Books by HansaWorld – это программное обеспечение управления бизнесом для мелких и средних предприятий.

  • Основной пакет Books содержит все необходимое для экономического учета, предоставляя возможность регистрировать покупки и продажи, следить за задолженностями клиентов и своими задолженностями перед поставщиками. Все введенные действия автоматически записываются в главную книгу.
  • Books дает возможность самому оформлять основу для распечатываемых счетов, добавлять туда логотип предприятия и необходимые данные, связанные со спецификой именно вашего предприятия. Документы можно распечатывать в соответствии с необходимостью на нужном вам языке.
  • С помощью Books можно без проблем следить за своими расходами, вводить счета на покупку и производить банковские платежи.
  • Основательная отчетность Books дает возможность получить четкий обзор своих показателей по продажам, покупкам и рентабельности предприятия. Отчеты можно напрямую распечатывать, а также записывать в формате PDF или Excel для дальнейшего анализа.
  • При необходимости в Books можно добавлять новые предприятия или пользователей. Количество добавляемых пользователей или предприятий не ограничено.
  • Books можно использовать с интерфейсом пользователя на эстонском, русском или английском языке.
  • Books содержит различные электронные услуги, которые позволят сделать вашу работу более эффективной и эффектной.
Базовый пакет можно дополнить многими возможностями.
  • Логистический модуль предоставляет возможность получить без проблем представление об остатках на складе товаров различных артикулов и необходимости их пополнения. Можно использовать различные склады в неограниченном количестве и получать обзор по артикулам, классам артикулов и отделам. Модуль позволяет также составлять заказы на закупки у поставщиков.
  • Модуль управления продажами включает различные поддерживающие продажу регистры, такие как Предложения, Заказы на продажу, Цены и письма клиентов. В части Предложений можно в соответствии с запросом предложения от клиента зарегистрировать сведения о клиенте и о желаемых товарах и услугах. Из Предложений можно одним нажатием кнопки создать Заказы на продажу или подтверждения заказа и из них в свою очередь – Отправку. В модуле управления продажами зарегистрированы также различные прейскуранты и правила предоставления скидок.
  • Модуль Основные средства дает возможность вести учет основных средств предприятия и автоматически составлять записи об амортизационных расходах для внесения в главную книгу.
  • Модуль расходов предоставляет возможность вести учет подотчетных лиц, а также вводить путевые листы автомобилей предприятия.
  • Books содержит интегрированное программное обеспечение администрирования клиентов (CRM), позволяющее легко направлять письма клиентам, следить за покупательскими привычками клиентов, а также сохранять все документы, связанные с общением с клиентом.
  • Модуль Квартирного товарищества – интегрированное с бухгалтерией средство расчета квартирной платы и платы за коммунальные услуги для квартирных и жилищных товариществ. Модуль дает возможность на основании карточек показаний и расходов автоматически генерировать счета и посылать их по адресу электронной почты собственников квартир. Учтены также специфические пожелания относительно отчетности квартирных товариществ.
  • С помощью Зарплатного модуля вы сможете начислять заработную плату работников предприятия и представлять налоговые отчеты в налоговый и таможенный департамент. На основании документов зарплатного модуля автоматически составляются записи в главную книгу.
  • Кассовый модуль (POS) содержит все необходимые для розничной торговли функции. Кассовый модуль полностью интегрирован с главной книгой и складским модулем, таким образом, в режиме реального времени можно постоянно получать обзор продаж и товарного остатка предприятия, а также специфические данные клиента.
  • Модуль Планирования ресурсов предоставляет возможность получать обзор использования времени различными ресурсами предприятия, такими как работники, оборудование, помещения и т.д. Можно ввести возможное время работы различного оборудования и зарезервировать его в соответствии с необходимостью.
  • Модуль Проектный учет дает возможность дополнительно к финансовым объектам вести учет рентабельности различных проектов, а также планировать работу связанных с проектом работников и вести таблицы учета времени. В соответствии с бюджетом проекта и выполненными работами можно автоматически составлять счета для клиента.
  • Модуль Комплектование позволяет решать задачи отражения коммерческого процесса производственного предприятия с простыми требованиями. Можно вводить различные рецепты изделий и в соответствии с ними составлять автоматические складские записи.
  • Модуль Договоры дает простую возможность разом составлять периодические счета для многих клиентов. В договор можно вводить различные изделия или услуги и составлять подтверждения заказа или счета в соответствии с действующими ценами.