/quote] Вы должны предусмотреть в предписаниях бухгалтерского учета

Просветите пожалуйста, в каком Законе написано, что "должны"? :-? Или я не правильно Вас поняла? :nuuu:

Это сообщение было отредактировано: Gallana, 03 Июнь, 2009 г. - 09:48

практикуются два основных способа: по алфавиту и номерам проводок. Первый способ более элегантен и оправдывает себя только в том случае, если у Вас много поставщиков и сверки расчетов бывают часто и они сложные ( акцепты, аннулированные счета, подтвержденные-неподтвержденные работы и т.д.). Минус этого способа хранения в том, что он забирает много времени. Счета накапливаются и раскладываются по алфавиту, затем по номареам счетов и дате. В практике бывает, что счет попадает не туда. Например, новый человек положил счет не по наименованию фирмы, а по бренду ( фирмы часто рисуют на счетах бренд, который продают). Второй способ несоизмеримо проще. Все счета складываются в порядке номеров проводок. Найти счет не представляется проблематичным, так как из программы достаетет номер проводки, под которой он зарегистирован и ищете в папке. Сложность получается взаимной: при сверках и проверках попробуйте поищите счета, которые разбросаны по всей папке, а то и нескольким! Но второй способ - более распространенный. Он позволяет бухгалтерам экономить текущее время. Естественно выбирать Вам и даже в предписания это записывать не надо.

Т.е. выбирать мне (бухгалтеру), а не хозяйке?

А у Вас возникают разногласия по этому поводу? :roll: Желательно найти компромисс. Может надо объяснить, что в случае необходимости Вы быстрее найдёте документ, если документы будут систематизироваться так как Вам удобнее. :nuuu:

Это сообщение было отредактировано: Gallana, 03 Июнь, 2009 г. - 12:50

если Ваша хозяйка диктует Вам условия по хранению документов, то стоит к этому прислушаться :-) Это не повод для конфликта, а возможность практиковаться в разных способах хранения и подшивки. Совет: При переходе из года в год способы подшивки и хранения можно менять.

Вариантов "складирования" :-D много... Мне например удобно/привычно подшивать документы так. По месяцам и далее разделы:кассовые,банковские,покупатели, поставщики, авансовые... Внутри разделов хорошо если по дате. Считаю, что очень хорошо, когда используемый порядок оговорен во внутренних предписаниях...если передача документов происходит не в живую, то эта инфа весьма полезна новому буху...

Скажите, с какого года нужно писать только проводку на первичке? А если я буду писать кроме проводки ещё чего-нибудь, то это незаконно?

У меня вопрос, какие документы должны быть для подтверждения продажи сувениров в маленьком магазине и получения денег в кассу, если нет кассового аппарата. И еще ,интуристы часто платят за покупки валютой, это запрещено или разрешено?

[quote][I]2009-06-05 18:24 klubnitska писал(а):[/I] Скажите, с какого года нужно писать только проводку на первичке? А если я буду писать кроме проводки ещё чего-нибудь, то это незаконно? [/quote] необходимость проводки на документе отменили вроде как несколько лет назад.

vastus, а где об этом можно прочесть? Какой закон?

[quote][I]2009-06-05 18:24 klubnitska писал(а):[/I] Скажите, с какого года нужно писать только проводку на первичке? [/quote] Саму проводку писать не надо. А НОМЕР проводки - обязательно! ЗОБУ , пар 7 (1) 8.

Liisa99, а если лишнее писать на первичке (например, расчёт цены чего-нибудь и т.д.), то это незаконно?

[quote][I]2009-06-05 18:38 klubnitska писал(а):[/I] vastus, а где об этом можно прочесть? Какой закон?[/quote] это закон о бухгалтерском учете.

[quote][I]2009-06-05 18:46 klubnitska писал(а):[/I] Liisa99, а если лишнее писать на первичке (например, расчёт цены чего-нибудь и т.д.), то это незаконно?[/quote] можете писать все, что вам нужно:)

Даже записать имя фирмы в графу "Покупатель" на чеке покупки?

[quote][I]2009-06-05 18:49 klubnitska писал(а):[/I] Даже записать имя фирмы в графу "Покупатель" на чеке покупки?[/quote] да, конечно.

насчет архивирования. впервые слышу, чтобы кто-то сохранял документы по алфавиту. я думал, что все по датам сохраняют.

[quote][I]2009-06-05 18:52 vastus писал(а):[/I] насчет архивирования. впервые слышу, чтобы кто-то сохранял документы по алфавиту....[/quote] Да.....я как-то тоже не встречала по алфавиту. И по номерам проводок считаю, что не очень удобно. Например счета от поставщиков большую часть провожу по мере получения, а некоторые получаю в начале след.мес., т.е. номера проводок не идут в хронологич.порядке и найти документ тяжелее, чем если они хранятся по датам. У меня разные папки (Müügiarved / Ostuarved / Pank / Kassa / .. и т.д....) и в каждой папке храню документы по датам (отделяя месяцы закладочкой). Конечно если документов мало, то можно всё и в одну-две складывать.

Это сообщение было отредактировано: Liisa99, 05 Июнь, 2009 г. - 20:09

[quote][I]2009-06-05 20:08 Liisa99 писал(а):[/I] У меня разные папки (Müügiarved / Ostuarved / Pank / Kassa / .. и т.д....) и в каждой папке храню документы по датам (отделяя месяцы закладочкой). Конечно если документов мало, то можно всё и в одну-две складывать.Это сообщение было отредактировано: Liisa99, 05 Июнь, 2009 г. - 20:09[/quote] Я тоже думаю, что хранение документов по датам удобнее всего. Папочки по основым разделам, документики по датам, каждый месяц отделяется закладочкой. Красота и порядочек..)